编辑应该注意的十件小事，你全都知道吗？

编辑应该注意的十件小事

这篇文章，我要讲点编辑工作中的“小事”。这些事，可能大家都知道，但我还是情不自禁地要写出来，因为从正面讲这些是一个编辑应该注意的，从反面讲，是否把这些“小事”做好，同样反映了一个编辑的素养。

一

不用的书稿快退

稿件经过审校，大约有三种情况：一是可用，稿件可用，就可以进行下一道工序——编辑加工了。二是大体可用，需要作者再加修改。作者修改后的稿子也有两种可能，一是改后合用，一是改后仍然不合用，还是不得不做退稿处理。三是审读后，质量不合格，无法采用，只好退稿。

这里我要说的是不用的书稿要快退。尽快退稿是对作者的尊重。尽早退回，作者可以另作他谋。另外，尽快退稿，以免耽误在自己手里，作者节外生枝。这一点并非多虑，也不是不信任作者。因为你影响了人家的工作，当然得有个交代。

退稿时要十分慎重。

如果是内容方面的问题，在决定退稿前就要多方论证，最好请社外专家帮助审读。在和作者交涉时，向他提供社外专家审读的意见。

如果形成尖锐的对立，就要把事前的约稿合同拿出来讨论，告诉作者，依据《著作权法》出版社有权退回不合要求的稿件。

二

新书出来后，要第一个送给作者

责任编辑一定要牢记，作者盼着他的新书，就像母亲盼着自己的孩子出生。所以，责任编辑收到出版部从工厂取来的样书，一定要在第一时间送给作者，并且附上信件，告诉他，其余的赠送样书，会在大批样书到后，马上送到。这一小小细节，是会让作者十分感动的，因为他会认为你跟他一样重视这本书的出版。他会认为你很理解他，关心他。我自己就有这样的感受，责任编辑打电话来说样书出来了，什么时候送去好？我会立即说现在能来吗？如不方便我自己去取。

在书决定出版后，书稿出版的运作情况是作者很挂念的事。诸如，校对完没有，版式开本怎样，用什么样的纸印，是否开印了，哪天可以见书，等等。其实，一个责任编辑每天就是为作者的这本书忙着这些事，为什么不能顺便打一个电话，发一个短信，告诉作者这些情况呢？这样举手之劳的事，却会让作者十分感谢。可能也就是因为你惦记着作者的这些“小事”，作者会觉得你特别周到，可信赖，他不但会积极配合你的工作，还会把今后的书稿让你先挑选，而且会到处讲你的美德。

在书出版后，要记住及时地向作者反馈外界的评论意见，说的好话要反馈，说的不好听的话，也要反馈。最好能和作者一起探讨这不太好听的批评话语有没有道理，我们什么地方考虑不周，以后如何弥补。这样做，作者能不信任你吗？这样，责任编辑和作者就成为朋友了。从这个相互交往中，我们会得到很大收获，对青年编辑尤其如此。

三

编辑也要参与校对

由于现代科技的发展，作者送来的常常是电子书稿。电子书稿不需要重新拣字排版，而编辑也在电子打印稿上加工，排版人员根据编辑的加工，修改电子稿。然后按照要求转换版式，再打印出来，就是校样。这份校样，除了编辑改动处，与作者交来的电子书稿几乎完全一致。

这样一来，原稿的错误（包括作者写作错误、录入错误），如果责任编辑没有发现，就隐藏于校样中了。让校对去发现就很难了。因为校对的首要责任（尽管目前出版社要求校对要“校是非”）毕竟是“校异同”，他们主要能核校的是责编的修改处，是否漏改或改错，而对于隐藏其中的差错，校对出来最好，校不出也不能说校对没有尽职尽责。

作者原稿与校样外观一样，除了核校你修改之处，校对就会认为其他文字都是你认可的，不会有问题了。这种校对“客体”的变化，就要求责任编辑在看作者送来的电子书稿时，一定更加小心谨慎地进行审校把关，要参与校对。

还有一点要特别注意：由于电脑指令失误，软片会出现版式变动，甚至文字、行款错乱。而这一失误又常常在不经意间出现。所以，为避免这种失误，清样一定要做到一处不改才能出片。如需“改正出片”，校对或责任编辑不能批了四个字就放手不管了，一定要再校对软片，通读软片或软片样，要检查软片四角文字有无变动，变动得对不对。

