外贸干货 | 买家来要广交会邀请函了！能不能给？该怎么给？

转眼秋交会就在下个月了，最近有许多买家表示要来观展，顺便也会来见见供应商，所以希望供应商这边可以出具邀请函，好方便他们办签证。

但是不是所有买家来要邀请函都可以给他们？

会不会有人假装是买家来骗我？

对供应商会不会有影响？

具体要什么办理这个邀请函？

首先，根据我国海关总署8月29日发布的公告：

根据国务院联防联控机制有关部署和《中华人民共和国国境卫生检疫法》等法律法规规定，自2023年8月30日零时起（当地时间），入境人员向海关进行健康申报时，无需申报行前48小时新型冠状病毒核酸或抗原检测结果。

公告链接：

http://www.customs.gov.cn//customs/302249/2480148/5293086/index.html

此时如果还有些不能“与时俱进”的假买家，问你要什么核酸检测费，完全可以无视他。

一、那么如何验证买家的可信程度呢？

现在前来索要邀请函的买家多数集中在非洲、中东地区，此时我们也会有担心——他究竟是不是真实买家？该不会就是来骗个邀请函的吧！

要知道，在疫情前骗邀请函的外国人还是挺多的。

这是因为诸如尼日利亚、加纳、多哥、贝宁等国家，拿到中国签证并不容易，如果不是真实客户而是骗子，他会通过这种方法骗得签证要求的邀请函，然后弄到签证前来中国进行不法行为。

而我方在为客人办理邀请函时，商务部门或贸促会会要求你出具担保函，担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。

所以对于从未合作过的、上来就要邀请函的客户，可以有这样的简单验证办法：

首先，如果对方上来就要邀请函，重视邀请函大于产品——可疑度+1

其次，观察一下其公司名称，叫什么***INVESTMENT，或者对中国邀请函办理流程非常熟悉，还来指导你如何办理的——可疑度+2

第三，试探对方，告诉他办邀请函很容易，要他赶快把护照资料提供过来，这时他如果提出还有三五个同事也要办理邀请函——可疑度+10

第四，终极大招：要求其支付一笔保证金，约定在其离境时归还，或者是一笔办理费用，此时如果是骗子，会立刻消失。

二、如何协助买家办理邀请函？

邀请函参考样式

*自2018年4月16日起，《被授权单位邀请确认函》正式更名为《邀请核实单》，其用途不变，仍为外国人申请来华签证的辅助材料之一。

办理单位是各地的外事办。

以深圳地区为例，参考文件见这里：

http://fao.sz.gov.cn/xxgk/zyxw/content/post_8493.html

需要准备的材料有：

（一）基本材料

1.《深圳市邀请外国人来华申请表》（收原件）：系统申报后打印，专办员签字（目前在申办企业缴纳社保）；

2.《申请报告》（收原件）：法人签字并加盖单位公章；

3.被邀请人护照信息页（收复印件）：护照有效期距来华入境日期六个月以上。

（二）合作材料（收复印件）

1.经济贸易——商品贸易：一般物流运输等均属此类

（1）中国海关报关单及其发货提单等；

（2）相匹配的银行收付款水单、信用证等。

2.经济贸易——服务贸易:展会、技术合作等均属此类

（1）参展或技术合同、展会方位图、展会备案表等；

（2）相匹配的银行收付款水单、信用证等。

3.经济贸易——公司内部人员因工作来华

（1）外方营业执照、税务登记证及其中文翻译件；

（2）双方关系证明。

4.交流、访问、考察：党政机关和事业单位的邀请、来华参加国际会议等均属此类

（1）党政机关和事业单位需提供双方合作材料；

（2）来华参加国际会议需提供有关政府批文及附属人员名单。

注：申办单位可能会被要求提供、补充与此次申请有关的其他材料。 

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