办事流程丨浙江工商大学学生交流项目申请指南

浙江工商大学

学生交流项目申请指南

01

多渠道了解最新项目通知

学生交流项目通知主要发布在国际交流合作处网站（https://international.zjgsu.edu.cn/main.htm）和浙江工商大学国际处微信公众号（zjsuinternational），相关部门网站也可查阅到部分项目通知，如教务处网站（https://jww.zjgsu.edu.cn/main.htm）、学生工作部网站（http://xsc.zjgsu.edu.cn/）。

找到通知公告中相应的项目通知可了解详情，如海外学习时间、项目合作院校、具体课程安排、项目费用、配套奖学金、报名所需材料、截止报名时间等。

02

项目申报

及时填写完整并提交项目通知中所附的报名材料，如《浙江工商大学学生出国（境）交流项目申请表》、《浙江工商大学学生出国（境）交流项目报名汇总表》等。

项目申请表填写注意事项：

1. 历年素质评价基本项成绩（辅导员组织的综合素质评价中的“基本测评分”）和历年素质评价专业素质成绩（由学院教务老师填写）填写时限为自入学到申请项目的前一个学期。

2. 交流学习学分互认计划：若无需申请学分互认或暂无交流项目课程信息，可先不填写本部分内容；若需申请学分互认且有交流项目课程信息，须先咨询学院教务老师和分管教学负责人，提交学院认可的学分互认方案。

3. 学院分管教学（或研究生）工作负责人意见和学院党委负责人意见：提交材料前，请至学院相关负责老师处签字、盖章。

03

材料提交

根据项目通知说明，及时提交报名材料给相关部门进行资格审核。

免学费项目：将报名材料交至学院负责国际交流的老师处，再以学院为单位，交至学生工作部（学生活动中心311），汇总表电子版请发至邮箱。

其他项目：请学生自行交至国际交流合作处（综合楼1121）

04

选拔和公示

经学校资格审核和选拔后，学生名单将公示在学生工作部或国际交流合作处网站，请同学们自行查阅。

05

外方院校材料准备

公示期后，国际交流合作处将联系入围同学准备外方院校要求提供的系列材料。

06

出国（境）手续办理

通过外方审核后，可以着手办理出国（境）手续，包含机票、签证、保险、担保函或公证书办理、行前培训等。线上交流项目无需办理出国（境）手续。

07

参加交流项目须知

参加项目期间遵守法律法规，尊重对方民族、文化及风俗习惯。遵守交流学校的校纪校规。按照相关合作协议进行学习和交流，不得擅自变更交流学习的内容和学校。学生在交流期间违反纪律规定的，学校将视情节轻重给予相应处分。

08

返校报信及学习报告提交

交流期满按时回校，无故滞留国（境）外的，学校将按自动退学处理。

返校两周内向国际交流合作处提交学习报告。

09

学分互换

学生在交流学校所学课程的学分，参照学校学分和学时对应关系由教务处、研究生院进行认定。参加交流学习的学生回校（归国/返境）后应在两周内（假期顺延）到所在学院及教务处、研究生院申请办理返校学习和课程成绩及学分认定手续。

申请办理课程成绩和学分认定手续须提交交流学校成绩单的原件、复印件和我校相关课程开设学院出示的课程成绩与学分认定意见，经学生所在学院分管教学负责人同意后报校教务处、研究生院审批。

总流程图

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浙江工商大学师生之家

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来  源 | 国际交流合作处

图文编辑 | 向小佳 石启月 蒋雁南

封面设计｜林钧芯

校 审 | 何於钊

责任编辑 | 莫丽珍

出品 | 师生之家