四

要切实做到图书成批装订前的样书检查

这一环节，是指印刷厂在图书印刷完毕、没有成批装订之前，先装出几本样书送出版社审查。出版社的责任编辑、责任校对、主管社领导，从总体上检查完毕，签署意见认可后，印刷厂方可成批装订。而且《图书质量保障体系》十分明确规定：“印装厂在未接到出版社的通知前，不得擅自将待装订的印成品装订出厂。”

这一环节十分重要，因为它是一本书上市前的最后一关了，是最后一次纠错的机会。一本书的质量关系到读者的使用，关系到出版社的声誉和形象，怎么能不慎之又慎呢？很多出版社放弃了这一环节，有很多编辑甚至社领导不知道还有这样一个环节。有时，责任编辑拿到样书时，新华书店已经开始销售了。我曾经经历过这样一件事，一天，我做责任编辑的一本书的作者打来电话，问我什么时候可领稿费。我觉得这位作者太着急了，书还没正式出版啊！但我还是耐心地解释：书还没装出来，等我见到样书后立即办稿费事。没料到，作者不高兴了，他说，他一周前就在书店买到他的书了。

这是出版部与编辑部严重脱节造成的，后果是十分严重的。外面已开始销售，作者也已买到，责任编辑还不知道，还谈什么装订前的样书检查！

有鉴于此，在1997年，我和新闻出版署图书司一起制定《图书质量保障体系》时，特别加了一条（第三节，第十五条），做出明确规定。

出现这一问题的原因无非有如下几种情况：一是出版社忽视这一环节，不理解它的重要性，有意无意地放弃了这一环节；二是出版社和印刷厂都在抢时间，赶周期，形式上也送成批装订前样书，实际上送样书同时，批量装订已经同时进行了，甚至送出样书时大体已装订完毕。

其实，出版方面的每一项规定，都是出版业同行的经验和教训的总结，都有很具体的背景和丰富的内涵，一定要不折不扣地按规定去做。

五

要和发行部门多沟通

发行工作在今天越来越重要。曾记得几年前出版业有龙头龙尾之争。“文化大革命”之后，百废待兴，没有书读，只要有一本好看的书，几万本、十几万本，迅即售光。后来，书的品种到了十万种、十几万种、二十几万种，整体上呈现出“不好不坏，又多又快”的状态。书卖不动了。10万种时印行60多亿册，20万种时仍然是60多亿册。发行成了“瓶颈”，于是发行的同志说：发行是龙头。出版的同志又说：没有好书，你发什么？出版是龙头。

究竟谁是龙头呢？我看，“龙头”“龙尾”也是互相转换的，哪个环节制约了出版，或者说成了“瓶颈”，那个环节就是龙头了。

从这个意义上说，今天，发行工作成了龙头。君不见，现在普遍采取寄销的办法。书卖不出去，不给出版社书款。你急着要款，可能第二天就把书给你退回去。有的书店，即使书销出去了，这书款也得半年、一年后给你。现在是销售方的市场。

在这种环境下，编辑一定要与发行部门多做沟通。让他们知道你编的那本书的特点、优势，适合什么人阅读。一定注意让发行部门的同志对这本书产生热情和信心。我们得记住，你与这本书一起厮磨了半年、一年，甚至更长的时间了，你与这本书很有感情，别人可没有。发行部门的同志不明白你那本书的优势何在，他会想我为什么一定要在你那本书上投入更大的力量呢？这就是关键所在。我们就是要下功夫让发行人员认同，在这本书上很值得投入更大的力量。

六

责任编辑不要忘记写书评

一本书经过千辛万苦编辑完成，出版了。但这并不是编辑工作的终结。责任编辑应趁热打铁写一篇书评。

责任编辑从组稿、审稿到编辑加工、校对等等环节，对书稿不知看过多少遍了，应该说除作者之外责任编辑对书稿最熟悉了。对书稿质量，优点，不足，有哪些创见和突破，可以说了如指掌。作为责任编辑应该把这些看法写出来，介绍给广大读者，帮助和指导他们阅读。而且，撰写“书评”，对自己来说，既是练笔，又是一次总结和提高，何乐而不为？

