其他
1公共会议场馆使用申请流程ZJGSU1浙江工商大学公共事务管理处部门网站:http://zwc.zjgsu.edu.cn/List-23.html,进入首页,点击“场馆预约入口”。2进入界面后,点击右上角“预约查询及入口”。3进入下一个界面后,根据实际需求点击适合的场馆及时间进行预约。4用本部门的登录账号申请。5点击“会议场馆预约”。6选择“会议场馆”。7选择“预约日期”和“预约时段”,并点击“下一步”(温馨提示:申请重大活动场地时,建议将上一场次一并预约,以便进行活动前的各项布置。)8填写会议/活动基本信息,并提交,完成申请(温馨提示:1.表单中的联系人必须是本场活动的负责老师或同学,以便活动有效对接;2.会议、活动实际使用中如有物资需求,如台阶、托盘、红布等,请在场地申请时在“其他要求”一栏中注明,如无特殊要求备注,场馆中心将按照常规活动进行保障。)上下滑动阅览注意事项01因场馆保障工作的时效性,场馆预约时间为次日及未来15天的场地,系统不支持当日预约当日的场馆,如有特殊需要,请致电:28875385/28875399。02申请提交后,系统将自动流转至申请人所在部门领导处审批。如涉及前置审批的,系统也将自动流转进行审批。所有流程审批完成后,系统将自动给申请人手机发送“申请办理成功”提示短信。03使用外来设备请主办单位和进场施工单位提前阅读《浙江工商大学公共场馆外来设备进场安装作业须知》,并签订《浙江工商大学公共场馆外来设备进场安装作业安全承诺书》,签署完后请交至师生之家13号公共事务管理处窗口或综合大楼1127室备案。04疫情防控期间,校内人员超200人或校外人员进校超过50人的各类会议和活动,均需提前准备《疫情防控期间校园内举办大型活动备案表》(附件1)。签署完后请交至师生之家13号公共事务管理处窗口或综合大楼1127室备案。05工作人员将于活动前30分钟开门并调试设备,笔记本电脑、激光笔等物品请自备,如有特殊情况,请在申请表中备注说明。06国际会议中心,除学校一周会议安排之外的活动,均实行有偿使用。07学生活动中心剧院,每周一固定安排检修不开放,寒暑假、节假日期间一般实行有偿使用。08后勤服务中心可提供会场绿植摆放(电话:28877861),矿泉水订购(电话:28877932),横幅、台签、喷绘等宣传品制作(电话:28877815)。09为保障公共场馆整洁,不准在馆内吸烟和餐饮。2公共室外广场使用申请流程