隐私政策生成方式比你想象中更自动一些｜用户探索
编者荐语：
本期推送来自内测用户的投稿，她利用案牍AutoDocs的文档自动化功能，将专业知识结合法律科技，为大家拓展一个新的文档自动化应用。
让我们一起来看看她是如何使用案牍AutoDocs的文档自动化功能，搭建一个隐私政策自动生成器的吧！
前 言
当我第一次看到案牍AutoDocs介绍的时候，我脑子第一个反应是：这简直把近几年来超火的几个tag“无代码”、“法律科技”、“自动化”全占了。起初，实际上我并不期待着这个应用可以真正帮助我去减少Dirty Work，我真正好奇的是它究竟怎么做到减少不必要和重复工作的？
抱着这样一种好奇，我申请成为一名内测用户。
内测用户，这个定位本身就很有意思，我有时候觉得自己是用户，有时又觉得自己是仿佛是在看着一个小朋友从婴儿学步到骑着自行车上学，再到成长为一个可以独当一面的大人的过程。随着我的尝试、探索、使用，案牍AutoDocs和我在一起成长。
一千个人，就有一千个不同的文档自动化模版。
案牍AutoDocs的自动化其实是一个非常个性的东西，我们排布自己的逻辑、修改自己的文档，最后做出满足自己需求的应用。每一个上手搭建的模版，就好像自己种下了一颗种子，以重复的文档部分为土壤，以内在规则为枝干，再设置不同的问卷为叶片，最终呈现出一颗可以随时修剪、嫁接的大树。
我也意识到，原来这真的是一种，可以改变工作习惯、解决Dirty Work的方式。这也是，我和案牍AutoDocs的故事。
当然，现实中也不是一帆风顺的。在成为了内测用户之后，我其实很快遇到了第一个瓶颈，突然上手一个全新的、自主搭建的应用并不是那么容易，我打开官网，看到密密麻麻的功能，我很迷茫不知道该怎么办。为了更好地理解产品是如何使用的，于是我又一次联系了客服申请演示，在官方演示、帮助中心文档和教程视频之后，两个小时后，我学会了全部的搭建功能。
出于对自己专业和对于案牍AutoDocs产品的兴趣，我也像一个拿到新玩具就想立刻拆开上手的孩子一般，搭建了一个隐私政策自动化生成的应用，在这里分享给大家。
自2021年11月1日，《中华人民共和国个人信息保护法》（下称“《个保法》”）正式生效后，企业在个人信息保护层面的合规要求越来越高。根据《个保法》第13条确立的处理个人信息处理的一般规则，“取得个人的同意”是实践中一种较为广泛的合法性手段；第14条第1款对此处的“同意”作出了进一步规定:
“基于个人同意处理个人信息的，该同意应当由个人在充分知情的前提下自愿、明确作出。法律、行政法规规定处理个人信息应当取得个人单独同意或者书面同意的，从其规定。”
伴随着《个保法》的生效，我们对于个人信息主体“同意”的要求越来越高，不仅要求主体个人信息处理具有明确清楚地认知，还需要对其进行各个场景的全面告知。
“隐私政策”作为互联网时代最传统的用户告知-同意方式，在新的法律之下也迎来了全新挑战，以往的“一揽子”办法再也不能满足数据合规的需求，而是需要更具体、准确的隐私政策，隐私政策的起草也无形中增高了业务壁垒。实际上，不仅仅是上架APP或者运营网站，企业通过小程序、公众号、H5页面等方式收集个人信息的，也都需要一份隐私政策并公示于用户。
那如今，我们还能不能快速地起草一份隐私政策？
抱着这样的想法，我开始思考，为什么不试试看用案牍AutoDocs的文档自动化功能制作一个能够满足个性化需求的隐私政策生成器呢？
步骤解析
《隐私政策》需要有多个不同场景对于个人信息处理的充分告知，而对于很多国内上架APP来说，有很多功能是共通的，处理的个人信息也有一定的相似之处。
