小伙伴们好啊，今天咱们一起学习一下公式中的引用方式。在说引用方式之前，有必要先说说公式的复制。当咱们输入一个公式后，能够快速将公式复制到具有相同运算规则的其他单元格。比如下图中，在D2单元格里使用公式“=B2*C2”计算出土豆的金额。那底下的白菜、辣椒怎么算呢？如果像下面这样操作，那肯定是二逼青年了：D3输入公式=B3*C3，回车D4输入公式=B4*C4，回车……要将D2单元格的公式快速向下复制到其他单元格，可以使用以下任意一种方法：方法1，光标靠近D2单元格右下角，拖动填充柄：方法2，光标靠近D2单元格右下角，双击填充柄，可快速填充到当前数据区域的最后一行。方法3，选中D2:D6，按住Ctrl不放，再按D。你看，公式向下复制时，能自动计算当前行的数量和单价，Excel够智能吧？咱们回过头来看看不同单元格中的公式是啥样的：公式复制到D3单元格，公式中的B2*C2自动变成了B3*C3公式复制到D4单元格，公式中的B3*C3又自动变成了B4*C4这种随着公式所在单元格的不同而自动变化引用位置的特性，就是单元格的引用方式。前面咱们用到的=B2*C2，就是Excel默认的单元格引用方式——相对引用。那啥是相对引用，相对于谁呢？其实就是相对于公式所在单元格的位置的。你看D2单元格里，B2是在D2单元格的左侧两列，C2是在D2单元格的左侧一列。当公式向下复制到其他单元格里，Excel也会根据公式所在单元格的不同，自动将公式左侧两列的数值与公式左侧一列的数值相乘了。既然有相对引用，那就有绝对引用。如下图，要在数量乘以单价的基础上，根据G1单元格中指定的税率来计算所得税金额。这里，咱们不仅要计算每一行中的数量乘以对应单价，还要乘以固定不变的G1单元格。D2单元格的公式可以写成这样，然后向下复制到D6单元格：=B2*C2*$G$1公式中的G1，在行号和列号前都加上了一个美元符号$，当公式在不同单元格里复制时，对G1单元格的引用会始终保持不变，这种写法就表示是绝对引用。那这个美元符号是怎么加上的呢？除了手工输入，还可以在公式输入状态下，将光标放到单元格地址中间或是选中一段单元格地址，依次按F4键，每按一次F4，美元符号就会和行号列号形成不同的组合形式。从上图中咱们可以看到，除了相对引用形式G1和绝对引用形式$G$1，还有两种特殊的显示形式：G$1和$G1。这样的写法又是什么意思呢？这种只在行号行号或列号前加上美元符号，表示仅对行或列方向之一使用绝对引用，剩下的另一半则使用相对引用，也叫做混合引用。先来看看G$1这种只在行号前加上了美元符号的写法，当公式向下复制时，引用的行号固定不变，当公式向右复制时，引用的列号依次递增。再来看$G1这种只在列号前加上美元符号的写法，当公式向下复制时，行号依次递增，当公式向右复制时，引用的列号固定不变。最后给大家留一个思考题，如下图所示，要分别计算各个菜品在不同点餐份数下的金额是多少，B3单元格中的公式该怎么写呢？图文制作：祝洪忠

LENB(“函数课”)，结果等于6；8、LOWER：描述：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母解释：=LOWER(字符串)。把大写字母转化成小写字母用法举例：=LOWER("AOIEUTVPO

主题：轻松学会用数据透视表做数据分析

小伙伴们好啊，今天和大家分享几个数据查询的典型公式应用。1、一对多查询所谓一对多，就是符合某个指定条件的有多个结果，要把这些结果都提取出来。如下图所示，希望根据F2单元格中指定的部门，提取出左侧列表中“生产部”的所有人员姓名。Excel

小伙伴们好啊，今天咱们分享一组数据查询的常用公式，看看这些公式你会几种？如下图所示，需要根据H2单元格中的月份，以及H4单元格的城市名，在左侧数据表中来查询同时符合两个条件的数据。数据查询，自然离不开VLOOKUP，在I3单元格输入以下公式：=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(H4,A1:F1,0),0)公式中的“H2”，是VLOOKUP要查询的关键字，“A:F”是要查询的数据区域，至于要在数据区域中返回第几列的内容，这里咱们使用MATCH函数来帮个忙。MATCH(H4,A1:F1,0)

