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如何简化工作,降低焦虑

warfalcon 2023-05-22




今天分享的书籍是《紧急下班》作者:法布·乔瓦内蒂

职场中很多人都处于焦虑状态,一味去追求他人的认可,在羡慕别人的过程中苦苦挣扎,却没有注意到现在的自己已经比以前优秀了。当我们感到精疲力尽时,不妨勇敢地按下暂停键!人生就像一场马拉松,适时停下来调整-下,并不是放弃,而是为了找到适合自己的配速,从而跑得更远。

一本英国人写的职场书籍,有些内容和提问可以尝试回答一下。





直播时间:5月10日周三晚上8点


主题:成年人学习如何利益最大化?


直播地址:视频号 读书方法  ,另一个视频号: 生活黑客 做为备用。





新型工作模式的出现

为什么我就是做不完这些繁杂的琐事呢?因为我倦怠了。为什么我会倦怠?因为我从心底里认为,我应该一直工作,永不停歇。

纽约心理学家、哥伦比亚大学师范学院客座副教授萨纳姆·哈菲兹说,工作与生活的不平衡是让人产生倦怠感的一大原因。“大部分人都习惯了朝九晚五的工作模式,他们都花一个小时在办公室之外吃午餐。”她说。

现在,员工都在办公桌前吃午餐,他们可能一整天都在忙工作。“在互联网、手机和邮件出现之前,人们出去度假或者休病假,是真的在休假,其间不用忙于工作,”她说,“而现在,老板总希望员工无论身处何方都不能失联。”

无论我们称这种现象为“倦怠”还是“我一下床就会焦虑”,都有什么东西在阻碍越来越多的人享受他们的工作成果,让越来越多的人觉得不幸福,让他们的大脑无法得到有效的休息。

尽管我们在尝试用各种努力来维持工作与生活的平衡,但这种平衡在现代社会中是不存在的。


加利福尼亚大学伯克利分校的心理学教授达彻·凯尔特钠证实,保持一颗敬畏之心会让我们不再拘泥那些狭隘的认知,会让我们的心胸变得更加开阔,同时与世界保持良好的联系。

我们怎样往日常生活中增加敬畏之情呢?

采取行动:第一步就是培养自我认知

你只有认识到自己有糟糕的习惯,才能改变它。在想要去了解倦怠产生的根本原因时,你首先要了解自己。写日记是你行动的第一步(如果你现在还没有买好新的日记本,那你还在等什么呢?)。首先,简单地记录下工作抉择、工作负担和压力水平对你是很有帮助的。当你将这些内容用纸和笔记录下来时,你的大脑就无须时刻担负着这个重担了。这也意味着你更能认识到工作中不起作用的因素,以及你可能无须重复使用的工作模式。

接下来,我们就需要更好地了解我们该如何利用好时间,因此记录下在你的生活中产生隐形的、慢性的压力的一切因素——你的生活里对你而言至关重要的每一个领域中。至少写一至两周的日记后,才能够反映人在一段时期内的日常生活中感受到的压力。

你认为你一周工作超过了60个小时,但这白纸黑字可能证实了你在这6天里只工作了40个小时……你可能在社交媒体或直播媒体上花费了大量时间,或者你用了很长时间准备午餐。认识到你的实际工作量比你感觉的要少,足够改变你对工作的倦怠心态。你把行程写下来,这样就有机会去做出不一样的选择,在没有时间的时候创造空间去做你要做的事情。

压力会掩盖我们的自我认知。我们可能会忽略掉我们的身体发出的无声却持续不断的求救信号,如疲劳、失眠、焦虑和脑雾。

然而,从高成就者的视角来看,当你对所做的事富有激情时,你往往感觉不到倦怠——直到你不知不觉地陷进倦怠的陷阱为止。



为什么倦怠有时能激发人的潜能


人只有在思想自由的时候,才能想出最好的创意,才能想到最佳的解决问题的方案。
——曼诺诗·左莫若迪

拿出你的日记本,记录一下你对以下两个问题的看法:
1.在工作之外,有什么是你真正害怕的?
2.如果你不忙,会怎么样?


你可以列一张清单,记录一下你在不忙的时候可能会做什么。例如,在某段空闲的时间里,你没有在社交媒体上冲浪,而是在独处,倾听着你内心的真实感受。


当你的身心沉静下来时,会产生怎样的思想和观念?你怎么能学会安然接受那些令你不适的感受?从本质上而言,我们不知道如何无所事事,因为我们从没有实践过。某项研究表明,像散步这样的活动可以提升工作效率和创造力。研究还证实,有时候倦怠的状况有助于提高活动参与者在创意任务中的个人工作效率。这意味着倦怠能让他们的思想在诸如散步之类的活动中变得天马行空,并鼓励人们专注于真正重要的事情,而不受任何形式的干扰。


一切从改变工作观念开始

无论你是自主创业者还是大型企业机构的员工,以下三个问题,都可以帮助你重新定义工作与生活的平衡,和你对成功的看法和认识。

问题1:我今天学到了什么?

