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2023年9、10月份编务总结会议顺利召开

丛晨晨 语言学 2024-02-19
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2023年10月29日10时,语言学编辑部在10B-502召开了2023年9、10月份编辑部总结会议,也是语言学编辑部的第二十二次会议。本次会议由燕黎宁主持,洪帅老师和6位编辑、8位实习编辑参与。洪帅老师首先请在场新编辑自我介绍,然后针对2023年9、10月份编务工作进行总结,之后各位编辑分别作了近期问题的总结反思与工作经验的分享,最后洪帅老师在编辑工作与“优秀编辑”荣誉评选指标等编辑部事务上进行了补充。


 

会议成员:洪帅老师、蔡章丽、燕黎宁、杨忠霞、徐舒琦、李夏薇、丛晨晨、邓韶北、闫巧艳、周文辉、王蓉、王稳、刘海龙、单敏、车汶颖。


会议议程:


(一)新编辑自我介绍


1、邓韶北同学进行了简单的自我介绍,热爱运动、喜爱游戏,常用新媒体平台有知乎、B站等,虽目前没有公开发布的作品,但一直密切关注时事热点。

 

2、闫巧艳同学主要使用微博、抖音等平台,抖音账号拥有400+粉丝,平时喜欢游戏与音乐。


3、周文辉同学在课余时间喜欢阅读小说等文字作品。她提到自己做过小红书账号,并提供了文章申诉的经验,各平台之间的审核松紧有别,其中抖音相对宽松。


4、丛晨晨简单介绍了自己的姓名、学年,作为一名实际工作一个月的新编辑,她表示希望与大家共同进步,常用B站、微博、LOFTER等平台。


5、徐舒琦也是今年的研一新生,9月加入编辑部,希望与大家一起学习,一起进步。


6、李夏薇介绍自己是今年的研一新生,加入编辑部已经一个多月,较快适应了编辑部的工作,希望各位小编在一个月的时间里越来越熟练,大家一起进步。


7、王蓉同学来自2023级汉语言文学专业,平常喜欢小说阅读、欣赏音乐,常用平台为抖音、快手、小红书等。


8、王稳同学同样来自2023级汉语言文学专业,他平时课余喜欢游戏,常用知乎、B站等平台。


9、刘海龙同学来自教育科学学院,平时喜欢运动、游戏,曾在知乎平台连载小说,拥有近600名粉丝。除知乎外,还常用抖音平台。


10、单敏同学来自地环学院,热爱历史知识,平时爱用B站、小红书、微博、知乎等平台。

11、车汶颖同学来自2022级秘书学专业,闲暇时间爱看综艺节目与纪录片,常用小红书、B站、抖音等平台。


(二)近期工作问题总结


1、车汶颖同学提到这一个星期的实习期中遇到了模板的选择问题,有的模板会导致公众号正文两段边距过大,正文过窄的问题。2、单敏同学遇到了公众号文稿封面选择的困难,很多文章中的图片没有特色,也不美观,她会尽量在其他网站上下载适合做封面的图片备用。并对于在哪里积累文章存在困扰。3、刘海龙同学在这一星期的实习期中,主要运营着简牍学与讲座与学术这两个公众号,提到这两个公众号的可转载白名单公众号较少,可用文章有限。4、王稳同学认为公众号的封面选择与正文的图片缺少特色、样式匮乏对他来说也十分棘手。5、王蓉同学也遇到了稿件因模板变窄的问题,且文稿的排版在复制粘贴时有时会发生变化,他会参考以往发表过的公众号文章修改。6、李夏薇同学针对许多文章中找不到合适的图片做封面这一问题,提出可以用“可画”这一app自己做一张封面。另外,要注意预览推送的效果图封面如果有文字,不要挡住标题的文字。7、徐舒琦同学对于上周的商务信息发布失误进行了反思,表达了今后会更加细心的决心。她提出,不同的公众号需要注意的重点、格式等等都有不同,参考过往文章尽量找同公众号近期同类型的推文。8、丛晨晨同学提到了公众号的编辑过程中,留足空行非常重要,不空行将使排版修改变得困难。格式的美观应当适当注意。且不同的设备在显示上也会有所不同,预览审核时需要注意这种情况。并提问检查原创的实验性发布具体流程。9、周文辉同学认为编辑公众号推文与审核时会遇到文字段落的对齐问题,不能直接在公众号自带的编辑器修改,应该在135编辑器等工具上改好再粘贴,修改更方便的同时也可以备份。10、闫巧艳同学提到要多关注编辑群的消息,根据实际情况、老师意见等及时更新温馨提示、引导关注等板块的格式和内容。在编辑文稿时会对标点错误的修改更加用心。11、邓韶北同学表示在公众号编好后会多次检查,及时修改。在编辑推文前先试着复制发表,以防编辑好后受原创限制无法发出。
(三)老编辑经验分享