Excel批量插入图片，归函数管了？对，你没看错。Microsoft

ROUND函数是常用的四舍五入函数之一，用于将数字四舍五入到指定的位数。该函数对需要保留位数的右边1位数值进行判断，若小于5则舍弃，若大于等于5则进位。其语法结构为：ROUND(number,num_digits)第2个参数num_digits是小数位数。若为正数，则对小数部分进行四舍五入；若为负数，则对整数部分进行四舍五入。以下公式将数值728.492四舍五入保留2位小数，结果为728.49。=ROUND(728.492,2)以下公式将数值-257.1四舍五入到十位，结果为-260。=ROUND(-257.1,-1)此外，FIXED函数也可将数字四舍五入到指定的位数。该函数的舍入规则与ROUND函数一致，不同的是FIXED函数的返回结果是文本，且能返回带千位分隔符的格式文本。其语法结构为：decimals参数是四舍五入的位数。若为正数，则对小数部分进行四舍五入；若为负数，则number从小数点往左按相应位数四舍五入。若省略该参数，则按其值为2进行四舍五入。no_commas参数是一个逻辑值。若为TRUE，则返回不包含千位分隔符的结果文本；若为FALSE或省略，则返回带千位分隔符的结果文本。分别使用以下几个公式将数值28359.476四舍五入保留两位小数。=ROUND(28359.476,2)该公式结果为数值28359.48。=FIXED(28359.476)该公式结果为带千位分隔符的文本28,359.48。=FIXED(28359.476,2,TRUE)该公式结果为不带千位分隔符的文本28359.48。分别使用以下几个公式将数值-5782.3四舍五入到十位：=ROUND(-5782.3,-1)该公式结果为数值-5780。=FIXED(-5782.3,-1)该公式结果为带千位分隔符的文本-5,780。=FIXED(-5782.3,-1,TRUE)该公式结果为不带千位分隔符的文本-5780。特定条件下的舍入在实际工作中，不仅需要按照常规的四舍五入法来进行取舍计算，而且需要更灵活的特定舍入方式，下面介绍两则算法技巧。按0.5单位取舍：将目标数值乘以2，按其前1位置数值进行四舍五入后，所得数值再除以2。按0.2单位取舍：将目标数值乘以5，按其前1位置数值进行四舍五入后，所得数值再除以5。另外，MROUND函数可返回参数按指定基数四舍五入后的数值，语法结构为：MROUND(number,multiple)如果数值number除以基数multiple的余数大于或等于基数的一半，则MROUND函数向远离零的方向舍入。注意：当MROUND函数的两个参数符号相反时，函数返回错误值#NUM!。示例：特定条件下的舍入计算如图15-3所示，分别使用不同的公式对数值进行按条件取舍运算。图15-3按指定条件取舍C4单元格使用ROUND函数的公式为：=ROUND(B4*5,0)/5D4单元格使用MROUND函数的公式为：=MROUND(B4,SIGN(B4)*0.2)其中SIGN函数取得数值的符号，如果数字为正数，则返回1；如果数字为0，则返回零(0)；如果数字为负数，则返回-1。目的是确保MROUND函数的两个参数符号相同，避免返回错误值。利用上述原理，可以将数值舍入至0.5单位。E4单元格公式为：=ROUND(B4*2,0)/2F4单元格公式为：=MROUND(B4,SIGN(B4)*0.5)四舍六入五成双常规的四舍五入直接进位，从统计学的角度来看会偏向大数，误差积累而产生系统误差。而四舍六入五成双的误差均值趋向于零。因此是一种比较科学的计数保留法，是较为常用的数字修约规则。四舍六入五成双，具体讲就是保留数字后一位小于等于4时舍去，大于等于6时进位，等于5且后面有非零数字时进位，等于5且后面没有非零数字时分两种情况：保留数字为偶数时舍去，保留数字为奇数时进位。示例：利用取舍函数解决四舍六入五成双问题如图15-4所示，对B列的数值根据E3单元格指定的位数按四舍六入五成双法则进行修约计算。C3单元格修约的通用公式如下：=ROUND(B3,E$3)-(MOD(B3*10^(E$3+1),20)=5)*10^(-E$3)对于保留位数字为偶数、保留位后一位为5且后面无非零数字的情况，四舍五入法会进位，而四舍六入五成双的方法则不需要进位。因此公式先将数值按四舍五入法则修约，然后针对上述情况减去10^(-E$3)，即可完成四舍六入五成双的修约。图15-4利用ROUND函数实现四舍六入五成双END推荐阅读北京大学出版社Excel2019应用大全京东3.8大促Excel

插入控件在【开发工具】选项卡下，插入数值调节钮。右键单击控件→设置控件格式设置完成后，单击调节钮，就可以调整F2单元格的数值了。步骤2

小伙伴们好啊，先问个问题：如果要输入1到10的序号，你会怎么操作呢？哈哈，还在一个个输入的同学自觉去检讨二分钟。接下来咱们就一起说说Excel中的序号填充那些事儿。1、输入1到10的序号先输入1，然后按住Ctrl不放，向下拖动。2、输入1到1000的序号如果要输入1到1000的序号，再去拖动可有点没面子了。先在名称框输入要填入序号的单元格地址A2:A1001，按回车。然后在编辑栏输入=row(A1)