问题2:我今天帮助/鼓舞了谁?

问题3:什么是成功,我怎么看待成功?




重新定义成功


你怎么知道自己这一天过得还不错?

我们经常给自己施加要为成功而努力的压力,这对我们的心理健康产生了非常严重的影响。

本杰明·富兰克林在每日规划的正文之前,他写道:

我今天应该做什么事?

一天的工作完成后,他会在规划正文之后写道:

我今天都做完了什么事?


职场上的成功始终是一个独特的话题,每个人都持有不同的观点。无论你在哪里,从事什么工作,哪怕是自己创业的,成功通常都是可量化的。比如我们完成了多少任务,处理了多少邮件,做这些事情都要有极大的推动力。更换工作目标、重新定义成功可能是很难的,尤其是在还要考虑经济条件的情况下。然而,无论你是自主创业还是为他人打工,大致都有三个工作目标(根据职业的不同,你还会发现不同的目标组合):

1.对他人和世界产生更大的影响力;
2.赚更多的钱;
3.希望拥有更多的时间用于工作之外的生活。

你必须先制定计划,并准确说明你想要的职业生活是什么样的,这样你才能按照计划去实施。

问题:我怎样定义成功的一天?

花一点时间重新定义成功的一天是什么样的。是完成了你这一天的中心任务吗?还是完成一种日常的挑战来改善你的工作流程


。从微观角度而言,这意味着要回答以下两个重要的问题:

1.每天什么时候结束工作?
回答了第一个问题,就该进行深入挖掘了。你要问自己的下一个问题是:

2.一天中什么时候工作效率高?

这个问题有点不一样,因为这不只是在问你的工作时间,还包括你的感受。你觉得你老成吗?冷静吗?充满活力吗?不同的人有不同的感受,因为大家对职场成功有着不同的认识。

如果你是那种工作到下午5点仍然觉得自己一无所成的人,那就有必要记录一下你所认为的成功的一天是什么样子的。这也就是为什么弄明白你这一天工作的总体目标是对你有益的。

当你能够定义你所认为的成功,当你改变了对工作时间的态度,你就能够做出必要的调整来让自己感觉更充实。



建立界限,学会说“不”


一般成功人士和非常成功人士之间的不同之处在于,非常成功的人几乎会对所有不必要的事说“不”。
——沃伦·巴菲特

为工作和生活设定界限。

为了更容易从工作模式切换成生活模式,你可以创造一种新的习惯或仪式,比如你可以去做一些实际的事情来结束你每天的工作——遛狗、跑步,换衣服,或者做些与意念有关的活动——瑜伽、冥想或回顾一天的工作。无论你做什么,请确保它能让你变得更加放松、更加平静,并且与你的生活方式和爱好保持一致,以便你可以一直沿用这个新的习惯。

首先,也是最重要的是,你必须从心态上就开始做出调整。你为什么需要为自己设定那些工作界限?你觉得在工作中让你难以控制的是什么?我建议你写下来(临时会议、特定的工作任务、社交媒体上的聊天信息、邮件回复时间等)。

其次,你为什么难以采取行动,做出改变?老实说,你在害怕什么?重申一次,请写下你的想法。我猜,你可能会担心以后没有新的工作项目来邀请你,你可能会因拒绝工作而产生负罪感,或者被职场上的其他人施加压力。在这里,请写下你可以想到的任何想法。

如果你拒绝了所有额外的要求,你将会获得什么。


你要学会了给自己留一些时间。

无论你还有多少工作要完成,以下这些都是最重要的事情:要记住,你还是你,你需要给自己留一点时间去做你喜欢的事情,无论是冥想,还是做按摩或读书……任何事情都可以,只要你确保有这个时间去休闲。


我能够控制我的工作量,能够控制我的时间,能够掌控我的生活。

“一直在线”的状态

问题:

·你给自己规定恰当的工作时间了吗?
·你知不知道工作界限是什么样的?
·你怎么才能从明天开始设定合理的工作界限?

将所有的一切都看得比自己重要

要做的是优先考虑自己,而不是将别人的要求放在首位。

问题:

·在职场生活中,你怎样将自己放在重要位置?
·你每一天能采取什么行动来将自己放在重要位置?
·你怎么将这一点告诉你的上司/同事/团队/客户?

行动起来!

