道可特分享 | 后疫情时代下道可特模式的创新实践(三):“道可特模式”的哪些元素在此次疫情应对中发挥了作用?
刚刚第二部分我们谈了道可特在这次疫情中的选择和应对。在这个过程中,我们整个所的状态还是比较不错的。我们保证了客户基础性的需要和重要事情的完全正常地运作和推进,律所的各项基础建设也在有条不紊地向前推进。我们自己内部做了评价,这段时间甚至比往日的状态还要好。我们自己总结,这种状态其实是“道可特模式”几个层面的因素综合作用的结果。
虽然我们鼓励并实行平台基础上的团队制,吸取了提成制的合理元素,但是我们并没有弱化一体化管理,甚至更加注重律所平台层面的各项基础建设。道可特不仅有人力、行政、财务部门,还有市场部、业务管理部、品牌部、信息化部、招投标部、知识管理部等各个职能部门,同时还设有专职管理合伙人,聘有管理顾问,这样的部门设置和人员安排,可以使律所的运行更加高效科学,同时也更能保证合伙人安心于市场和专业工作。
实际上,对于一体化,英美一些同行已经给出了答案。美国一家全球布局的律所管理总部仅财务管理人才就将近300人,全部集中在一栋楼里办公;我去英国走访律所时发现一家律所员工约200人,而律师只有57个人。其他人都在干嘛呢?我们可以好好想象一下。
管理上,这些年,我们更加强调管理的多维度和系统性,包括像总部和分所之间的管理层级系统化,律所的整体管理架构的系统化,还有刚刚提到的管理职能的系统化,以及整个管理制度的系统化,这些都是系统性工程。
这样的一体化管理能保证整体的决策力,各界资源的整合力,各部门和人员的执行力,以及整体认知的一致性等。没有一体化的管理很难做到这样。
❐ 第二个因素,专业化研发型的业务元素。我们提倡,一定要研究客户,不断开发客户真正需要的产品。而且,我们认为,传统的、简单的律师服务客户已经不怎么需要了。对于客户来讲,尤其是在目前疫情持续的状态下,这种作业模式和对客户的服务理念就会有一定的优势。因为,客户本就希望律师是懂他们的,提供的服务是和公共法律供应和内部法务不可替代的,是有价值的,能解决问题的,甚至是物超所值的,疫情来了,更是如此。道可特一直想把律所打造成有持续研发功能的服务型企业,这可能会让客户越来越喜欢。
对于产品的服务标准,我们合伙人和专业团队已经形成了道可特品质,每个服务领域都有标准化的服务内容,具备标准的服务体系和菜单式选择空间,每种服务都体现了精细化、差异化、行业化和动态化的特征。其他几个都好理解,这里的动态化是针对客户的服务,我们会针对客户的发展情况及时做出调整。这种服务模式从理念到内容和形式都给了客户全新的服务体验。
❐ 第三个因素,品牌化管理的平台元素。需要强调一点的是,平台元素的前提是品牌化。在道可特,我们达成的一个很重要的共识就是我们把品牌看作是一个所最珍视、最宝贵的部分来建设和打造。所以我们注重律所的品牌管理,我们强调事务所这一个整体性品牌。我们还主张推出品牌产品和品牌服务,不断丰富品牌内涵和外在表现形式。
什么是好的平台?一定是平台自身有张力、有活力、有吸引力、有竞争力,一定是比个体强大,能够承担个体无法发挥的功能,能够为个体赋能,让他们借助平台,能够激发自己潜能,提供更多机会,创造更多可能。
说到平台,提一下我们参与发起的另一个平台——绿法(国际)联盟,这是一个以法律为核心的跨界联盟。道可特是联盟主要发起方,所以这两个组织有着天然的联系,形成了“双品牌运作,双轨道并行”的模式,这两个平台互相支持,相得益彰。目前,联盟已经有了数百家成员或准成员单位,涉及十几个行业,联盟研究院先后成立了八个研究中心,举办了多场活动,推出了若干研究成果。正因为有了绿法(国际)联盟,两个平台相结合,使得道可特在平台搭建、资源整合、模式创新、服务引领、跨界融合等方面更具竞争力,从而也成就了道可特的差异化优势。
我们做的所有工作,都是为了树立道可特的品牌知名度和美誉度,最终目的是让行业和客户认可,让律师更认可,在我们看来,这比什么都重要。律所平台最重要的资产是品牌。这是我们达成的一致观念,也是我们一直坚持走品牌律所理念的指引。
❐ 第四个因素,信息化保障的技术元素。大家也都知道,我们研发了自己的信息系统——绿云VIT系统,道可特全国办公室的全体员工都可以使用PC版和APP版,我们已经基本实现了全面无纸化办公,在疫情期间,我们通过这个系统完全实现了业务、管理、市场等各个方面的工作。可以说,除了无纸化外,我们通过这个系统还实现了全所无界限,全天在线,全面联通。
我们的系统早已超出了普通的OA办公系统功能,除了正常的人力、行政、财务、业务管理可以在线外,我们还实现了市场活动、招投标、知识管理和业务合作四大模块的在线化。
而且我们还专门设计了完全保密的内部即时通讯系统,可以像微信、钉钉、QQ那样建群、私聊、视频、语音、发送文件,保证了内部无障碍、无顾虑沟通。并且,我们所有的系统都是联动的,所有的文件和表格都做到了一次性自动导出。此外,我们还有自己的云盘。
我们自己的技术团队,保障这些功能不断升级不断创新。
信息化是赋能道可特快速发展的重要“武器”。我们不仅实现了管理功能,还实现了资源共享和平台建设,此外还有知识管理功能。随着系统的逐步完善,知识管理的线上线下结合将更加到位。道可特的全体律师都可以共享我们知识管理中的公共部分,并且按照权限和一定的规则分享我们知识管理中的特定部分。道可特的所有客户和合作伙伴,也都可以共享我们的平台,与我们形成信息化时代的互动和合作。
❐ 第五个因素,“是的,我们在一起”的文化元素。这里的文化元素包含四个层面:总部和各办公室,管理团队和律师,我们和客户,我们和时代,在一起!我认为这是我们道可特的核心文化。
事务所在各个层面会给予所有道可特人关怀,这种关怀是我们会根据每个人的不同需求,提供给他们最需要的东西,这叫“在一起”。我们会站在客户角度去思考他们需要什么服务,从需求端入手,不断调整和创新我们的服务,这叫做“在一起”。我们时刻都在关注行业的变化,关注整个社会发展形势的变化,我们让自己始终保持对时代的敏感度,这种敏感度,是道可特与行业、时代的同频共振,共同发展,这叫“在一起”。
温馨提示
道可特法视界将对刘光超主任《后疫情时代下道可特模式的创新实践》主旨演讲内容整理成系列文章陆续发布。本期,我们为大家分享了第三部分内容,下期将推出第四部分——《道可特在后疫情时代是如何为律师和客户考虑的?》,敬请期待!