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开学将近,如何唤起最适合工作学习的精神状态?
The following article is from SusanKuang Author Susan Kuang
最近两天,你和我心里惦记得最多的,一定是日历。
假期将尽,准备开学,我们即将为新学期制定计划、迎接新挑战,一大波事务正在路上。倘若不想在9月受困于“开学综合症”,就需要在眼下这个阶段迅速调整状态。
问题来了:什么样的精神状态才是最佳?如何拥有?
本文针对以上问题进行了探讨,并给出了3条实用建议。
关于完成任务所需的最佳情绪状态,耶克斯–多德森定律(Yerkes-Dodson Law)可以说做出了非常好的解释。
耶克斯—多德森定律是心理学家耶克斯(R.M Yerkes)与多德森(J.D Dodson)经实验研究归纳出的一种法则,用来解释情绪唤起水平和任务表现之间的关系。
根据耶克斯-多德森定律,各种活动都存在一个最佳的情绪状态,正如在下面这个图片中你所看到的那样,情绪唤起与表现之间存在着倒U型的关系——情绪唤起水平过低或者过高都不利于任务的完成。
什么叫做情绪唤起水平过低呢?比方说,当你对某件事情不感兴趣的时候,你的情绪唤起水平就比较低,这个时候你就会感到无精打采,没有办法集中注意力,也没有办法投入去做这件事情,在这种情况下你的效率自然就不会高。
除此之外,你的情绪唤起水平也会跟你的精神状态有关,比如在你感到非常疲劳、困倦的时候,你同样没有办法集中精力,投入去做一件事情。就算你强迫自己去做,你的效率也会比平时低很多。
那么,情绪唤起水平过高又是一种怎样的状态呢?比方说当你心理压力特别大,感到急躁、焦虑不安的时候,你的情绪唤起水平就是比较高的。过大的压力会对行为表现产生消极作用,因为它会削弱你的认知能力,你的记忆力、创造力和思考问题的能力都会受到影响。
另外,兴奋也是一种高唤起的情绪状态,当你过于兴奋的时候,你会发现自己特别浮躁,没有办法很好地静下心来工作,只有等兴奋度降下来之后,才能找到工作的状态。
不过,并非所有任务的最佳情绪状态都是相同的,这里还有一个非常重要的变量,那就是任务的难易程度,因为简单任务和困难任务所需的最佳情绪状态是不一样的。
所谓的简单任务指的就是那些对认知能力要求不高的,不需要太多思考就知道怎么做的事情,比如那些有着既定的规则、流程和做法的执行类任务。困难任务则是那些需要用到高级认知功能的任务,比如需要用到逻辑推理能力,记忆功能,发散性思维等等。
对于简单的任务来说,更高的唤起水平能够带来更高的效率,这是因为适当的紧张和焦虑感有助于集中注意力,让人变得更加专注。当然,这种焦虑感也不能太强,如果太过于焦虑,效率也同样会受到影响。
但是对于困难任务(深度工作)来说,紧张和焦虑感就会起到相反的作用,会影响认知功能的发挥,导致效率下降,无法发挥出正常水平。所以,应对困难任务的最佳状态应该是清醒和主动积极(中度唤起水平),不能无精打采,也不能焦虑或者兴奋。
到现在,我们已经分别了解了应对简单任务和困难任务所需的最佳状态,接下来我们就来看看,遇到状态不好的时候,我们该如何去调整。
状态不好,通常有两种情况:一种情况是唤起水平太高,比如感到焦虑或兴奋,无法静下心来;另一种情况则是唤起水平太低,这有可能是因为动力不够,缺乏兴趣所导致的,也可能是因为大脑疲劳所导致的。
不同的情况应对策略是不同的,所以在思考怎么办之前,你得先弄清楚你的“状态不好”具体是哪种情况,这样才能对症下药,找到最合适的应对方法。
1.感到焦虑或兴奋,静不下心来的时候
我们先来说说焦虑。焦虑和失控感通常是紧密相连的,如果你感到焦虑,那么很有可能是因为你把注意力放在了那些自己掌控不了的事情上,掌控不了就会让人产生失控感,失控感又会引发焦虑感。
大多数人在焦虑情绪出现之后,会本能地跟随这种情绪去反复琢磨这件事情,这样做只会让自己在焦虑情绪中越陷越深。
假如这个时候你能够把注意力转移到自己当下可以做的事情上,并投入其中,那么你就会重新找到一种掌控感,有了掌控感之后,焦虑自然也就会消失。
当然,这个时候要求自己去做一些需要费脑的困难任务肯定是不行的,因为此时的你还处于焦虑之中,没办法静下心去做这些事情。