哈喽，表亲们早上好，我是星光，咱们又见面了。今天和大家分享一个名字拖沓，但是应用非常广泛的函数——SUMPRODUCT。开门见山，咱们通过几个例子，一起来看下SUMPRODUCT具体能干什么样的工作。假设上面这张图，是某个公司工资发放的部分记录表，A列是工资发放的时间，B列是员工所属的部门，C列是员工姓名，D列是相关员工领取的工资金额。那么，问题来了：一，西门庆同志领取了几次工资？这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数，一般写成这样：=SUMPRODUCT((C2:C13="西门庆")*1)先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”，相等则返回TRUE，不等则返回FALSE，由此建立一个有逻辑值构成的内存数组。SUMPRODUCT有一个特性，它会将非数值型的数组元素作为0处理，逻辑值自然是属于非数值型的数组元素，我们使用*1的方式，把逻辑值转化为数值，TRUE转化为1，FALSE转化为0，最后统计求和。二，西门庆同志一共领取了多少工资？这是一个单条件求和的问题,通常我们使用SUMIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数，我们可以写成这样：=SUMPRODUCT((C2:C13="西门庆")*D2:D13)依然首先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”，得到逻辑值FALSE或TRUE，再和D2:D13的值对应相乘，最后统计求和得出结果。看完了上面两个问题，有些表亲心里就嘀咕了，貌似SUMPRODUCT能干的事，SUMIF和COUNTIF也能做到，而且做的更好，那么还要SUMPRODUCT干啥？乡亲们呐，话不能这么说，SUMPRODUCT可以说是上得厅堂下得厨房，迷住过西门庆，暗恋过武二郎。对工作环境不挑不拣，它对参数类型没有啥特别要求，COUNTIF和SUMIF就不同咧，他俩要求个别参数，必须是单元格的区域，比如下面这两个问题，COUNTIF和SUMIF就犯难了。三，3月份财务部发放了几次工资？3月份财务部发放了几次工资，这是一个多条件计数的问题哈：第一个条件，发放工资的时间必须是3月份；第二个条件，发放工资的部门必须是财务部。如果使用多条件计数函数COUNTIFS，判断发放工资的时间是否属于3月份，会简单问题复杂化。而使用SUMPRODUCT函数，咱们可以简单利索的写成这样：=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=3)*(B2:B13="财务部"))四、统计3月份财务部发放了多少工资？表亲们都晓得，这是一个常见的多条件求和问题。如果使用SUMIFS函数，判断发放工资的时间是否属于3月份，和COUNTIFS类似，也会简单问题复杂化。SUMPRODUCT跃然而至：=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=3)*(B2:B13="财务部"),D2:D13)上面这个公式可以说是SUMPRODUCT多条件求和的典型用法啦，可以归纳为:=SUMPRODUCT((条件一)*(条件二)……,求和区域)五，3月份财务部和市场部合计发放了多少工资？通过上面的问题，表亲们已经晓得如何计算3月份财务部发了多少工资，那么3月份财务部和市场部合计发了多少工资，又当怎么计算呢？我们可以写成这样：=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=3)*(B2:B13={"财务部","市场部"})*D2:D13)好吧，唠唠叨叨说了这么多，是到了该结束的时候啦。我是男神，我是星光，仅以此文献给我已逝去的青涩小时光，以及时光里的某个人……练手文件：http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvauiakGMa提取码:e5Ag图文作者：看见星光

昏黄的灯光下，林小野正在对着电脑埋头苦干。偌大的办公室，只有这个孤单的娇小身躯上方亮着一盏灯，显得有点不协调。“搞定！”林小野重重的点了一下文件的保存按钮，如释重负吐了一口气。她扭动了一下僵硬的脖子，把双手搓热，然后轻轻按在了自己的眼睛上，以此缓解一下疲劳。林小野已经当了6年表妹，每天的工作就是折腾Excel。或者说，被Excel折腾。她的水平在公司不算差，奈何工作实在太多，不得不经常加班应对。“Excel啊Excel，现在都2023年了，话说你都奔四了，啥时候才会自己写公式呢？”林小野嘟囔了一句。最近有很多关于AI的新闻，尤其一个叫ChatGPT的东西特别火，据说啥都会。ExcelHome公众号上面也发表过一篇文章，但是林小野还没搞的很明白，也没有时间亲自试试。“要是你能自己写公式，我就轻松多了啊！”“我会自己写公式啊！”突如其来的的声音直接响在林小野的脑海中。林小野吓了一跳，赶紧站起来四周环顾，办公室确实没别人。“林酱，别找了，没别人！我是你电脑里面的Excel！”这声音又出现在林小野的脑海里面了。林小野看向自己的电脑屏幕，果然发现Excel的窗口在抖动。呦呵，Excel成精了？林小野从小就胆大，而且超迷二次元，对奇异事件不但不害怕，反而有点兴奋，于是大方的坐了下来。“你真是我电脑里面的Excel？”“是呀，你没看我正在抖动示意嘛。”林小野来了兴致，和Excel成精相比，搞定工作任务更重要。“那你说说，你真的会自己写公式吗？”“当然会！”“是要借助那个什么ChatGPT吗？”“别提那个东西！我不用它，自己就会！”“我咋从来没听说过呢？”“90%的人都只知道我不到10%的功能，不知道我的终极奥义太正常了。看在六年来我们朝夕相处的份上，我才告诉你！”“那你现在展示展示？”“没问题！”例1▼“来，先给你展示用公式从长字符串里面提取公司名！”“看到没有，只要先给我两三个例子，我就知道你要计算什么，然后帮你把公式写出来！”“不管是提取文本，还是提取数字+文本都手到擒来，看我提取货品的单位！”

要问2023年初科技领域什么最火，那自然是ChatGPT。ChatGPT由人工智能研究实验室OpenAI于11月30日推出。上线短短5天，用户数量已突破100万，到今天，用户数量已经突破1亿。ChatGPT是一个超级智能聊天机器人，他能听懂你的话，并且生成高质量的内容来满足你的需求，包括但不限于写论文、写小说、写文案、写合同、写代码、做作业、改bug……Kevin我从春节前就开始玩ChatGPT，有少许心得和体会。今天，只说说咱们Excel用户，如果用上ChatGPT，会有些什么样的事情发生。01有问必答，ChatGPT让小白也能轻松做表首先我现在有个Excel表格，长的是这个样子滴。假设我是个小白，连求和公式也不会，想要对金额进行总计，我就可以找ChatGPT帮忙。只见ChatGPT以迅雷不及掩耳盗铃之速度就给出了答案，我们只要把这个公式复制到Excel里面就好了。你可能会说，就这？别急，我们把问题难度提高一点点。我们来计算1月份的金额合计，ChatGPT能不能搞定？咱们不确定这个答案对不对，所以复制这个公式，粘到单元格里面看看结果。