关于我提的建议,你可能现在做不到。不过,你还是要坚持去尝试:在你的日程安排中加入一到两次时长为半小时的休息时间,就像生活中准备零钱急用一样。这是创造工作缓冲的好办法,以防你这一天没有按休息计划来进行,或者也可以将其看作一种让自己休息的简单方法——加强你的时间观念。

·确定你完成工作的模式和惯例。
·问问你自己,你的职业道德从何而来?
·考虑一下你怎样才能改变自己的工作环境和工作理念。
·记录下上述内容可能会很费时,因此我建议你逐步去做。
·弄清楚为什么改变工作环境和理念很重要,你想要通过这种改变产生怎样的感受。

请给你的生活留一点空间。



你的理想生活是什么样的




有两个重要问题:
1.你最重要的三条价值观是什么?
2.你最重要的三种不可改变的习惯是什么?

首先,让我们来了解一下这些名词是什么意思。

价值观:价值观通常与你的感受和你生活的各方面有关。比如,我一直以来所秉持的价值观是重视家人和朋友、向往自由。任何有违这些价值观念的工作,都不适合我。

首先,请写下你理想中的上午。一定要写得详细一些哦!比如,你会在什么时间起床?住在什么地方?穿什么衣服?早餐会吃什么?是一个人待着吗?工作空间是什么样子?请写下所有的细节——你的工作地点,周围是否有植物,是否有一扇大大的窗户?视野开阔吗?

在你理想的职业生活中,你每天工作多少个小时?会花时间休息吗?如果休息,那么休息的频率有多高?每次休息多久?你理想的一天会在海滩旁度过,还是在林间度过?这一天的生活包不包括上健身课的时间,包不包括与朋友们玩耍的时间?越详细越好。

然后一直写到你的工作日常:用现在进行时写下你完美的工作日状态,就好像你真正过上了这种日子一样。接下来,就请想一想这会给你带来什么样的感觉,你会兴奋吗?你真的能够看到这种生活,感受到这种生活气息吗?请用现在进行时进行表述,这能够敦促你真正采取行动,去过这种想要的生活。
沉浸在这种感受中,将会让你真正对将理想化作现实这件事产生兴趣,然后我们再来看看怎么做才能让你更贴近这种现实生活。


简化工作


留意一下你把时间和精力用在了哪里。你能够简化什么来保证工作顺利完成?


取一个笔记本、日记本或文件夹,在里面做每小时规划。创建三列表格,一列代表精力,一列代表专注,一列代表积极性。现在用红、黄、绿对每个小时里的这三种因素进行标记。你能看出你最有精力、最专注和最具积极性的时候吗?这可以清晰地帮助你确定最高效的时间段。你可以在每天的日程表中腾出时间来专注于最重要的任务吗?

还想要进一步做更细致的规划吗?企业家保罗·格雷厄姆介绍了两种不同的工作规划:管理者规划和工作者规划。

管理者规划是给老板们准备的,传统的日程表就是这种规划的一种表现形式,即以一小时的间隔做工作规划。如果有必要的话,一项任务就要花好几个小时,不过你可以自行改变每个小时所做的事情。

作家、编程人员、设计师和其他创意者需要执行者规划,这种规划是以至少半小时为时间段的。
你可以根据你的职业角色,选择上述两种规划中的一种。

如果我知道下午的工作会受到打扰,那我早上就不会雄心勃勃地做规划。

有意识地为自己的创作安排时间,因为创作的时候我的思想是自由的,我可以想出各种不同凡响的想法,并探讨实施的策略。

休息时间对你的黄金时间很重要。在黄金时间里,你需要安排一点学习时间,需要安排执行实施的时间,也需要好好休息。你将这三者结合起来,就能够达到最佳的工作效率.


给任务排序,创造专注的条件,将各种任务分类,你就是在致力于一次只做一件事儿,让工作变得更简单。

恢复一次只做一件事儿的习惯,是我们需要重新学习的。我们不擅长批量处理任务,因此事项之间的过渡是有点麻烦的。我们最后总是会拖延,不能按时完成任务。即便我们可以快速地从上一个任务过渡到下一个任务,但我们的头脑却还在想着上一个任务。这也就意味着,我们并没有全心关注下一个任务。

批量处理任务的理念告诉我们,没有全心关注任务,意味着对任务的认知程度减少了40%或以上。这种情况并没有什么高招可以改变,全在于你的专注度。你可以使用这世上所有的应用程序来提醒自己,但一定要明确你的目标并高度自律,把握好事项之间的自然过渡。
学会使用ChatGPT 来写各种日常的文档、宣传和创意文案.






直播时间:5月10日周三晚上8点


主题:成年人学习如何利益最大化?


直播地址:视频号 读书方法  ,另一个视频号: 生活黑客 做为备用。





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近期直播过程中,发现大家还是有不少在100天行动践行的问题,在注意力、时间管理上的困惑,因此想收集下大家在这方面的问题。本身在践行100天行动的同学,也可以加上来,聊聊你的感悟或者困惑。

这是  2021-2022年共162期视频号直播标题汇总 ,用来查询以前的直播内容。


如果感兴趣,可以加我的企业微信,和大家沟通。






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① 打败拖延症:我是如何战胜拖延症的?


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