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合规强化年,智慧法务月:要合规先立规,某大型央企智能立规实践

北大法宝 2022-05-11

⊙ 本文长约1600字,阅读需时4分钟  


导语

2021年10月国务院国资委印发,其中着重提及要求央企建立健全规章制度体系,健全规章制度制定、执行、评估、改进等工作机制,加强法律审核把关,强化对制度的全生命周期管理。
合规管理体系落地离不开制度建设,缺失了制度体系的合规管理犹如无本之木、无源之水,判断是否“合”规的前提是“有”规,也即只有先明确规范公司行为的外部法律法规和公司运营管理的内部依据,才能判断是否“合”规。针对国资企业的外部法律法规及监管要求,更多是程序性规范和禁止性规定,是企业经营管理行为的“底线”,企业并无主动可为空间。因此如何完善内部规章制度,建立对外衔接法律法规、对内明细员工行为准则的制度体系,方是国企合规管理的前提和基础。


某中央企业以制度管理为抓手,逐步推进合规管理建设,携手北大法宝建设专业化的智能立规系统,日前已全面上线,通过信息化管理手段的有效支撑,实现外法内规数据库的建设及制度全生命周期管理流程,增强制度执行的刚性约束,加速制度优势转化为治企效能。

系统实现贯穿制度起草、审批、发布、修订、废止过程管理的全生命周期的信息化管控。将法宝数据库、企业内规库与管理过程有机融合,是新一代知识+智能+管理的制度管理系统。

系统主要功能亮点

  • 智能起草


在线起草引用范本或外法内规条款作为辅助起草依据,通过智能比对与相似度算法寻找差异点与重点关注点,帮助制度编制人高效完善制度正文起草。

  • 制度更新数据同步


新立/修订/废止制度审批通过后,原数据状态同步更新,新数据一键同步到企业内规库,形成全量内规数据检索服务。

  • 全过程风险管理


实现横向贯通、纵向到底的全过程管理,在关键业务事项上设置流程节点,流程管理科学清晰、过程状态一目了然、事项有归属,数据可溯源。

  • 智能推荐


通过收集内外部知识库使用情况配合智能化算法分析不同维度数据模型,依据集团各级次工作人员同类型、同业务岗位,匹配高频内外规信息向相同岗位、相同业务线人员智能推送。

  • 智能审查


依据企业现有规范制度,以制度名称、制度类型为关键信息项,结合人工智能技术建立标准企业制度模型,被测评企业的制度体系通过与标准企业制度模型比对,从而定位企业制度体系的问题。

  • 风险感知


外部法律法规变化会影响内部制度修订,通过自动识别外部法律法规的变化,以知识推送方式自动提醒制度编制人,辅助制度发布人判断是否需要对制度进行修订,及时处理。


北大法宝以知识为核心的智能合规平台


在满足合规管理流程及大数据共享的基础之上,基于统一知识中心平台,整合企业内外部数据资源,搭建智能中台,拓展智能化应用场景,建设以知识化、智能化、场景化为目标的学习型、交互型新平台。

智能合规产品详细介绍合规强化年,智慧法务月:法宝智能合规提效能

北大法宝简介


通过30多年的持续努力和发展,北大英华发展成为了具有市场影响力的法律信息企业之一,“北大法宝”成为了法律信息行业著名品牌。公司具备法律大数据与人工智能的产品研发能力,相关领域的研发人员在公司总体技术研发人员中占比超过25%。


科技驱动法律服务,法律科技已进入业务数字化阶段;近年来,用户更多的智能化需求,对北大法宝提出了更多挑战,北大法宝通过自研与合作两种方式,发力法律科技,北大法宝在法律人工智能方面有较深远的布局,也取得了较为显著的成绩,如:法律知识的智能检索、智能关联和智能应用,已实现知识图谱化。

北大法宝法律人工智能布局


在企业领域,北大法宝重磅打造新一代企业智能法治平台,基于“法治+知识+智能”设计思路,帮助企业建立法务、合规、风险、内控一体化管理平台,助力业务创新,塑造健康企业。




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编辑排版丨王梦雨

审核人员丨白文慧

本文声明丨本文章仅为交流之目的,不代表北大法宝的法律意见或对相关法规/案件/事件等的解读。 

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