劳务外包合规风险,企业该如何应对?
劳务外包作为一种重要的用工形式,可以有效地降低企业的用工成本、减少经营风险和管理压力等,但是这种形式,也存在着隐藏的合规风险,一旦发生合规问题,企业应该如何应对呢?
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谨慎选择承包方
在选择承包方时,应当注重承包企业的信誉度和从业资质。对于属于建筑施工、矿山等特殊行业的,发包方必须选择具备相关资质的承包人。如果没有特别资质要求,建议优先选择经营外包业务规模较大的非人力资源类专业公司或社会信誉较高的经营服务外包的人力资源服务类公司,且发包方应当对相关劳务用工人员的劳动合同、社保缴纳证明、相关资质证书等进行存档备查。
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明确外包费用的结算标准
劳务外包的费用应以工作质量和数量等服务内容的完成情况作为结算标准,而非以服务人员的数量和人力成本为标准。同时,劳务外包协议应约定发包方仅需按照合同的约定向承包方支付服务费,而劳务外包人员的薪酬、社保、经济补偿由承包方负责支付缴纳,发包方不应决定或干预劳务外包人员的薪酬数额、支付周期、社保基数等。
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明确劳务外包协议的内容
外包协议条款应明确指明,在实施劳务外包过程中,发包方不直接参与对劳务外包人员的实际用工管理,除基于安全生产等特殊情形外,发包方制定的规章制度亦不适用于劳务外包人员。承包方使用的劳务外包人员的人数、工作内容、工作时间、考勤休假、绩效考核及纪律处分等均由承包方自行安排。发包方可将工作指令等工作要求,以通知至承包方指定负责人的方式间接传递给外包服务人员,同时也可将本单位的规章制度经与承包方协商一致转化成承包方的用工制度加以规范。
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不直接管理劳务外包人员
在劳务外包的工作管理过程中,发包方不应对劳务外包人员实施直接管理,包括进行工作安排、考勤记录、绩效考核、岗位调整、违纪处分等,亦不可直接适用发包单位的规章制度对外包人员进行管理。发包单位可将工作指令等工作要求,以通知至承包单位指定负责人的方式间接传递给外包服务人员,同时也可将本单位的规章制度经与承包方协商一致转化成承包单位的用工制度加以规范。
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