阶梯电价，是指把户的用电量设置为若干个阶梯，分段或分档次定价计算费用。具体计算方式为：第一阶梯为基础电量，此阶梯内的电价最低；第二阶梯是对用电量高出基础电量的一部分，执行的电价会比基础电价高一些；第三阶梯是对高出第二阶梯部分的剩余用电量，这部分执行的电价会更高。下面咱们就用一个实例给大家说说用到的公式以及计算过程。如下图所示，分别是各档的分档标准和相应的电价：如下图所示，要根据B列的用电量来计算电费。C2单元格输入以下公式，向下复制：=SUM(TEXT(B2-{0,260,600},"0;!0")*{0.68,0.05,0.25})下面咱们简单说说这个公式的意思。公式中的B2是本月用电量。{0,260,600}中的260和600分别是第一档和第二档的用电量止码。{0.68,0.05,0.25}中的0.68是第一档的电价；0.05是第二档和第一档的差价（0.73-0.68=0.05）；0.25是第三档和第二档的差价（0.98-0.73=0.25）。可以这样来理解公式的计算方式：1、在所有的用电量中，执行第1档价格的是601，即A2-0千瓦时。2、执行第2档与第1档差价的是总电量减第1档用电量止码，即A2-260，结果为341。3、执行第3档与第2档差价的是总电量减第2档用电量止码，即A2-600，结果为1。最后用执行不同档的用电数乘以对应的差价，也就是：0.25*1、0.05*341、0.68*601再用SUM函数求和，就可以得到电费数了。公式中的TEXT部分是什么意思呢？TEXT(B2-{0,260,600},"0;!0")因为当用电总量在最低档的时候，再以用电总量减去各档的止码会出现负数。比如说，用电总量为200，用200-{0,260,600}，得到这样一个内存数组：{200,-60,-400}也就是说执行第1档电价的是200，而执行第2档和第3档变成了负数。将TEXT函数第二参数写成"0;!0"，目的是将负数强制转换为0，就是将内存数组{200,-60,-400}变成{200,0,0}。这样处理后，执行第1档电价的用电量是200，执行第2档和第3档的用电量就是0了。实际应用中，大家可以根据数据情况修改公式中的常量参数{0,260,600}和各档之间的差额{0.68,0.05,0.25}。好了，今天的内容就是这些，小伙伴们，明天见！图文作者：祝洪忠

LENB(“函数课”)，结果等于6；8、LOWER：描述：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母解释：=LOWER(字符串)。把大写字母转化成小写字母用法举例：=LOWER("AOIEUTVPO

1、根据出生年月计算年龄如下图所示，需要根据B列出生年月计算年龄，C2单元格公式为：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")TODAY函数返回系统当前的日期。DATEDIF函数以B2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第三参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。2、近似查询如下图所示，需要根据右侧的对照表，返回B列分数对应的等级。C2公式为：=INDEX(F$3:F$6,MATCH(B2,E$3:E$6))MATCH函数负责找出位置，INDEX函数负责根据这个位置找到对应的值。本例中MATCH函数省略第三参数，表示在E3:E6这个区域中查找小于或等于B2单元格（75）的最大值。在E3:E6这个区域中，没有75这个值，她就找到所有几个弟弟当中最大的一个弟弟，也就是60。然后返回60在E3:E6这个区域中的位置2，INDEX函数再根据这个位置返回F3:F6单元格中对应的值。注意这里有一个前提：查询区域首列的值必须以升序排序，否则就乱了。3、忽略错误值求和如下图所示，C列数据区域中包含有错误值，如何进行求和呢？E2单元格公式为：=SUMIF(C:C,"

小伙伴们好啊，今天咱们来说说筛选功能的进阶版——高级筛选。1、筛选指定条件的记录如下图所示，要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。首先在空白单元格中写入要筛选的字段名称和要筛选的条件。注意字段名称要和数据表中的字段名称完全一样，否则就筛选不出来了。单击数据区域任意单元格，在【数据】选项卡下单击【高级】按钮，然后根据提示选择条件区域和存放数据的区域。2、筛选符合条件的部分记录如下图所示，要筛选“产品归类”字段中是“信用贷”的所有“客户姓名“。首先写入要筛选的字段名称和要筛选的条件，然后在目标区域写上字段标题“客户姓名”。单击数据区域任意单元格，【数据】→【高级】。在【高级筛选】对话框中选择条件区域，在“复制到”文本框中单击一下，选择刚刚输入了字段标题的单元格。勾选上“选择不重复的记录”。3、筛选符合两个条件的记录高级筛选的条件区域有点讲究。在同一行中分别写上条件，表示要筛选同时符合两个条件的记录。如下图中的条件写法，就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”，并且“经办部门”为“业务四部”的全部记录。在不同行中分别写上条件，则表示筛选两个条件符合其一的记录。如下图中的条件写法，就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”，或者“经办部门”为“业务四部”的全部记录。同一行筛选条件的关系是“并且”，不同行筛选条件的关系是“或者”，大家只要记住这个规律即可。4、设置精确匹配条件高级筛选默认使用模糊匹配，只要单元格中包含关键字就会被视作符合条件，如果要得到和筛选条件完全一样的内容，需要做一点小动作。如下图所示，如果只需要“按摩椅”的记录，条件需要写成

