「PgM档案」公益界里的多个项目、大型项目,怎么做、怎么管,才能发挥最大效益?
在公益行业,多个项目、大型项目,怎么做、怎么管,才能发挥最大效益?
要回应这个议题,就绕不开一个在商业领域流行但在国内发展领域鲜少耳闻的概念——项目集管理。
什么是(公益)项目集管理?
在发展领域中,项目集管理是指对一组相关的项目和活动,通过协调的方式进行管理,从而取得比单独管理一个项目更大的效益。
换句话说,整体效益(项目集的效益)大于其组成部分(项目、活动和任务)的总和。
公益组织往往会将项目纳入到项目集中进行管理,这样,项目交付的成果可以解决更广泛的需求,为他们所服务的社区获得倍增的效益。
(定义源自《发展领域项目集管理专业指南》一书,拉到文章结尾可下载中文版电子书)
举个例子,某社工机构的核心业务是“青少年服务”,在多个地区开展青少年服务项目,为了方便内部管理的同时使机构青少年服务在外形成品牌效应,该机构总监通过变革理论、统一的项目集管理流程等指引不同区域项目团队实施服务。最终,多个项目达成稳定且优秀的服务产出,使得该机构的核心业务在业内颇有名气,不少其他地区政府邀请该机构去当地开展服务。
项目集管理 和 项目管理 的区别在哪里?
两者虽然只有一字之差,但在管理的层面上却截然不同。
公益项目是“为创造独特的产品、服务或成果而进行的一项临时性工作”,项目交付的成果应该为服务对象和其它利益相关方(如捐赠人)带来更好的成果。
因此,公益项目管理是为成功交付特定项目目标、成果或产出,对资源进行规划、组织和管理而形成的规范。
而公益项目集管理则聚焦于多个项目的协调管理来实现这个项目集的整体战略目标和效益。
在发展领域,这一方法尤其重要,因为通过项目集来对项目进行管理,非政府组织可以获得规模经济效益,实现递增式变化,这也是分开单独管理每一个项目所无法实现的。
目前国内比较典型的例子有:包含多个项目领域的“社工站”,壹基金在多地开展的“海洋天堂项目”,某服务机构针对精障人士开展的包括社区融入、促进就业等多个领域的服务等。
在当今快速发展的公益慈善环境中,越来越多从业者学习和应用项目管理体系,但关于项目集体系的系统学习却非常少见。
虽然学习上存在空缺,但不可不否认的是,项目集管理正在成为公益组织实现战略目标、创造持续价值的关键手段。
作为连接战略与执行的桥梁,项目集管理在组织中扮演着承上启下的角色。它决定了组织的资源分配、优先级设置以及整体协同效果,为组织的长远发展指明方向。
那么公益项目集管理有像PMD一样的全球通用的知识体系和关联的专业证书吗?答案是:有,那就是Program DPro。
Program DPro是什么?
Program DPro,又名发展领域项目集管理专业,是基于多家国际公益组织数十年的项目实践经验总结而成的项目集管理知识体系和专业标准。它为公益组织的中高层管理者提供了统一、规范的管理标准。
该标准对公益项目集的管理过程进行描述,指导相关从业人员在组织战略指引下如何管理大型项目、项目群与多个项目,阐述成功管理项目集的人员能力要求。
Program DPro适合谁?
Program DPro是专为那些管理多个项目且需确保项目集实践成功的公益从业人士而设,以下人群都可以通过学习来实现自我提升:
1.拥有多年的项目管理经验,正在或即将出任在组织中管理战略项目、项目集(大型项目与复杂项目)的公益慈善从业人士;
2.组织内从事组织变革与转型、整体解决方案提供、创新业务研发、大型公益项目交付的中高级管理人员(如项目总监、部门经理、理事、秘书长);
3.持有PMD(L1/L2)证书,迫切期望系统提升全领域项目管理能力的公益慈善从业人士。
Program DPro怎么学?
《Program DPro Guide》一书在国际上已发布10+年,自上年汉达PMD发展作为论坛承办方参与第十届中国慈展会,并在会上首次发布自主编译的中文版《发展领域项目集管理专业指南》一书后,迎来1000+次下载。
但陆续有伙伴反馈书籍的“专业理论、概念”太多了,光靠自己看书很难消化理解,询问什么时候能开课。
想要掌握Program DPro的知识体系,光靠自学确实存在一定的难度。
经过将近一年的打磨,经PM4NGOs授权、由汉达PMD发展组织开展的Program DPro(发展领域项目集管理认证)首期训练营即将启动招募!
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关于汉达PMD发展 广州市汉达社会工作服务中心(简称汉达)于2012年注册成立,是致力于为公益人提供支持的能力建设机构。广州市AAAA级社会组织、百强社会工作服务机构,具备广东省政府购买服务职能转移资格。 汉达业务涵盖专业项目评估、社会组织及项目管理咨询、行业能力建设(发展领域项目管理培训及认证考试PMD、各类项目管理知识培训、社会组织战略规划)、项目服务研究(行业发展研究、政府政策研究)四个板块。核心服务覆盖范围在广东省各地,近年来通过研究成果及线上服务逐步覆盖全国,至今已服务覆盖近千个社会服务项目,万余名公益服务从业人员。曾出版《用项目管理释放社工的力量——一本给社工的项目管理工具书》,并印发《关于高效项目管理实践80问》、《财务的力量——关于非营利社会组织财务管理的108问》等书。 2020年11月,汉达正式成为PM4NGOs课程训练的合作伙伴,引入PMD(国际公益项目管理)的系统培训和认证考试。以PMD发展为平台,开展国内地区Project DPro(又称PMD Pro,发展领域项目管理专业)培训和认证考试。PMD发展使命:致力于推广全面、专业的公益项目管理体系,促进本土化应用与发展,实现公益效能最大化。PMD发展理念:让项目管理有据可循 让公益成效明晰可见