签字页也能用文档自动化高效制作

几乎所有的法律文件，若是涉及决议事项，需要参与者表态的，都要在协议的末尾附上签字页，由各方签署之后才能够生效。

因此在法律工作者的日常工作中，就充斥着：制作签字页、整理签字页、归档签字页。

传统的签字页制作方式需要将 Word 格式的交易文件逐步导出为 PDF 格式；再逐页提取 PDF 版中的签字页部分；最后再将单页签字页按照既定的格式一一重命名。

这件工作本身没有太大的难度，但因为越来越多的交易，文件数量和签署方数量都动辄十几二十个，一整套签字页做下来都是费时费力还费眼。

于是，我们利用案牍AutoDocs中的“循环输入和显示”以及“重命名生成文档”功能，成功实现了签字页的自动生成！

▲ “循环输入和显示”以及“重命名生成文档”功能展示

#01

步骤解析

一份应用在上市公司三会场景下的签字页中通常包括以下信息：

• 公司名称

• 会议名称
  

• 签署人的职务信息
  

• 签署人姓名
  

• 签署日期
  

▲ 案牍AutoDocs上市公司三会场景问卷展示

▲ 案牍AutoDocs上市公司三会场景问卷展示

信息不多，但是通常有多少个人就要求多少张签字页，所以如果是纯手工完成就是在不断重复制作。

在案牍AutoDocs“循环输入和显示”功能的帮助下，只需要通过新加一组问题，再多填写一次签署人的信息，就会相应生成一份签字页。

▲ 案牍AutoDocs功能展示

按照这个方式，即便是二十个参与人，只要填写二十个签署人的信息。

▲ 案牍AutoDocs签署人信息页功能展示

通过问卷形式填写完这些信息之后，就会自动生成一份公司本次会议的签字页。

▲ 案牍AutoDocs自动化生成的会议签字页展示

签字页的命名格式也可以在字段配置的过程中自动配置，例如在这份三会场景中的签字页里，格式就是：【签字页生成日期】+【公司名称】+【会议名称】。

其中所用到的就是“重命名生成文档”功能。

问卷填写完成后，文件名会自动变为：

▲ 案牍AutoDocs“重命名生成文档”功能展示

这是本次三会场景下的签字页，欢迎你也来一起试试，感受自动生成签字页的魅力！

#03

签字页生成器链接

在oslaw官网上也能找到我们搭建的签字页生成器，欢迎大家使用！

▲ oslaw官网

但可能有些人做的签字页是有特定的格式要求，和我们搭建的模板有一些不同，也可以点击原文或是在案牍AutoDocs微信公众号后台上申请试用，根据自己的需求自主搭建文档自动化应用。

只需十分钟，一劳永逸，摆脱低效生成签字页的传统方式！

#04

更多场景

当然案牍AutoDocs文档自动化的功能和魅力远不及此，我们还可以：

（点击标题自动跳转）

#05

关于我们

案牍AutoDocs是一个文档自动化平台。

一群来自律所、投行以及科技公司的年轻人，希望将规则和技术相结合，帮助专业服务提供者摆脱Dirty Work。

从法律行业出发，我们希望能够为大家提供一种跨时代的工作方式，帮助专业服务提供者提高生产力，将器械重复的工作自动化。

专业服务提供者无需具备编程技能，都可以在案牍AutoDocs上自助搭建基于业务规则自动生成文档的应用程序。

无论是法律、税务、财务、金融、合规领域还是其他专业领域的专业服务提供者，都能够利用案牍AutoDocs将专业知识转化成自动化服务应用。

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