小伙伴们好啊，今天老祝为大家继续一组简单实用的Excel技巧，让效率再高一点点。1、快速标记完成率干巴巴的数字总是显得太过于单调，用用下面这一招儿，马上牛牪犇逼装起来。选中需要设置的单元格区域，设置自定义格式代码：[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%英文分号前面是正数的显示方式，就是用红色字体加上一个↑。英文分号后面是负值，用绿色字体加上一个↓

小伙伴们好啊，今天和大家分享一个数据查询的最佳搭档——INDEX函数和MATCH函数。这两个函数组合，能够完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的全部查找功能，并且可以实现任意方向的查询以及多条件查询等。先来说说INDEX函数的作用：INDEX函数用于在一个区域中，根据指定的行、列号来返回内容。该函数通常使用两个或是三个参数，三个参数的写法是：INDEX(单元格区域，指定的行数，指定的列数)例如以下公式，用于返回A1:D4单元格区域第3行和第4列交叉处的单元格，即D3单元格。=INDEX(A1:D4,3,4)两个参数的写法是：INDEX(一行或一列数据，指定要返回第几个元素)例如以下公式，用于返回A1:A4单元格区域中的第3个元素，即A3单元格的内容。=INDEX(A1:A4,3)接下来咱们再说说MATCH函数的作用。MATCH

小伙伴们好啊，今天和大家一起分享一个图表制作的技巧，先来看看效果：这个图表里，其实有三个数据系列，分别是一深一浅两个颜色的条形图，再就是大大的圆圈儿，其实是用散点图模拟出来的。先来看数据源：各车间不同月份的优质率指标：首先建立一个下拉菜单。单击H2，【数据】

明晚（9月25日）

BI系列组件便更加博大精深！但做数据分析前需要对前期准备的数据，进行合理分析，提取出有用的信息，形成结论，做出最佳决策。Power

序号对于大家来说都不会陌生，今天咱们就一起聊聊序号那些事儿。上面这个图中的A列，就是咱们经常看到的序号形式之一。有朋友会说，这很简单啊，就是一些数字的罗列而已。但在实际工作当中，远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求，比如说按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。1、生成常规序号一般咱们填写序号，只要在第一个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【填充选项】中选择【序列填充】就可以了：如果相邻列已经输入了内容，可以分别输入1、2，然后选中两个单元格，双击单元格右下角的填充柄，就可以快速完成序号的填充。如果相邻列没有输入内容，而我们需要生成的序号又非常多，是不是就要一拖到底了呢？假如说要在A列生成1至10000的连续序号，可以先在A1单元格输入数字1，然后在名称框内输入“A1:A10000”，按Enter键。接下来依次单击【开始】→【填充】→【序列】，在【序列】对话框中，终止值输入10000，单击【确定】。就可以快速的生成1至10000的连续序号了。2、按部门添加序号以下图为例，要求按部门单独填写序号，不同部门都要从1开始编号，按顺序递增。A2单元格输入以下公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用，在公式向下复制时，就会变成下面这样不断扩大的引用区域：COUNTIF(B$2:B3,B3)COUNTIF(B$2:B4,B4)COUNTIF(B$2:B5,B5)……也就是统计自B2单元格开始，到公式所在行的这个区域内，有多少个与B列内容相同的单元格。3、筛选后保持连续的序号如果按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢？A2单元格输入以下公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1这时候再进行筛选，序号就始终保持连续了。SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，通过给定不同的第一参数，可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。在本例中，第一参数是3，就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数。第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用，当公式向下复制时会变成B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……也就是在这样一个逐行递增的引用区域中，统计可见非空单元格的个数。注意这里有一个问题，A2单元格的公式如果使用下面的公式：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)这样虽然在筛选时虽然序号没有问题了，但是在工作表中使用了SUBTOTAL函数后，Excel会默认把最后一行作为汇总行，所以会始终显示，因此影响到筛选操作了。我们只要记得在处理序号时，需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行，再将结果减1就可以了。4、生成间断的序号在下图示的数据表中，会不规律的出现一些空行，要求我们在生成序号的时候自小到大排列，但是空行不显示内容。A2单元格输入以下公式，向下复制：=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算当前单元格以上的区域中的最大值，加1后得到新的序号。5、合并单元格添加序号使用COUNTA函数，能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。同时选中A2:A13单元格区域，编辑栏输入公式，按Ctrl+回车：=COUNTA(B$2:B2)好啦，今天的内容就这些吧，祝各位小伙伴们一天好心情。图文制作：祝洪忠