例如：涉及具有直播功能可能需要通过"人脸识别"进行实名认证，那么此时涉及的个人敏感信息可能包括姓名、面部特征值信息等；而提供金融理财、保险等服务时，可能就需要收集身份证件信息、银行卡信息等。
对于这些具有共性的常用规则，我在模版中预存了相应的数据处理场景，通过案牍AutoDocs的“文本显示或隐藏”功能实现问卷选项与生成内容的对应。
根据我在模版中的预设的问题进行填空或者选择，就可以根据相应的个人信息处理场景生成一份隐私政策了。
除此之外，在这一份隐私政策模版的首页上方添加了版本更新提示，对用户进行版本更新提示。
考虑到存在处理儿童个人信息的情况以及第三方SDK的列表的需求，我通过以下三个超级好用的多文档联动“三剑客”，实现了“一次输入，多文档复现”。
还可以根据自己的需求对其进行命名：
例如，此处我搭建的模版中《隐私政策》的格式就是【品牌名】+【文件名称】+【生效日期】
通过问卷形式填写完这些信息之后，就会自动生成一份《隐私政策》以及相应的附件了。
试试看吧
虽然有些功能仍在测试，文本的具体条款也在不断打磨中，但是欢迎大家先来试试看，戳下方小程序开始体验，同时热烈欢迎各位的指点和建议！
免责声明：本文件仅供您参考，不作为专业、全面、正式的法律意见或工作成果。本文件亦不能被视为与您建立律师委托关系的凭证。
在新的法律规范出台之际，如何做好一份合格的隐私政策，考验着每一位合规人。
相信你会有自己不一样的需求与更多样的规则理解，来试试看自己动手在案牍AutoDocs的文档自动化系统中根据需求自主搭建吧（快去戳他们的天使客服）！
内测用户的体验感受
在真正开始试用产品之后，作为一个内测用户，更多时候有一种试验感，会突然想到一些开发者没想到的用法，然后不可避免地触发bug。幸好每次反映给案牍AutoDocs之后很快会有回复并修复，这可能也是作为内测用户更能体会到的强烈的参与感和体验感。
在使用的过程中，我也一直在思考：效率工具与人是怎么样的一种关系？
我们的思维无法被工具所替代，理想的效率工具应该更像是一个与你默契满分的朋友，TA可以极快地理解你尚且表述不清的问题，然后你们热切地讨论出了一个方案，最后的好朋友工具日复一日地、忠实而精确地为你完成你的工作。
这也是我所期待的法律工具，一个较低的学习成本，一个简单明了的界面，一个很棒的呈现效果，这也是案牍AutoDocs给我的感觉。其实很多功能在市面上也不乏有别的复杂方法做到相同的结果，但是案牍AutoDocs可以减少很多学习成本和搭建时间，这也正是效率工具的意义所在。
只要在一件经常重复的事情上每次可以节约五分钟，那么我相信做这个自动化就是有价值的。
关于案牍AutoDocs
案牍AutoDocs文档自动化还有更多的应用场景，欢迎对法律科技感兴趣的你一起来探索！欢迎你在文末申请试用，也可以参考阅读我们往期的精选文章：
案牍AutoDocs是一个文档自动化平台。
一群来自律所、投行以及科技公司的年轻人，希望将规则和技术相结合，帮助专业服务提供者摆脱Dirty Work。
从法律行业出发，我们希望能够为大家提供一种跨时代的工作方式，帮助专业服务提供者提高生产力，将机械重复的工作自动化。
专业服务提供者无需具备编程技能，都可以在案牍AutoDocs上自助搭建基于业务规则自动生成文档的应用程序。
无论是法律、税务、财务、金融、合规领域还是其他专业领域的专业服务提供者，都能够利用案牍AutoDocs将专业知识转化成自动化服务应用。
点击“阅读原文”，跳转申请试用链接