卷王:刘润|工具的魔力(附思维导图)
记录 / 书友姚路云 编辑 / 呈宜
人跟动物的差别是什么?人会使用工具,这是人跟动物最大的差别。乌鸦喝水,利用小石子,只是动物的习性。
我是一个对工具有狂热爱好的人。
君子生非异也,善假于物也。君子很擅长用工具达成他的目标。
今天我准备了77张PPT,PPT的名字叫“工具的魔力”。
用白板思考
我最喜欢用的思考工具是白纸。
Word这样的工具会限制人的思考。如果要思考的时候,尽量不要用Word。Word以“行”为单位的,写完第一行再写一行。我必须写完第七行,才能写第八行。
更不要用excel,它把行和列都分好了。
拿出一张白纸,画正方形、圆形,按照自己的思路往下写。
用ppt能达到白纸的功能。
白纸的缺点是太小。我怎么把白纸放大?A3不行,怎么办?用白板。
这个白板帮助我们完成了非常多的选择。
这是我在办公室的白板。
可以利用白板,无穷无尽地去思考问题。
《传统企业,互联网在踢门》这本书中的内容,就是我在另一个办公室的白板上画的。一圈一圈扩展到真实世界的图。
我所有的习惯是从微软学来的。
不浪费一根柱子,柱子上是白板。
这样非常有助于大家创新。
这是我们第一个办公室,面积没有30平。
我请工人在设计书架时,把书架的两扇移门设计成白板。把移门做成了白板。这个白板上贴着,五分钟商学院,六个步骤,上面3格,下面3格。
任何地方,只要你想,都可以有白板。
我的旅行箱里装着静电白板贴。
这张照片(下图)是我在新加坡的机场拍的。有点皱,它是静电的。新加坡飞成都,成都飞上海,有两小时的候机。
我直接把静电白板贴贴在墙上。一开始还很担心地勤人员说我,结果没人没理我,没人说我。
白板贴是在旅途中用来创造的一个好工具,ipad屏幕还是小,限制思考。怎么画都画不出边界,这就是白板的好处。
这是深圳的皇冠假日酒店里的房间,白板比电视还大。我给大大的好评。
这是我家,这是黑色白板。我在家思考问题就会在白板上写下来。
2020年3月6日,得到十日谈。我在墙上,我画了我那天的演讲路线图。手机拍着白板,不拍我。第二天、第三天、第四天......整个墙面,做了一个完整路线图。
屏幕
第二个工具,屏幕。
如何用屏幕,来增加效率。
这是我的第二个电脑,上面那个屏幕查资料,下面那个屏幕,双屏电脑,促进创新。
带鱼屏是不行的。
要更多的屏幕,而不是一个大屏幕。
这是我升级思考的路径。
把我的笔记本电脑竖起来,放在了中级,停靠两个窗口。停靠5个窗口。我要同时读20本书。
这是我后来的一个工作的方式。
三块27寸的大屏幕,三块大屏幕。竖版,沉浸式阅读。
就一个鼠标、三个显示器、一个主机。
把一个系列的书,同时找到十本二十本书,同时排开5本书,快速抓住书里的思想。我的屏幕能打开五个窗口,我就能一眼处理很多问题。
— 3 —
阅读
印象笔记和kindle联合做的阅读器。
我给大家的建议是,尽量多读电子书。我们要想尽一切办法把读纸质书迁移到电子书。
未来主要的书在电子书。kindle可以装载1000本书出门。
纸质书做的笔记,可能以后就找不到了。但读一本书,你和700个人读同一本书,你的获得感又有提升。
我开始用得到十寸的大屏,可以用更大的屏幕来读电子书。kindle7寸,带手写笔,拿笔在电子书上写。
iPad有屏闪,电子书的电子墨水看着舒服。
得到的PC版。在一块屏幕上打开一本书,同时打开电子书,信息量非常大,看书的效率会更高。
出差
下图是我的飞行路线,122万公里。
如何在差旅中提升自己的工作效率?怎么不浪费自己的时间?
下图右侧是我的手机屏保,是我的登机牌。但这仅仅是我的五分之一的登机牌,我飞的地方非常多。
差旅第一重要是箱子。
我常用的有两三个箱子。出差会遇到各种各样的情况,所以我的行李从来不托运,我会带一个20寸的箱子。
选这个箱子是因为它很方便,非常顺手,从前面打开盖。比如拿笔记本电脑、平板等。
把笔记本电脑,同时输出在另外一个屏幕,我的工作效率就有极大的提升。想尽一切办法,去提升效率。我会带两块显示器出门。
蓝牙耳机,我的手机从来不响,我会戴一个蓝牙耳机。
这个是华为手环,电话来了,直接把手环戴在耳朵上。
这个降噪耳机很轻便,讲话非常清楚。但降噪耳机有个缺点,假如走在路上,听不到别的声音,就会有危险。
骨传导耳机,这是第一代。和降噪耳机一起来用。
我每天睡8小时,用好睡眠外的时间。
这对我摄入知识的帮助特别大。
音箱,外放声音特别好。在酒店房间,用它来听东西。
会议音箱。
除了把声音放出来,相当于六个方向放了六个麦克风,不用对着麦克风大喊了,讲话很清晰。
降噪耳机,骨传导耳机,会议音箱,野外音箱。
把闲暇时间都用起来了。
下图是洗澡的时间,野外用的蓝牙音箱,声音大,防水。
要对自己狠一点,光听是不够的,要输出,要写东西。微软的键盘,和我的手机配合起来的键盘。
我写书,一天写一万字,要不要语音输入?