明晚（7月23日）

小伙伴们好啊，今天咱们再学习几个简单实用的函数公式用法。1、MID函数MID函数的用法是在某个单元格中的指定的位置开始，提取指定长度的字符。该函数的用法为：MID(要处理的字符,在什么位置开始,截取几个字符)常用示例：如下图所示，要根据身份证号码提取性别，B2单元格公式为：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")先使用MID函数，从B2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。然后使用MOD函数，计算这个性别码与2相除的余数。如果IF函数的第一个参数等于0，IF函数将其按FALSE处理，返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0，则按TRUE处理，返回第二参数指定的内容“男”。2、AVERAGEIF函数这个函数的作用是按条件统计平均值的，用法与SUMIF函数类似。第一个参数是要要判断条件的区域，第二参数是指定的条件，第三参数是要计算平均值的区域。如果第一参数符合指定的条件，就计算与之对应的第三参数的平均值。如下图，要统计女性平均年龄。公式为：=AVERAGEIF(B2:B12,"女",C2:C12)3、FREQUENCY函数计算数值在某个区域内的出现频次，这个函数的用法为：FREQUENCY(要统计的数据区域,指定不同区间的间隔点)常用示例：如下图，要统计各分数段的人数。同时选中E2:E6，输入以下公式，按住Shift+Ctrl不放，按回车。=FREQUENCY(B2:B11,D2:D5)第一参数B2:B11是数值所在区域，第二参数D2:D5是用于计算频率的间隔。返回的结果比指定间隔数会多出一个，因此本例中需要同时选中五个单元格。返回的结果分别是小于等于60的个数,61~70的个数,71~80的个数,81~90的个数，最后一个是大于90部分的个数。图文制作：祝洪忠

是否想要学会一招顶“一万招”的“懒人技法”？快跟着小编学起来吧！在日常工作中，经常会有一些布局比较特殊的表格，使用PowerQuery可以将其转换为便于统计汇总的数据列表。表格根据结构的不同，可以分为一维表和二维表。所谓一维表就是字段和记录的简单罗列，每一行都是一条完整的记录，每一列用来存放一个字段，多用于流水表和明细表。如果将一维表的每一条记录看作一条线，二维表中的一条记录则相当于一张网，其特点是在多列中都有相同属性的数值，如图5-1所示，左侧为一维表样式，右侧为二维表样式。图

小伙伴们好啊，今天咱们来说说筛选功能的进阶版——高级筛选。1、筛选指定条件的记录如下图所示，要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。首先在空白单元格中写入要筛选的字段名称和要筛选的条件。注意字段名称要和数据表中的字段名称完全一样，否则就筛选不出来了。单击数据区域任意单元格，在【数据】选项卡下单击【高级】按钮，然后根据提示选择条件区域和存放数据的区域。2、筛选符合条件的部分记录如下图所示，要筛选“产品归类”字段中是“信用贷”的所有“客户姓名“。首先写入要筛选的字段名称和要筛选的条件，然后在目标区域写上字段标题“客户姓名”。单击数据区域任意单元格，【数据】→【高级】。在【高级筛选】对话框中选择条件区域，在“复制到”文本框中单击一下，选择刚刚输入了字段标题的单元格。勾选上“选择不重复的记录”。3、筛选符合两个条件的记录高级筛选的条件区域有点讲究。在同一行中分别写上条件，表示要筛选同时符合两个条件的记录。如下图中的条件写法，就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”，并且“经办部门”为“业务四部”的全部记录。在不同行中分别写上条件，则表示筛选两个条件符合其一的记录。如下图中的条件写法，就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”，或者“经办部门”为“业务四部”的全部记录。同一行筛选条件的关系是“并且”，不同行筛选条件的关系是“或者”，大家只要记住这个规律即可。4、设置精确匹配条件高级筛选默认使用模糊匹配，只要单元格中包含关键字就会被视作符合条件，如果要得到和筛选条件完全一样的内容，需要做一点小动作。如下图所示，如果只需要“按摩椅”的记录，条件需要写成

我是空空老师，在多年的职场生涯中带过不少新人。我们部门对Excel的水平有一定的要求，于是招助理的时候通常要专项考核。曾经有一位求职者，面试的时候跟我说精通Excel。我只能微笑着说，请你准备好，把这几道面试小题拿去做一下。做不出来？只会两题？要不还是回去温习一下再来吧，姐没空带太菜的新人。或者，参加我直播课程，听完课程看看你有哪些不足。重要的事情再说一遍！看直播，请提前微信扫码加入直播学习群，以便在开课前获取直播的随堂练习文件。更多精彩的视频学习内容，请点击左下角【阅读原文】。

明晚（7月15日）

工作中总会有一些特殊的特殊需求，最让人头疼的莫过于将符合条件的多个结果全部放到一个单元格内。举个例子，看下图。A列是某公司部门名称，B列是人员姓名。要求将相同部门的人员姓名填入F列对应单元格，不同人名之间以逗号间隔。说说这道题的解法：首先在C2输入公式：=IF(A2=A1,C1&","&B2,B2)向下复制填充。F2输入公式：=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)向下复制填充，得到最终结果。这个解法使用了辅助列的方式。C列为辅助列，是一个简单的IF函数。以C2的公式为例：=IF(A2=A1,C1&","&B2,B2)先判断A2和A1的值是否相等，如果相等，则返回C1&","&B2，如果不等，则返回B2。此处A2和A1的值不相等，因而公式返回B2的值"祝洪忠"。在公式向下复制填充的过程中，该公式得出的结果，将被公式所在单元格下方的下一个公式所使用，于是形成人名累加的效果。比如C3单元格公式：=IF(A3=A2,C2&","&B3,B3)A3和A2的值相等，返回真值C2&","&B3。C2为上个公式所返回的结果B2（祝洪忠），B3的值是"星光"，所以C3最后结果为"祝洪忠,星光"。辅助列公式输入完成后，在F列使用了一个常用的LOOKUP函数套路，得到最终结果：=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)LOOKUP的这个套路，忽略错误值，总是取得最后一个符合条件的结果，我们可以总结为：=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的目标区域)该公式以0/(E2=$A$2:$A$9)构建了一个由0和错误值#DIV/0!组成的内存数组，再用永远大于0的1作为查找值，于是查找出最后一个满足部门等于E2的C列结果，即A列最后一个广告部所对应的C列值：C2。如果你使用的是Excel2019及以上版本，那就可以使用TEXTJOIN函数了，这个函数在最新版的WPS表格中也有。在F2单元格输入以下公式，按住SHift+Ctrl不放，按回车，OK了。=TEXTJOIN(",",1,IF(A$2:A$9=E2,B$2:B$9,""))TEXTJOIN函数的用法为：=TEXTJOIN(间隔符号,是否忽略空单元格,要合并的内容)公式中要合并的内容为：