其实，审稿也是读书。在审稿中要审校原稿中的资料，就要去查阅很多书，在读这些书的过程中要记住做读书笔记，书编完后，我们自己肯定会得到提高。结合审读意见，结合读的有关参考书，一篇有学术水平的书评不就轻松完成了吗？

七

要把自己放到恰当的位置

出版社中编辑只是一个环节，不用说出版社的领导，只说业务部门，编、印、发、科、供……哪个环节不重要？编得好，印刷质量不好，行吗？编得好，发行跟不上去，行吗？一切都准备好了，所要求的纸张到不了货，是等着还是改用其他的纸？改用其他的纸，印制质量恐怕就会受影响，不改，印刷厂肯让你等吗？

过去，在出版社里，一般对编辑都有一种敬畏，觉得他们有学问，出版社就靠他们编出好书，养活大家。在这种氛围中，编辑自己，不少人也认为自己高人一等，其他部门都得围着他转。编辑是一二人一间办公室，有时还可以回家看稿子，其他部门多半是集体办公，闹闹哄哄，大家都认为理所当然。

现在则不同了，出版更向市场靠拢，行销已越来越重要。好书还得卖得出去，很多出版社，发行人员已多于编辑人员。另外，人们也越来越重视制作，注意降低制作成本。因为制作的成本在出版社的经营核算方面占有很大比重。

不论怎么说，在市场经济条件下，在出版社转变成企业的背景中，出版社内部的构成，机构设置，人员比例，最重要的是人们的观念，都发生了很大变化。编辑不能再怀恋往日的骄傲，要把自己放在恰当的位置上，否则，你就很难得到其他环节的支持，很难吸引别人为你编的那本好书全力去配合。

八

编辑要常逛书店

我逛书店次数很少，总觉得自己是干这一行的，样书室的样书已是数以万计，加上工作的关系，全国每年的图书选题几乎都在我眼中过一遍。但几次逛书店的经验下来，我觉得编辑应该常常到书店去看看。作为一个编辑，到了书店店堂真是受鼓舞，受激励，甚至受到刺激，真的觉得自己很了不起。看着这么多人在选购图书，而这些图书的出版有自己的一份力量，这时，什么“为人做嫁衣”，什么“默默无闻”，什么收入有限，一切都不在话下了！

记得有一次我要写一篇关系到舞蹈的文章，我到了西单图书城。那真是一个城啊，书架前一排排人，摩肩接踵；交款处，长长的队伍每人抱一摞书；到了有关书架前，几十种关于舞蹈的书，各具特色，让人大喜过望。我情不自禁地从一楼，看到二楼，看到三楼，说浩如烟海，毫不为过。

编辑逛书店可以受到激励，可以受到鼓舞，可以得到启发，可以增长学识，可以知道什么书太多，什么书还少，还可以发现你编的书发行情况，好处真是太多了！每隔一定时间，作为一个出版人，一个编辑，都应该到书店走一走，看一看。

九

不要迷信名人

名人，多半是指做出突出业绩，受到人们推崇，影响很大的人物。当然也有做坏事出名的，那不是此文的意思了。编辑，千万不能迷信名人，第一，名人也有因疏忽而出错误的时候；第二，名人也是“术业有专攻”，不见得门门精通，什么都懂。而编辑是为广大读者“把关”的人，一定不能迷信名人，不要以为名人就不出错误，就没有疏忽的时候。

比如，《于丹〈庄子〉心得》一书，够有名的了，已经印行多次，发行达200万册，但仍然有错误。正文第一个大标题“庄子何其人”就有语法错误。“何其”是程度副词，表示“多么”的意思，不可以直接用在名词前。可以说“庄子其人”，“庄子何人”，“庄子何许人”，但“庄子何其人”就不通了。

《文汇读书周报》是出版业一份很有影响的报纸。我很喜欢这份报纸，也很荣幸地在这份报纸上多次发表过文章。但它有一个小栏目叫“东零西爪”（见2008年3月7日该报第8版），就是“东鳞西爪”之误，错误出在这样一份有文化的报纸上，又是在报纸那样醒目的地方，实在是很遗憾的事。

