给“表哥”“表姐”减减负
▲ 戳蓝色字关注我们！
今天我们所说的“表哥”“表姐”，是一群“困在表里”的人对自己的吐槽。他们的日常就是和各类表格打交道，有报不完的数据、填不完的表格、做不完的台账，还有APP上打不完的卡。这些“表哥”“表姐”们通过自嘲，来表达工作的无趣和无奈，有时感到心力交瘁，找不到人生的价值和意义。
习近平总书记曾指出，“一些基层干部忙于填写各类表格，加班加点，甚至没有时间进村入户调研办实事”。近日在考察重庆时又强调，“持续深化整治形式主义为基层减负，为基层干部干事创业创造良好条件”。这也引起了我们的思考，当下的“表哥”“表姐”为何会心力交瘁？身陷其中的他们有怎样的烦恼？
图源：视觉中国
首先，不可否认的是，“表”在工作中的广泛应用是有原因的。与文字相比，数字和表格更能清晰地反映出生产生活的发展变化状况，更具有客观性和说服力。同时，必要的“工作留痕”是各单位规范管理、提高效率的手段之一，有助于增强工作的条理性、计划性。可以说，“表哥”“表姐”是很多职场人的必经角色之一。
但近年来，由于各类督查检查、考核评价与数据统计，表格存在种类繁多、重复报送、多头报送、限时报送等问题，让人不堪重负。在机关单位，县里的、市里的、省里的数据，各条线的数据等，都要通过基层来统计填报；在企业，周报、月报、年报，财务报表、管理报表、绩效考核表……Excel和sheet层层套娃，“表格连起来可绕地球一圈”。
面对仿佛永无止境的数据和表格，“表哥”“表姐”们越做越“破防”，自嘲修炼了一身“绝技”。有的面对不同要求不同口径，熟练切换不同的算法和填法，努力用一组原始数据“一鱼多吃”；有的面对“张口就要，闭口就到”的限时催促，练就了一身光速反射机制，遇到难题“毛估估”，具体多少“差不离”，无论如何都能赶在DDL之前交上……
这些“江湖绝技”，看似风生水起，背后暗含着心酸与无奈。虽然身处的环境不同、填报的内容不同，但大家对“处处要留痕，事事要台账，天天要填表”的抵触情绪是共通的。
久而久之，大量的精力都耗费在表格上，学习思考和钻研业务的时间被占用，每天陷入统计、计算、填表的机械重复中，虽然炼得填表技能，却难以得到真正的成长和锻炼，可谓“一顿操作猛如虎，回头一看原地杵”。
漫画：基层减负 图源：“新华社”微信公众号
为什么“表哥”“表姐”们会越来越忙？怎么永远有填不完的表格？这些现象背后到底映射了什么？
有的存在路径依赖，习惯用填表的方式抓落实。在长久以来的传统工作模式影响下，往往会形成一种思维惯性，好像不填表、不留痕就抓不好落实。大数据时代，填表这项工作原本应该更加精简，但是随着信息传递速度变快，报表内容反而更多了，频率反而更高了。层层加码的标准、追求形式的“痕迹管理”，导致各种报表变成衡量工作成果的标尺，让人们不堪重负。
有的喜欢“要来再说”，不注重数据的必要性实用性。现实中，很多数据报表是“拍脑袋”要过来，有什么用、用在哪里可能都没有想清楚。还有些数据其实没有什么实际意义，报上去只是为了留痕，填表的人却要花费大量的时间和精力，难免令人产生懈怠抵触、消极应付的状态。
有的常常重复填报，缺乏统筹导致多头多次报送。不同部门之间缺乏健全的信息沟通共享机制，有时明明是同样的内容，却要填报各种各样的名目、计算各种各样的口径、调整各种各样的格式，令人不胜其烦。还有些表格编制得不够合理，有的化简为繁，有的自相矛盾，有的强人所难，给填表者增添不少困扰和麻烦。
看似简单的一张报表，其实都需要做大量的工作。应对不及的情况下，甚至会影响各类表格数据的真实性，导致“表里不一”的问题出现。
图源：视觉中国
必要的数字填报当然是需要的，但是精简不必要的报表同样势在必行。下发表格之前，不妨先做到“三个问一问”。
一问：这张表是否必须填？每张表格都要有明确的“用武之地”，不能想一出是一出，平白浪费劳动力。只是为了“留痕”，可填可不填的，就不要填；如果已经收集过相关数据，或者从其他渠道也能获取信息，也不要填。特别是要加强部门之间的统筹，用好大数据平台，尽力做到“报数不报表”。
如果这张表实在是非填不可，也要遵循几个原则：能少则少、化繁为简、科学设置、留足时间。毕竟，表格只是工作的一个工具，最终是为人服务的，不能反过来绑架人。用最小的成本达到既定的目标，才是工作效率的体现。
二问：它能解决什么问题？表格是躯壳，数据才是灵魂，填表最终是为了解决实际问题。切忌“买椟还珠”，以表格的复杂程度或美观程度论英雄，而是应该去芜存菁、抽丝剥茧。
真正有效的表格，当中每一个数据都蕴含着大量宝贵的信息，现实情况是什么样、问题风险在哪里、下一步应该怎么办，都藏在表里。精心分析、深入研判，才能让第一手材料蜕变成为决策参考的支撑，让每一张表都实现价值最大化。
三问：填表是不是最好方式？报数据和填表格是推进工作的一种方式，却不是唯一的方式。很多成绩和付出是无法通过量化的数据来体现的，有些表格数据反映的也未必真实。如果只看纸面上的数据，只靠表格来开展工作，是浮于表面，也是危险的。
“表”并不能代表一切。要了解实际情况，绝不能唯表格论、唯文本论，必须走出去、走下去，到田间地头、基层一线深入调查研究。此外，也要把握好各类考核评价的量和度，探索更多抓落实的方式，让人们彻底从“低效内卷”中抽离出来。
数据是冰冷的，个人的成就感、老百姓的获得感却是实实在在的。让大家把更多精力放到干实事、出实效上去，当“表哥”“表姐”回归实处，工作的活力与成色或许也就越来越足了。
声明：稿件未经授权，不得转载。
▼ 点击下方名片关注浙江宣传 ▼
往 期 精 彩 内 容