小伴们好啊，今天咱们学习一个有趣好玩的图表制作，用Excel做一个蚊香图。先来准备数据。第一步：在A1输入1，在B1输入=A1+360，向右复制到E1单元格。第二步：在名称框中输入A2:E361

小伙伴们好啊，如果给你下面这样的一个30行×30列的表格，你会想到什么？如果每个单元格代表一个月，这张图中的900个单元格，就足以容下大多数的人生。在这个表格基础上设置条件格式，可以直观展示人生的剩余格子还剩多少。步骤一：选中A1:G1单元格，设置合并单元格，然后填上自己的出生日期。从A2开始选中30行*30列的单元格区域，调整行高和列宽，添加边框。步骤二：设置条件格式选中A2:AD31单元格，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】，按下图所示步骤设置条件格式。条件格式公式为：=(ROW(A1)-1)*30+COLUMN(A1)

小伙伴们好啊，今天咱们分享一个小而多的折线图。下图为某段时间内，意大利、美国、西班牙以及德国的新冠肺炎新增确诊病例数据（数据来源：新浪新闻）。接下来我们用这些数据来制作一个折线图，展示各国新增病例的趋势：操作步骤如下：步骤1先按下图所示，构建图表数据源：步骤2选中B1:E25单元格区域，插入带数据标记的折线图。步骤3

工作中常常碰到这种表格：数据有不规则的合并单元格。如果需要填充序号，应该怎么办呢？这种情况下常规的向下拖动方法失灵了，十行八行的话，咱们可以逐个手工填写，如果是成百上千行呢？这里介绍三个函数，可以方便地解决此类问题。一、COUNTA函数1、从A3开始向下选中需要填充的区域。2、在编辑栏中输入以下公式，按住Ctrl不放按回车：=COUNTA($A$2:A2)

今天我们来学习一个神奇的快捷键——【Ctrl+Enter】，下面举例演示它的几种功能：一、批量填充例如，我们要在所有空白单元格中填充内容，如果这些空白单元格都是相邻的，我们可以先选中他们，然后输入内容，接着按快捷键【Ctrl+Enter】，这样所有单元格就填充好了，如图：但是，如果空白单元格都不相邻呢？可以先按【Ctrl+G】定位，在定位选项卡中选择“空值”，点击“定位”，这样所有空白单元格将会被全部选中，然后直接输入内容，按快捷键【Ctrl+Enter】,这样，所有的空白单元格就会填充完成了。二、批量填充公式我们来看一个变态的表格，表中有一些合并单元格，如果想在最后一列复制公式，用复制粘贴和填充柄都会显示错误，怎么办呢？这时我们可以选中E列，直接在公式栏输入公式后按【Ctrl+Enter】，OK：=SUM(D2:D9)-SUM(E3:E9)三、填充合并单元格要取消合并单元格并填充内容，我们可以这样操作：首先选中需要操作的单元格，点击取消合并单元格，然后按【Ctrl+G】定位，依旧选择空值后定位。在公式栏输入等号后按方向键的上箭头，再按【Ctrl+Enter】，这样取消合并后形成的空白单元格就填充好了：彩蛋：我们在单元格输入内容后按【Enter】键，光标会跳向下一个单元格，如何让光标还留在原位呢，试试按快捷键【Ctrl+Enter】吧！【Ctrl+Enter】的其他功能有待大家继续探索发现哦~~清丰农商银行：王