纪连海《点评乾隆名臣》一书，讲到《四库全书》，一部书中年代前后矛盾，实在太粗糙了。

第115页：“《四库全书》……其编纂始于1772年，1881年第一部《四库全书》抄录完成。1884年《四库全书》编纂工作完成，共计抄录了七部。”

第167页：“《四库全书》……从1773年起，至1782年初步完成，共经历了十年。”

前者说《四库全书》从开始到完成前后经历了一百多年。后者说，共经历了十年。孰是孰非？

只要我们查一下工具书，就一清二楚了。

《辞海》说：“清乾隆三十八年（1773年）开馆纂修，经十年完成。”

《中国历史大辞典》说：“自乾隆三十八年（1773年）开设四库馆起，至五十二年缮写完毕，历时十五年。”

显然，书中115页的三个年代都是错误的。

我们看毛泽东正式发表的诗词手稿，也有错字。比如“洒向人间都是怨，一枕黄梁再现”，“粱”写成了“梁”。“把酒酎滔滔，心潮逐浪高”，把“酹”写成了“酎”。还有《沁园春·雪》在《诗刊》发表时，词中也有笔误。词中“原驰腊象”一句，周振甫先生认为应作“蜡象”。“蜡”，色白而凝重，用以形容雪原，好像白色的象群在原野上驰骋。周先生向《诗刊》主编臧克家征求意见。臧克家先生认为有道理，同意将“腊象”改为“蜡象”。

不要迷信名人，就是不能因为某位作者是名人、大名人就放弃对书稿的审核和把关。也正因为作者——不论是什么人，有名无名，都可能有疏漏，有错误，所以才需要我们编辑的工作。

十

学会勤用工具书

编辑可能接触各方面的稿件，天文地理、文史哲经，IT业务、股票房产，但任何高明的编辑都不可能记住所有的知识，而稿件中又会碰到各种各样的问题，唯一便捷的办法是查找工具书。过去老编辑传授我们的经验是“口勤”“手勤”，其中核心是多请教、多翻书。文稿中语言文字、干支纪年、统计数字，须一一核实。即使是专家，也常常凭记忆写下数字，就不一定有百分之百准确了。作为责任编辑，要手勤，勤于翻检，勤于核对。

为此，每个编辑案头都应有一批工具书。现择其要者，开列如下：

《新华字典》。不要因为小学生也用，便不好意思用它。它经过十次大的修订，收字讲究，阐释科学，约11100字，一般常用汉字都有了。目前它已发行4亿册，堪称世界工具书发行之最。而且它体积小，在杂乱无章的办公桌上占不了多大地方。价格低廉，用坏一本可以毫不犹豫地再购一本。

《现代汉语词典》。此词典对现代汉语的解释准确。它收词56000多条，包括字、词、词组、熟语、成语、流行语等等。它从1958年开始编写，经过几十年的不断打磨，从送审稿—试印本—试用本—修订本，不断修改，目前已出了六版，发行达3000万册，学术界对它的质量评价很高。

《图书出版管理手册》。此书是1991年编辑第一版，至今已修订4次。不断删除过时的文件资料，增加最新的文件和信息。它能帮助我们随时查找文件规定，帮助我们解决出版的政策法规问题。

此外，还应备有中国地图集、世界地图集、《辞源》《辞海》《中国通史》《世界通史》《唐诗三百首》《宋词三百首》，以及宗教方面的词典工具书等等，碰到问题随时可以翻检，不必东找西找浪费时间。

书架上应该备有什么书？在我看来最重要的是能构成工具书的书。我这里“工具书”的概念，不是一般的字典词典，而是可以查考的书。如《史记》《汉书》《后汉书》《三国志》，找寻三国以前的史实、人物从中多能找到线索。比如中外文学名著，某文引用其中文字，也需去这些书中查核。这就有了工具性质，就很有用了。

当然，今天已是网络时代，鼠标一点，手到擒来，十分方便。但一定要清楚，网络上的百科条目，只能作为参考，作为线索，千万不可以作为根据。一些重要的内容，似是而非的地方，根据网络上给我们提供的线索，一定要再找来原作核对，脚踏实地，以免以讹传讹。网络条目的差错可不在少数啊。

 上文摘自《图书出版必备》

《图书出版必备》

张芬之 周杨 编著

时代华语  /  中国书籍出版社

2018年3月出版 / 定价：49.00元

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