但是别忘了,适当的焦虑感对简单任务的完成是没有任何影响的,不仅没有影响,反而还有积极作用。所以,当你遇到静不下心的情况,最好的办法就是从一些不用思考就能完成的简单任务开始。
这些简单任务可以是一些你原本就计划要完成的执行类任务,也可以是一些归纳整理类的任务,还可以是做计划,比如想想今年的目标,以及为了达成这些目标,接下来需要做些什么。
只要你能够想办法让自己行动起来,你就会慢慢找到掌控感,而且每当你完成一个小任务,你还会体会到一种小小的成就感,这种成就感会让你自我感觉良好。等到状态好起来之后,你就可以去做那些稍微困难一些的任务了。
拿我自己来举例。我平时的工作大多都是一些需要费脑力的事情,这些工作对状态要求特别高。我有时也会遇到找不到状态的情况,这个时候我通常会放下工作,选择去做家务,比如收拾房间,整理物品等等,或者回顾一下今年的核心计划,想想接下来要做的事情。每次收拾完或者思考完计划之后,我就会感觉好很多,也就能继续工作了。
说完焦虑,再来说说兴奋。兴奋其实也是同样的道理。人在兴奋的时候是很难静下心去进行深度工作的,但这种兴奋情绪并不影响简单任务的完成。你同样可以通过从简单工作开始来让自己慢慢进入状态。
不过,如果你太过于兴奋,那么简单任务的工作效率也可能会受到影响,这个时候,你就只能得等这种兴奋度下来之后,才能找回原有的效率。
事实上,我就是因为明白这个道理,才会在需要进行深度产出的时候,让自己处于一种闭关状态,这样就可以减少大量不必要的刺激,让我能够一直保持深度工作的状态。
2. 提不起兴趣,没有动力的时候
如果你是因为不感兴趣,或者缺乏动力而无法进入工作状态,那么有一个方法可以很好地帮助你,即刻意给自己制造一些紧张感,因为紧张感会提高你的情绪唤起水平,帮助你集中注意力。
如何才能制造出这种紧张感呢?最好的方式就是限定时间,比如规定自己必须在15或者20分钟内完成某个小任务,并设置倒计时。
倒计时可以说是一个神奇的工具。一旦开始倒计时,你会发现,你的大脑就会立马紧张起来。这种紧张感就会促使你行动,给你带来效率上的提升。
你甚至可以利用游戏化思维,把任务看成是“小怪兽”,然后想象自己在打怪兽,每次打完一个小怪兽就在头脑里表扬一下自己,或者还可以在打完所有怪兽之后,给自己一个小奖励。通过这种方式,你就能把一件原本枯燥的事情,没有动力去做的事情,变得有趣起来。
当然,有的时候你会发现,你当下要做的事情不是20分钟就能完成的简单任务,这个时候该怎么呢?很简单,把任务分解一下就好。
事实上,任何复杂、困难的任务,都可以进一步分解成认知难度相对较小的任务。把任务分解简化之后,适当的紧张感就能起到积极的作用,你就可以通过上面所说的方法去提升效率了。
况且,困难的任务通常都是有一定认知挑战的,只要你能成功突破一个挑战,哪怕是很小的挑战,你都会有成就感,这种成就感就会成为你继续下去的动力,有了动力之后,你就会慢慢找到投入的状态,效率自然也会越来越高。
3. 感到疲劳,无精打采的时候
我们都知道,人的大脑不是机器,用久了之后它是会疲劳的。大脑疲劳之后,我们就会感到很困、没有精神,工作效率也会大打折扣。
如果你的“状态不好”属于这种情况,那么你就该让大脑休息一会儿了,等到疲劳感得到缓解之后再重新投入到工作之中。
怎样才能让大脑得到很好的放松呢?冥想就是最佳方法之一,仅仅是十分钟的冥想,就能让大脑得到不错的休息。关于如何通过冥想放松,之前《你知道如何放松吗》这篇文章有非常详细的讲解,这里就不重复了。
除了冥想之外,运动也能让人的精神状态得到迅速恢复。适量的运动能够帮助你更好地集中注意力,也能让你的思路更清晰、情绪更积极。运动就像是个“重启”键,它非常可靠,并且效果显著,而且起效快,能够立刻提升你的精神表现。
如果你发现自己此时精神不佳,没有办法集中注意力,或者思路受阻,这个时候就可以考虑通过适当强度的运动来唤醒你的身体。另外,在工作的时候不要坐太久,时不时起身走动走动也会让你的大脑更活跃。
写在最后:
每个人都会有状态不好的事情,如果这种情况发生不是常常发生,那么上面提到的这些小技巧对你来说都是有用的,你可以通过实践把它们变成你的一种自我调节能力。
但如果你长期状态不佳,比如经常感到焦虑,或者缺乏动力,拖延症非常严重,那么这些建议对你来说可能用处不大,因为你需要是更为本质和系统的调整与改变,也就是所谓的“第二序列改变”。