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享两个数据查询的经典公式用法。先来说说一对多查询。所谓一对多，就是符合某个指定条件的有多个结果，要把这些结果都提取出来。下面咱们就说说一对多查询的典型用法，先看数据源：A~D列是一些员工信息，要根据F2单元格指定的学历，提取出所有“本科”的人员姓名。G2单元格输入以下公式，按住Shift+ctrl不放，按回车，再将公式向下拖动到出现空白单元格为止：=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$11=F$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""公式看起来好长啊，不用担心，咱们一点点的拆解。先来看这部分：IF(B$2:B$11=F$2,ROW($2:$11),4^8)IF函数的意思是判断一个条件是不是成立，如果成立返回第二参数，否则返回第三参数。本例中，要判断的条件是B$2:B$11=F$2，如果B列的学历等于F2单元格中指定的“本科”，就返回2~11行对应的行号ROW($2:$11)，否则返回4^8的结果65536，最终得到一个内存数组的计算结果：{2;65536;65536;65536;6;65536;65536;65536;10;65536}把这个结果放到示意图中，会更直观：有小伙伴会说：为啥用65536啊，先不要着急，咱们一会儿再说。接下来，再用SMALL函数，在这个内存数组中提取内容。SMALL函数的作用是返回一组数值中的第n个最小值，比如公式SMALL(A:A,3)，就是返回A列中的第三个最小值了。本例中，SMALL函数用IF函数的计算结果作为第一参数，要在这个内存数组中提取第n个最小值，这里的n由谁来指定呢？就是公式最后部分的ROW(A1)。ROW(A1)的作用是返回A1单元格的行号，结果是1。当公式向下复制时，参数会依次变成ROW(A2)、ROW(A3)、……，也就是得到从1开始、依次递增的序号。最终的目的是给SMALL函数一个动态的参数，依次从内存数组中提取出第1至n个最小值。咱们回头再看看上面的示意图，SAMLL函数先提取出内存数组中的第1个最小值，结果是2。这个2有啥用呢？继续往下看：下面该轮到INDEX函数出场了，这个函数的作用是根据指定的位置信息，从数据区域返回对应位置的内容。刚刚的2就是位置信息，INDEX函数从C列中返回第二个单元格的内容，结果就是第一个符合条件的姓名“刘一山”。公式向下复制到G3单元格，ROW(A1)变成了ROW(A2)，返回A2的行号2，SMALL函数再从内存数组中提取第2个最小值，结果是几呢？再看看上面的示意图，OK，是6。INDEX函数最终再返回C列中的第6个单元格中的内容“王希建”。如果所有符合条件的行号都提取完了，公式还向下复制，这个时候SMALL函数的结果就是65536了，最终INDEX函数返回C列第65536个单元格中的内容。通常情况下，咱们的工作表没有这么多数据，也就是65536是空白单元格，INDEX函数引用空白单元格时，会返回一个无意义的0，所以咱们在公式的最后部分加上一个&""，使无意义的0不再显示。这里的65536可以是其他任意一个较大的数值，只不过人们使用习惯了，只要你高兴，换成63565、65356都没问题。还没有看晕的小伙伴，接下来咱们再说说多对多查询的公式。多对多查询通常分为两种情况：一是要提取出同时符合多个条件的所有记录。二是要提取出多个条件符合其一的所有记录。如下图所示，要提取出性别为“女”，部门为“财务”的所有人员姓名：这里变成性别和部门两个条件了，两个条件要同时符合，公式怎么用呢？H2单元格输入以下公式，按住Shift+ctrl不放，按回车，再将公式向下拖动到出现空白单元格为止：=INDEX(C:C,SMALL(IF(($B$2:$B$11=$F$2)*($D$2:$D$11=$G$2),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""这个公式看起来更长了，不用担心，咱们仔细看看，公式中的大部分内容和前面讲过的公式几乎是一样的，有所不同的地方就是这里：($B$2:$B$11=$F$2)*($D$2:$D$11=$G$2)也就是把多个条件分别写到括号内，再用乘号把多个条件对应相乘。只有这几组条件同时符合了，对应相乘后的结果才是1，否则相乘结果是0。在IF函数的第一参数中，0的作用相当于逻辑值FALSE，不等于0的数值则相当于逻辑值TRUE。也就是两个条件同时符合了，就返回对应的行号，否则返回65536。公式的其他部分，和前面讲的第一个公式计算过程都是相同的。多对多查询的第二种情况是多个条件符合其一。比如下图中，要提取性别为“女”或是部门为“财务”的所有人员姓名。可以在G2单元格输入以下公式：=INDEX(C:C,SMALL(IF(($B$2:$B$11=$F$2)+($D$2:$D$11=$G$2),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""这里告诉大家一个处理的小窍门：多个条件分别写到括号内，再用加号把多个条件对应相加就好。这几组条件中只有一个符合了，对应相加后的结果就不是0，如果所有条件都不符合，相加结果才是0。其他计算过程和第二个公式是完全一样的，细节咱们不再展开说了。好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝小伙伴们一天好心情！图文制作：祝洪忠

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值，有一列数据为实际值，那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值，来求出汇总的达成率。

宝玉得意洋洋的说：“如果B列等于主人，则计算A列从这一行开始向下的人员个数，下拉之后面的结果又会被前面的公式使用。这样各房从主人算起一共有多少人就出来了”

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用2乘以十进制小数，将得到的整数部分取出，再用2乘以余下的小数部分，然后再将积的整数部分取出。如此往复，直到积中的小数部分为0或者达到所要求的精度为止，最后把取出的整数部分按顺序排列。

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如果表格中有多个图片，要选中它们，没那么简单。按Ctrl+G定位“对象”的方法已经过时啦。没有最快，只有更快。只要单击任意一个图片，然后按Ctrl+A，就可以选中全部图片：

1、假设有两个表格：表2存放订单号及部门、类型、金额、日期、负责人、完成状态等相关信息，共100万条记录；表1存放待查找的订单号及金额、完成状态信息，共50万条记录。

先用DAY函数，判断A2单元格的日期是几号，然后用LOOKUP函数近似匹配，如果在0~10之间就是上旬，在11~20之间就是中旬，其他就是下旬。

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进一步，如果这里单单只用SEARCH显然是无法解决问题的，那么就得召唤他的兄弟SEARCHB出场。在文本函数中，有n多带有B的函数，他们的计算都是按照“字节”，而不是“字符”来统计的。

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是由资深务总监郭辉老师专为财务同学准备的进阶培训课，Excel对财务的重要性不言而喻，郭辉老师综合他在Excel与财务方面的经验，旨在帮助财会类职业的同学数倍地提升工作效率