办事流程 | 浙江工商大学公共场馆预约使用指南
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公共会议场馆使用申请流程
ZJGSU
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浙江工商大学公共事务管理处部门网站：
http://zwc.zjgsu.edu.cn/List-23.html，进入首页，点击“场馆预约入口”。
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进入界面后，点击右上角“预约查询及入口”。
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进入下一个界面后，根据实际需求点击适合的场馆及时间进行预约。
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用本部门的登录账号申请。
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点击“会议场馆预约”。
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选择“会议场馆”。
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选择“预约日期”和“预约时段”，并点击“下一步”（温馨提示：申请重大活动场地时，建议将上一场次一并预约，以便进行活动前的各项布置。）
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填写会议/活动基本信息，并提交，完成申请（温馨提示：1.表单中的联系人必须是本场活动的负责老师或同学，以便活动有效对接；2.会议、活动实际使用中如有物资需求，如台阶、托盘、红布等，请在场地申请时在“其他要求”一栏中注明，如无特殊要求备注，场馆中心将按照常规活动进行保障。）
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注意事项
01
因场馆保障工作的时效性，场馆预约时间为次日及未来15天的场地，系统不支持当日预约当日的场馆，如有特殊需要，请致电：28875385/28875399。
02
申请提交后，系统将自动流转至申请人所在部门领导处审批。如涉及前置审批的，系统也将自动流转进行审批。所有流程审批完成后，系统将自动给申请人手机发送“申请办理成功”提示短信。
03
使用外来设备请主办单位和进场施工单位提前阅读《浙江工商大学公共场馆外来设备进场安装作业须知》，并签订《浙江工商大学公共场馆外来设备进场安装作业安全承诺书》，签署完后请交至师生之家13号公共事务管理处窗口或综合大楼1127室备案。
04
疫情防控期间，校内人员超200人或校外人员进校超过50人的各类会议和活动，均需提前准备《疫情防控期间校园内举办大型活动备案表》（附件1）。签署完后请交至师生之家13号公共事务管理处窗口或综合大楼1127室备案。
05
工作人员将于活动前30分钟开门并调试设备，笔记本电脑、激光笔等物品请自备，如有特殊情况，请在申请表中备注说明。
06
国际会议中心，除学校一周会议安排之外的活动，均实行有偿使用。
07
学生活动中心剧院，每周一固定安排检修不开放，寒暑假、节假日期间一般实行有偿使用。
08
后勤服务中心可提供会场绿植摆放（电话：28877861），矿泉水订购（电话：28877932），横幅、台签、喷绘等宣传品制作（电话：28877815）。
09
为保障公共场馆整洁，不准在馆内吸烟和餐饮。
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公共室外广场使用申请流程
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注意事项
01
申请时间一般为活动前一周，根据活动内容，到师生之家相关窗口办理审批。如有相关备案手续，也需前往活动备案部门进行手续办理。
02
申请表一式三份，均需盖章。所盖印章为主办方学院或部门章，并由分管处级领导签字，单子上负责老师和现场负责人均需有效填写。
03
目前所有生活区室外广场，均设有规范点位。在窗口办理审批手续时，需和审批人确定好活动摆放点位，活动当天按约定摆放。
04
计划在广场上开展什么类型的活动，以何种方式开展。（如是否有帐篷、桌椅及数量、是否以游戏、分发小礼品等形式开展），均需要明确写出，所有物资均需自备。
05
活动如需用电，需在申请表上注明。同时需携带申请表的复印件前往钱江湾26号楼后勤服务中心维修班进行手续办理。（联系人：王老师 电话28877866）
06
活动如涉及商业赞助商介入的，一律按照商业性质活动有偿使用场地。如确属公益活动，需提供证明材料，且材料需申请学院负责领导人签字。
07
为保证师生的人身安全，食品、饮料，化妆品、护肤品类产品不宜出现在活动过程中售卖和赠送。
08
为保障生活区生活环境和秩序，广场活动午间时段一般不开启音乐、话筒等声响设备，如有音响声音设备，需3点后开启。
09
为保障食堂出入口通道的通行，帐篷一般不允许摆放在楼梯口、人行车辆主通道等位置。
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审批完成后的申请表，请活动主办方于活动当日带到现场，便于巡查管理时出示。
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所有室外场馆活动需在当晚22:30前完成场地卫生及物品清场工作。
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浙江工商大学师生之家
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来 源 | 公共事务管理处
图文编辑 | 朱万洁 石启月
封面设计 | 洪宇佳
责任编辑 | 莫丽珍
出 品 | 宣传设计中心