语音输入的效率达不到键盘的效率。键盘最高效,为了让手机立起来,我就直接用钱包做支架。
这个键盘是三折,是全键盘。背部带一个外壳,就可以作为手机支架了。这个外壳太重了,后来就淘汰了。
这是一个折叠支架。跟信用卡一样大的东西。我在会议场合,会打开我的工具,我在任何场合都可以工作。
这是我的工具包。
大量的线、各种各样的接线口,还有电池、充电器等。
USB3.0,翻页笔。
任何一个工作,只要愿意去琢磨,去创作,去写东西,就要相信工具的价值,大量研究工具。
— 5 —
创作
微软的surface,要有笔,一定要有笔,这样才能帮助到更加你提升效率。
下图是我一次年度演讲手绘出来的笔记,我用尺子画出来的,要带笔的笔记本。
可以画东西玩,这是我中秋节画的粽子。
录音,直播。
这是我的录音笔。
手机收音是单声道的,录音笔能录出有磁性的声音。
我以前的卧室,特意做了三个高高的隔音板,效果很不错。
只要心思有一点点追求极致,就能把事情做得好一点。
这是我的书房。
各种相机、灯光、绿幕等等。
做好一场直播,这些设备还是很重要的。
把这些事都干了,就会做得好一点。
下图是我的通讯录。
从1999年开始,将近7000人的电话、姓名、邮寄地址、合影,我都存在了微软的Outlook。
创始人秘书的电话,他的结婚纪念日是哪天。把人脉关系记录下来,到了生日那天,早上8点前自动提醒我,我会祝对方生日快乐。这样,我就会是第一个祝他生日快乐的人。
所以管好你的通讯录很重要。
通讯录存在云端。
日程的管理。
这是2017年5月,我的同事给我的安排。我的时间不是我的,我的时间是公司。
我非常敬佩我的老板,他来中国出差,一边翻日程一边说,我的助理很擅长于把我安排得很忙。
红色,重要紧急蓝色,重要不紧急浅蓝色,不重要,紧急灰色,不重要不紧急
手机和电脑的日程要一模一样的。
飞机提前两小时,开会提前15分钟,高铁提前1小时。万一在路上堵,都不怕,我提前两小时。
印象笔记,知识的管理软件。
把各种各样的知识管理起来:收集栏,完成,回收站......
所有要收藏的链接,我会在印象笔记统一收藏。
GTD是我见过做好的时间管理办法。Get things done,能不能两分钟之内做完?立刻完成,每天一定要清空任务。它就是我的外脑,大脑不能用来记忆,大脑是用来思考的。
任何一块硬盘坏了,都不会丢数据。右边这个是群辉的升级的硬盘,8块64T的硬盘。
百度网盘很有用,协作的效用特别好。
微软的One Drive
这是2003年,我家的网络图。
这是2019年我家的网络图。
公司协同软件。
对外的沟通,我们用企业微信。下载文件不限速,微信之间是可以直接发消息的。
私域模型,我们在付费公域和免费公域转化到私域。
最后的话
要相信工具带来的巨大效率。
工具的魔力,是改变你人生的魔力。
希望对你有帮助。
附思维导图
内卷也不是一个贬义词,我们要知道一个道理,你现在的安逸生活多半是无数高手在背后不分昼夜的努力付出,这一点我是感同身受的。
能够成为“内卷之王”说明其能量非常强大,能够去完成超乎平常人的工作量,如此才能够让公司正常运转,并且带来这艘船不断的破冰远洋,乘风破浪。
如果说生命有意义,那么遭受苦难也有意义。苦难、厄运和死亡是生活不可剥离的组成部分。没有苦难和死亡,人的生命就不完整。
人接受命运和所有苦难、背负起十字架的方式为他提供了赋予其生命更深刻含义的巨大机会,即便在最困难的环境下也是如此。他仍然可以做一个勇敢、自尊和无私的人。
困苦环境所提供的能使人道德完善的机会,有的人会充分运用它,有的人会放弃它。这也决定了他是否配得上自己所遭受的苦难。
(晚八点-十点 关注刘润视频号)
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