1、杨忠霞同学对新编辑分享了她的公众号运营经验。她首先详细地分享了用手机或电脑使用“可画”app制作封面的方法。然后分享了可以提前发布验证原创文章的方式。对于排版变窄,可以一键清除格式重新排版,也可以做出适合当前公众号的调整。要格外注意三个公众号的正文前后提示文字有区别,不能跨公众号复制。而且135编辑器编好的文章粘过来可能会发生格式不兼容,这时就要在公众号助手中删去多余的空格、乱码、空行另外,许多推文中都暗含其他公众号的广告与链接,在编辑时要仔细检查并删除


2、蔡章丽同学强调了编辑要多关注编辑群内是否提及正文前后版块的修改变化,以便及时作出调整。另外,希望新编辑遇到困难多向老编辑请教,大家一起工作、共同进步,希望大家保持初心,保持愉悦的心情学习到更多的编辑工作经验。


3、燕黎宁同学首先说明了群中转发的编辑教程、错误合集、编务合集、文章转载来源合集的阅读必要性,重点强调了CSSCI、高级版务与目录的转载。她提出,编辑和审核都要认真检查推文标题、文章中出现的人名及人员单位同时,编辑文章前尽量在135编辑器中将之前编辑的文章删除,以免文章中出现无关文段,也不要直接在手机的公众号助手编辑,转移文章后记得依情况开启自适应在预览界面中多次检查,保证图片中的文字、推文标题不会冲突、覆盖。审核预览的封面不要只发封面,文章的摘要不能空着,一般可以选择正文的第一段作为摘要。定时问题和群发通知是重中之重,一定要确认推送的开关和时间的正确。此外,针对语言学连续出现的商务信息发表失误,今后预览图要发两篇推文合在一起的效果。在这方面,时效性需要格外注意,临时链接失效快,要尽快做出预览,如果甲方提供的文案出现错误,也要及时跟老师沟通。此外,文章一定要转发到读者群中以增加阅读量。并希望大家遇到问题要试着参考编辑教程等自己解决,解决不了再问老编辑,学会独立撰稿、独当一面。最后向新编辑介绍了编务会主持与会议记录的规则,再次强调编务合集与会议纪要要认真学习。


针对各位编辑的发言,洪帅老师一一作了回应和点评。会上,洪老师回顾编辑部与公众号的筚路蓝缕,现在,我们的公众号已经成为不少学子所依赖的信息来源,是一份不小的成就,更是创刊以来所有人的努力,他希望编辑部的众多编辑可以将在编辑部的时光当做一段宝贵的经历。首先,洪老师再次强调了商务信息发布相关问题,要求今后要对商务信息有最高的重视。其次,向新编辑介绍了三个公众号的特点,简要概述转载名单上各公众号的文章风格。同时提到,选择转载的篇目与转载来源需要甄别,除了整理好的转载名单,还可以参考相关主题的公众号榜单,并要在原创与白名单、转载形式等问题上多留心,绝不能以“分享”形式发布。编辑平时看到好的文章可以收藏备用,讲座只选择在线讲座,同时要注意转发讲座的时效性此外,洪老师完善了编辑部工作制度:一,招新活动从半年一次改为一年一次,以巩固编辑部内部运转的稳定性;二,完善“优秀编辑”称号的评优标准:将开会考勤、重大失误状况等纳入考核标准。三,设置读者群管理员和拉群志愿者;四,提出对“讲座与学术”公众号转型更名的计划。最后,洪老师希望大家可以将编辑部当作共同的目标,遇到困难可以多问、多学,希望大家可以尽可能地坚持下去。并感谢大家抽出时间参加会议,线下的接触更能促进团队的交流,大家能一起共事是难得的缘分,希望以后大家认真工作、共同进步,学到真本领。会议的结尾,洪老师结算了各位编辑8至10月的工资。至此,“语言学”编辑部9、10月总结会议暨第二十二次编务会议圆满结束。


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撰稿:丛晨晨

编辑:丛晨晨

审核:徐舒琦



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