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外贸工具 | 全能型外贸业务员,工作中都在用的10类外贸工具汇集,抓紧收藏~

短短半年 10群已满啦,交流群人满即止,关注后 输入关键词“回家”即可被邀入群~

外贸营销生态系统 搭建顾问领航者

外贸营销俱乐部旨在帮助外贸人搭建外贸营销生态系统,现已汇聚了200多家各领域服务商,500多家物流商,500多家全国工厂资源,近20个外贸500人社群……

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做外贸,要懂的东西有很多,除最基本的外贸知识以外,还需要同时具备多项技能:找客户、写邮件、美化图片、了解政策、谈判营销......

但有的外贸人轻轻松松,就能询盘不断;
有的外贸人焦头烂额,却依然毫无起色。

细心观察,你会发现身边那些优秀的外贸人都是善于思考的,思考如何通过工具提高自己的工作效率,并且很清楚如何灵活运用,例如之前所分享过的:1.91个优秀外贸人的常用工具清单整理,值得学习品鉴~ 2.优秀外贸业务员都在用的实用工具汇总

之所以会围绕实用工具这个话题进行不定期的分享和补充,原因就在于工具是可以帮助我们提高工作质量和效率,让业务开发达到事半功倍的效果,迅速实现弯道超车。

今天继续补充推荐掌握下面这些实用工具↓↓↓

1


网站信息查询

1. http://quantcast.com
查询北美客户的网站流量,以及哪些关键词为你客户的网站带去流量,可以用于分析客户。

2. http://www.alexa.cn
这是一家专门发布网站世界排名的网站,通常外贸人用来查询网站流量及排名等。

3. https://uprank.io
这是一个帮助外贸人员分析网站、基于网站评估建立有效营销策略的工具。

4. http://craigslist.com 
全球最大的分类信息网站,看看竞争对手是如何描述产品的。

5. http://c3v.cn/11OOGI 
Google工具,能帮助我们快速分析调查产品市场,及时调整优化客户开发方向和营销推广部署。

2


英语翻译网站

 1. https://nicetranslator.com 
提供34种语言间的互相翻译,还能多语言同步翻译,一次翻译成多个语种。

2. https://text-to-speech.imtranslator.net 
小语种翻译很适合用这个网站,能够有效解决小语种的邮件询盘和客户对接问题。

3. https://global.oup.com
鼎鼎大名的牛津词典,比较专业的问题可以求助它,包含的内容很丰富。

4. https://dict.cnki.net 
比较专业的翻译网站,里面很多行业的专业词汇、科技术语,还配有例句、例文。 

5. https://freetranslation.com
免费翻译工具,可以选择“人工翻译”和“自动翻译”,“人工翻译”是收费服务。

6. http://c3v.cn/12zryr
英语资讯、翻译、邮件、口语、听力......最常用的应有尽有。

3


图片处理工具

1. Photoshop照片、图像编辑功能强大。
2. Lunapic和PS类似,但更容易操作。基本的裁剪,加效果,调整尺寸等功能都可实现。
3. Faststone Photo Resizer可以进行压缩图片尺寸,格式转换,调整颜色等。
4. Picasa3由Google开发的一个免费图片处理软件,可做图片报价单。
5. Awesome Screenshot非常强大的截图软件,作为插件安装在Chrome浏览器上,它可以截取整个页面,也可以做标注等。

4


关键词分析工具

1. https://neilpatel.com/ubersuggest/

收费,能批量生成、下载、导出关键词,还能查网站等外链。此外,他还支持德语、西班牙语、法语等几个小语种。


2. https://keywordtool.io/

免费版本足以为你的关键字研究项目提供大型关键字集,可为每个搜索字词生成多达750多个长尾关键字建议。此工具可免费为你提供基于Google、YouTube、Bing、Amazon、eBay、App Store、Instagram、Twitter的关键字。


3. https://trends.google.com/trends/

输入关键字,你可以查看过去12个月甚至过去五年该词查询的相对受欢迎程度。


4. https://www.google.com/trends/correlate

Google Correlate在技术上是Google Trends的一部分,但与Google Trends相比,它提供了一种寻找关键词想法的不同方式,能够查看哪些关键字一起搜索,有了这些信息,你就可以开始增加关键字列表了。


5. https://keywordseverywhere.com/

Keywords Everywhere扩展程序可以轻松安装在Chrome或Firefox上。你可以在使用Google搜索,Soolve,Ubersuggest,Google Analytics等时实时查看所有相关的搜索量数据。


6. http://c3v.cn/118oLd

最全面的用来深度挖掘产品关键词的工具汇总。


5


文件传输转化工具

1. OfficeCoverter

世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换,如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。


2. Filemail

大文件传输网站。这个网站,直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接,直接点连接就能下载了。


3. Wetransfer

超大文件传输中转站,免费,方便,快捷。

6


全球即时通讯软件

1. WhatsApp

在很多国家都有大量的用户基数,主要用户在英国、印度、印度尼西亚、巴西等国家。WhatsApp允许用户给陌生人发送消息,和手机号码天然绑定,直接用手机号码验证码就可以完成注册。使用WhatsApp的方式正在影响你的订单量!


