换装术|多个Excel文件如何一键转为dta格式

本文作者：冀思慧，中南财经政法大学金融学院

本文编辑：魏若芙

技术总编：戴   雯

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导读

我们使用Stata处理数据时，第一步需要将数据读入，当我们遇到的数据为dta格式时，我们可以使用use/sysuse命令来直接进行读入；当我们遇到Excel文件时应当如何操作呢？下面我们学习如何将Excel文件读入到Stata中！

1单个表格的读入

我们假设读入的Excel文件为Class1.xlsx，储存在G:\路径下，该文件只有一个表格名为sheet1。我们使用import excel命令将该文件进行读入，程序如下：

clear 
cd G:/
import excel using Class1.xlsx  //using可以省略
browse

我们可以得到如下结果：

将数据导入到Stata后，往往需要对数据进行处理，我们可以在导入数据时，通过增加一些命令的方式来提高效率，我们接下来介绍import excel命令的几个附加选项。

{clear选项 }

根据上面的程序，在打开文件前我们使用clear命令来清空内存，并将默认文件地址改为我们导入文件所在的位置，我们在文件名前加上他的路径即可打开该文件，同时在文件名后加上选项clear即可实现清空内存中的数据，以Class1.xlsx为例，程序可简化为：

import excel G:/Class1.xlsx, clear   //如果路径或文件名中有空格或特殊字符，可以将路径和文件名放在英文双引号中
list

{firstrow选项 }

Excel文件的第一行往往是表头，导入Excel文件时如果想将第一行当作变量名，在“，”后面加上firstrow即可，可将其缩写为first。

import excel G:/Class1.xlsx, first clear  //first和clear不用考虑顺序先后
browse

{case（）选项 }

我们发现，上图中的变量名为小写，若我们想把它们变为大写，可以使用case()选项，该选项括号中可以输入：preserve、lower、upper。其中，preserve为保持变量名的大小写原状，这是默认选项。lower是将变量名中的所有字母变成小写字母，upper是将变量名中的所有字母变成大写字母。我们以将变量名都变成大写字母为例，如下所示：

import excel G:/Class1.xlsx, clear first case(upper)
browse

{sheet（）选项 }

我们上面导入的文件只有一个sheet，当文件中有两个sheet时，我们想要导入第二个文件时，我们以Class2.xlsx的Sheet2为例，程序如下：

import excel G:/Class2.xlsx, clear first case(upper) sheet("Sheet2")  //括号中填入要打开的表格名称
browse

2多个表格的读入

以上介绍了如何将单个表格进行读入，但当一个文件夹下有多个Excel单表时，我们该如何进行操作呢？如下，在““G:/excel读入”路径下有5个Excel单表，我们可以通过“循环”来进行，将每个表格读入到Stata中，并保存为dta格式的文件，我们下面将介绍两种方法。其中我们下面举例使用的Excel文件扩展名均为.xlsx，但Excel文件还有另一种扩展名为.xls，读入该文件时只需要把上述程序中对应.xlsx的部分修改为.xls即可！

（1）宏扩展函数

使用宏扩展函数，将Excel文件名放在局部宏中，然后进行循环，如下：

clear
cap mkdir G:/excel读入
cd G:/excel读入
local files : dir "."  files "*.xlsx" //定义局部宏files为将当前工作路径下的所有.xlsx格式文件的文件名
foreach file in `files' {  //对每一个文件名进行循环        
    import excel using `file', first case(upper) clear    
  local name=subinstr("`file'",".xlsx","",1) //使用subinstr函数，将每一个Excel文件名中的扩展名.xlsx替换为空，1表示前一个字符串.xlxs   
    save "`name'",replace  //以原文件名保存dta格式
}

结果如下：每个Excel单表保存为一个dta格式的文件。

（2）fs命令

使用fs命令，可将文件名放在返回值r(files)中，使用方法与局部宏一样。与宏扩展函数相比，这里，我们不用再定义宏，可以直接调用该返回值进行循环，如下：

clear
cap mkdir G:/excel读入
cd G:/excel读入
ssc install fs //该命令为外部命令，初次使用可运行此命令进行安装。
fs  *.xlsx //列出当前路径下面所有的xlsx文件的文件名
return list    //可查看fs命令对应的返回值

如下：局部宏r(files)中存储了当前路径下的所有xls格式文件的文件名。

然后，调用返回值r(files)进行循环，如下：

foreach file in `r(files)' {   
    import excel using `file', first  case(upper) clear   
    local name=subinstr("`file'",".xlsx","",1)
    save "`name'",replace  
}

结果与使用宏扩展函数相同。这样，一个循环就将文件夹下的所有Excel单表分别读入到Stata中了，接下来就可以根据自己的需要，在Stata中进行数据合并、处理等操作了！

小贴士：大家在公众号后台回复“Excel文件”可以获取文中的原文件哦~

END

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