办事流程 | 浙江工商大学教职工因公出国（境）基本流程 (90天以下因公临时出国)

浙江工商大学教职工因公出国（境）

基本流程 (90天以下因公临时出国)

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登录我的商大-因公出国（境）系统（统一身份认证），发起因公出访申报，填写出访信息并上传附件材料：邀请函原件及译文、出访行程安排等 。

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系统填写完成后，提交至申请人所在学院（部门）、校计划财务处、科研部（项目、课题经费等）/研究生院（一流学科建设经费等）分步审核。

3

国际处（港澳台办）审核、报主管校领导审批（中层干部出国申请另报分管校领导及外事领导小组审定）。

4

填报《因公临时出国（境）人员备案表》（组织部网站下载）等出国（境）审查材料送校人事组织部门备案。

（或）填报《因公临时赴台人员备案表》（组织部网站下载）等赴台人员审查材料送校人事组织部门备案 。

5

国际处（港澳台办）填报《因公出国（境）团组信息事先内部公示表》等材料，于学校内部局域网进行公示（不少于5个工作日）。

6

由国际处（港澳台办）将预算报省财政厅备案后，拟文上报省外办或省台办（校OA系统）。

7

待省外办批件下达后，出访人员到国际处接受出国行前教育、师生之家12号窗口领取批件及护签材料。

待省台办批复下达后，出访人员到国际处接受出国行前教育，师生之家12号窗口领取批件及护签材料。 

8

出访人员赴省外办办理因公护照及签证事宜。

（或）出访人员赴省公安局办理通行证及签注手续。

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如有需要，出访人员赴中国银行浙江省分行（凤起路321号）一楼VIP室办理因公购汇手续（详见：因公临时出国购汇流程），并通过政府采购https://www.gpticket.org，购买出国（境）机票。

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向国际处提交办理好的护照或通行证、签证或签注复印件。

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回国（境）后填写《因公临时出国经费决算表》（计财处网站下载）（须经办人和团组负责人签字），及时核销出国（境）有关费用。回国（境）两周内，将因公护照（通行证）、出访报告、公务照片等报送国际交流与合作处（港澳台办）。省管干部团组，还需在15天内填写《因公临时出国（境）情况报告表》，由国际交流与合作处（港澳台办）报送上级有关部门，并将公示结果抄送相应上级外事审批部门。

常见问题

1. 因公出国（境）申请一般要提前多长时间开始办理？

答：一般需提前2-3个月开始办理，以便预留充足的时间完成校内及主管单位审批程序、办理因公护照和签证手续等。

2. 因公出访在外停留天数如何计算？
答：因公出访在外停留天数以中国海关出入境边防检查章时间为准，也就是说因公出访的往返路途时间也计入在外停留时间之内。

3. 是否可以延长因公出访时间？
答：因公出访须严格按照出国（境）任务批件核定的出访时间安排出访日程，不得随意增加和延长出访时间，否则视为超期回国。

4. 公务普通护照的有效期是多久？

答：公务普通护照有效期5年。

咨询&办理地点：师生之家12号窗口

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浙江工商大学师生之家

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来  源 | 国际合作处

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