外贸知识系列 | 新手指南之如何入手做外贸（含开发信、报价单、形式发票、订单、出货文件等模板）
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5、签订合同：客户在确认订单前，通常需要工厂，根据他的订单数量，让出口商发送形式发票(Proforma Invoice)，简称PI。
形式发票内容包含：产品规格、颜色、材料、价格、数量、包装方式、运输贸易方式、付款方式、发货时间等条款。
有的客户，有自己的合同格式。收到合同确认件后，我们需要对照条款，仔细检查，是否超出之前的谈判范围，或者遗漏。如果有的话，需要提醒客人做修改。
以下为PI模板。
6、合同履行：合同签订后，下一步是履行合同。
按照合同约定，客户支付定金或者开出信用证。出口商安排生产，按照客户要求保证品质、数量、包装，规格等没问题，按时交货。
这一步，需要业务员或者业务跟单员及时跟进进度，把客户对产品的要求，一点不漏的传达给生产和品质部门，确保信息无遗漏，以免出错。
组建微信群，是公司现在很快捷的信息传达方式。
以下为业务部下发订单生产表格，分发到生产及其他各部门知悉，跟进。
可以参考：外贸知识系列 | 新人必看必知！图解外贸出口8大环节！【附解析】
9、投保：国际物流是一个漫长的过程。为了确保不受损失，在物流这块，需要买保险。
EXW(出厂价）/FOB（离岸价）贸易方式的订单，保险由客户来安排。
而对于CIF（目的港价）、DDP（门到门）等贸易方式，保险由出口方来负责。该保险通常要求在船开前2天，就要安排。
10、货物装运：在产品品质没问题，船期确定后，安排装运。
一般在装运单S/O上的结关(closing)前2天安排装运，预留足够时间，完成出口手续商检清关。
按照S/O上的时间，及时提交补料（SI )和重量资料(VGM)，保证货柜顺利上船。
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B.Invoice(商业发票）：
C,提单补料（每个船公司有固定的提单格式）
D.装箱单：
注意：同一套文件中，所有文件中包含的总重量、总立方数、总数量、总件数、收货人（除信用证对提单收货人有特别要求外），发票号码等都必须保持一致。
出现不一致，将导致不符，银行审单不通过，无法收款；或者导致目的地清关遇阻，客户受损。如发现问题，需要及时更正。
12、收款：客户或者银行确认单证没问题后，将会安排付款。付款方式通常有电汇T/T,付款交单（D/P),信用证（L/C)等方式。
非银行交单，确保款额到账后，才能安排单证，快递给客户。银行水单，有时候也可以是假的。这点需要注意。
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