2. Facebook Messenger

主要使用的人群集中在欧美国家,现在的Facebook公共主页已经成为了外贸企业的“必选项”。公共主页对于B2B企业起到了一个重要作用:展示品牌形象。也是公布信息、发布新品、扩大传播的一个关键窗口。


增加:Manychat:让Facebook帮你自动谈客户

和国内大部分企业自有的微信公众平台类似,在国外,人们最常用的就是Facebook公共主页。而Manychat则是Facebook推出的自动化营销工具,本质上是一个可以支持自己DIY定制的聊天机器人。

从前我们想和客户聊天,需要人工进行一对一的聊天回复,耗时耗力不说,有时候因为回复不及时,无形中还错过了许多潜在客户。借助ManyChat,我们可以不再受时差和人员影响,24小时x7天不间断接待海外买家客户。同时,利用ManyChat机器人的设置技巧,我们可以将整个接待流程包装打造成“以假乱真”的客服效果,快速捕捉意向客户。

除此之外,我们还可以结合ManyChat的多项功能,在Facebook主页系统打造出客户沉淀、测评、新品推荐、产品促销以及售后跟进全流程,高效系统地推进和实现订单落地

3. WeChat

一款中国人都在用的即时通信软件,微信支持多种语言,以及手机数据网络,是中国大陆活跃用户最多的社交软件。


4. Kakao Talk

韩国人最喜欢用的免费聊天软件,除了文字信息传送之外还支持图片和音视频,而且支持多人聊天模式,支持多种语言。


5. Skype

Skype是风靡全球的网络电话,它最突出的特点在于具有超级清晰的语音质量,以及各类文件的传输,拥有6亿以上的注册用户。

可以与全球好友进行免费的文字、语音、视频交流,开展电脑、手机、普通座机多终端电话会议。回顾学习:外贸工具系列 | 使用WhatsApp的方式正在影响你的订单量,WhatsApp和Skype也可以直接开发客户?


6. Viber

这款软件主要是在东欧颇受欢迎,比如俄罗斯、白俄罗斯、摩尔多瓦、以色列、乌克兰等国,是跨平台网络电话及即时通讯软件。

由于 Viber 是通过 iOS 或 Android 系统的Push推送通知机制来获得来电或短信提示的,能比较实时地收到通知。


7. LINE

LINE是韩国互联网集团NHN的日本子公司NHN Japan推出的一款即时通讯软件。

在日本,韩国以及泰国最常用的聊天软件是LINE。


8. 即时通讯和社交媒体平台

除了即时通讯软件,外贸人也离不开社交媒体,不少订单都是靠社交媒体争取而来外贸必收!外贸沟通中,老外最喜欢的聊天工具你了解?各国客户最常用的即时聊天APP整理及配套8个英语类工具推荐!


7


邮箱验证和反查工具

1. http://bbs.fobshanghai.com/checkemail.html

邮箱反查的懒人工具。


2. https://hunter.io/email-verifier

验证电子邮件地址的有效性。


3. https://verify-email.org

验证工具实际上是连接邮件服务器,检查邮箱是否存在。


4. https://www.verifyemailaddress.org

输入电子邮件地址以验证其是否存在。


5. https://neverbounce.com/

提供实时电子邮件验证和电子邮件清理服务。

8


邮件追踪工具

1. http://www.getnotify.com

跟踪您发送的电子邮件,告诉您收件人打开您发送的电子邮件的确切日期和时间,还会告诉您收件人的 IP 地址、地理位置、操作系统、Web 浏览器的名称等。


2. http://www.ifread.com

当客户收到邮件时,会收到已阅回执。


3.  http://www.wasmyemailread.com

可追踪到邮件是否已读,对方阅读时的地理位置,并且得知邮件被读几次。


4. http://www.whoreadme.com

可追踪到邮件是否已读,并且邮件附件被下载时,会收到通知。


5. http://www.didtheyreadit.com

会自动通知你的邮件何时打开,其打开时间多久。

9


出口查询工具

1. http://cacs.mofcom.gov.cn/

各国商品反倾销查询。


2. http://check.ccpiteco.net/

贸促会原产地证真伪查询。


3.http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退税率查询。


4. http://www.hsbianma.com

商品HS码查询。


5.http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html

最新海关法规。


6. http://www.sol.com.cn/tool/tariff

中国海关关税查询。


补充:外贸工具 | 怎样快速查询HS海关编码?这个功能强大的网站一定要收藏!

10


其他外贸工具

1. http://www.track-trace.com

国际快递查询。


2. https://www.timeanddate.com/calendar/

各国节假日查询。


3. http://www.easiertrade.com/public/cif.html?_=1487894720000

CIF价格计算器。


4. http://timeanddate.com/worldcl

各国时差查询。


5. http://mxtoolbox.com/SuperTool

IP地址自查。


6. SmartPacker & Truckfill

装箱计算软件。


7. http://themoneyconverter.com/C 

全球汇率换算器。


8. http://sbcx.saic.gov.cn:9080/t

商标信息查询。

另重要提醒:领英早已成为外贸人开发客户重要渠道的领英(LinkedIn),在中国大陆登录会被强制跳转至更新改版后的领英职场,失去了直接进行搜索客户,添加好友,沟通对话等开发客户必备的功能。很多人因此而手忙脚乱,不知道如何解决应对,甚至是一顿瞎折腾,导致自己的领英(LinkedIn)账号被封。


其实,我在第一时间就已经分享了非常详细的应对方法,只要按照步骤去做就可以解决。不要去走弯路,更不要去走错路;如果你按照方法还是不会或者没有条件登录海外版领英(LinkedIn),但想要维持继续在领英(LinkedIn)去主动搜索开发客户,可以参考方法:外贸社媒运营 | 不要慌!领英Linkedin改版,外贸人如何应对?附解决方案~

来源于:外贸营销俱乐部、外贸充电站综合整理,仅供学习交流,如侵即删~

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