想做小型外贸公司，如何起步？一个人SOHO需要多少钱

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（一）想做小型外贸公司，如何起步？

作者 I 王工

转载 I 维尼外贸频道（ID：wmr-weini）

我就是做小型外贸公司（两家）起步的，如今做外贸十五六年了，有了自己的工厂，也帮助过不少厂子从零开始做外贸。希望我的经验对你有用。

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做小型外贸公司要考虑的事写在开头：

想做外贸，不论主业还是副业，都不是想象中那么容易。建议在进入外贸这个行业前多做做功课，不要最后一场空，白白浪费了时间和金钱。
你向国外销售产品，有三个必须条件：
必须要有进出口（没有进出口权就卖出产品，民间说法叫走私），必须要有美金公司账户（不然没法收美金），必须要有公司英文名。
这三样，缺一不可。
甚至于做个网站，都需要以公司名义备案。所以如果打算经营进出口贸易，最好是成立一家属于自己的外贸公司。
如果工作很稳定，不建议离职。
年龄越大，越理解稳定工作的重要性。
不能因为一时冲动就盲目舍弃自己的本职工作。
当然，如果外贸年收入达到了百万，那自然没必要再抱着铁饭碗不放。
首先，做外贸需要资金，而且每月都得花费资金维持公司运转。
1、注册公司。一般代理注册公司一两千块钱全包（资料全了，隔天就下营业执照）。开通进口也需要两千左右（一般需要花费半个月）。如果没有进出口权，就没有法子做外贸生意。
兼职或者挂靠的情况下不需要注册公司。
2、其他要配备的，如电脑、打印复印扫描一体机（必需品，八九百）、保险柜、办公用品等等都需要购买。
3、需要做一个中英文网站，网站是必须要有的。国外客户无法到访国内工厂，只能通过网络来了解。现在市场报价几千几万的都有，普通网站一年两三千就够了。
要是心疼钱，我这边有自己开发的多国语言版本的网站程序，可以给你使用，基本不花钱。
4、如果你想做阿里巴巴等B2B平台，需要投钱好几万。当然这不是必需的，在没阿里巴巴等平台之前，国内的企业做外贸也是做的风生水起，所以说没必要一定要花钱投平台。
但如果想快速成单让自己的公司运行起来，B2B网站其实是初创企业挺不错的一个选择。
5、产品资料（介绍、说明书等等）的翻译需要一定费用。
6、公司每月都需要报税，雇专门会计需要每月花费三四千，如果找个记账公司代理报税，每月需要花费六七百。
7、有很多新手因为急于求成，会花费资金购买外贸软件。但我从个人经验出发，真心不建议大家花冤枉钱购买外贸软件。如果一定要购买，就买那种能提高你成单的软件。
举个例子吧，我自己开发了一套含有自动搜索客户邮箱功能的邮件群发软件。这个软件因为特别适合新手快速成单，所以我公司每招新业务员来，都是先用这软件练手，等有客户回复询盘了再开始对新手培训。
要花钱买软件的时候，就可以比对着我这款软件的效果来：能成单，或者能帮助你成单，这种软件可以买。
其他什么邮箱管理大师，询盘处理大师，开发信助手，全球电话，生产计划，客户管理，外贸表格大全等等的，都没意义。
8、如果资金宽裕，建议投在两个地方：谷歌推广和海关数据，其他都不建议。
其次，英语能力要达到一定水平。
前期的产品资料，如果自己翻译，至少可以省一笔翻译费用。
口语可以稍差，因为更多时候还是文字（如邮件）交流，真正打电话或者客户访厂需要陪同的时候并不多。
外贸人员最基本的英语要求就是和客户沟通顺畅，邮件往来格式正确、翻译准确。这不仅需要外贸人员了解函方面的格式要求，更要有详细扎实的行业、产品术语知识。这都需要长期扎实的功课基础才能实现，不是一两个月的行业新手可以做到的。
再次，要考虑到风险问题。
请务必理解，外贸不是空手套白狼，所有的生意都有资金往来，所有的资金往来都附带着风险和利润。
要考虑到自己能承受风险的能力，不能只看利润不看风险。
常见情况如下例：
“国外客户预付30%款，要求货物出海后再付余下的70%。你从国内的加工厂购买货物，需要先打30%预付，然后在货物出厂前付70% 。”中间需要你垫付资金。
这笔资金，如果货物出海后客户不付款，你就会货款两空。这是很有可能出现的风险。
追逃货款并不是容易的事情，而且也需要成本。在国内出现经济争端通过法律手段有时都无法解决，更何况是和国外客户打官司，去了国外你可能连买家地址在哪都搞不清。
其次，要考虑到时间问题。
很多人会说，我花了时间去找买家，没找到就没找到，反正也没损失什么。
一定要纠正这种观念，时间也是成本。同样时间如果用来做别的事情（比如上班），可能会收获更多。
而且新手做外贸，特别是刚开始创业，在没有客户基础的情况下两三个月没有单是很正常的事情，甚至半年没有进项的也常见。
如果是副业，会出现与现有工作发生时间冲突的情况。比如发货前需要去工厂验货，如果工厂在外地，就需要请假。再比如，客户来看厂，需要你全程跟随，有时需要接待好几天，这都是正常情况。如此种种，都需要提前考虑到。
最后，最重要的一点，要懂外贸流程和专业术语。
一个很简单的问题：什么是中性包装？
外贸人员一看就明白这是什么意思，非外贸人员就会一头雾水。
再比如形式发票、唛头、FOB、CIF、信用证、箱单、提单，这些专业词汇，至少做外贸前要有个基本概念理解，碰到的时候不能一知半解。
必要提醒：
不论做生产还是做贸易，最怕的就是资金流出问题。
常听人说“做贸易就是买进卖出”。先买进，后卖出，这是风险最高的做法。更常见的做法是，先卖出，后买入。
所以我是不建议你在没有客户（订单）的情况下盲目进货的。
假如你想卖某个产品，比如包，你不要花钱购买包包放在仓库然后再卖出去。
你要做的，是找一家熟悉的包包供应商，然后从该供应商处获取包包的图片、参数等详细信息（一般免费获取信息）。然后用这些包包信息，把包包卖出去。等有客户下订单了，你再批量采购包包不迟。
如果必须要买，就买几个样品回来，方便自行拍照拍视频获取信息。
在外贸行业，一般是做一个展示网站（英文版或其他国外语言版本），把包包信息挂在网站上，然后引导客户浏览网站。感兴趣的客户可以直接在网站上看包包图片、信息。

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一些常见问题的回答

新手如果想快速提高外贸能力，最好还是有个前辈带路，会少走很多冤枉路。
问：外贸都需要做什么？
外贸其实很简单，说白了就是卖东西到国外去。
平常卖东西，是卖给中国人。因为都说中国话，也都用人民币结算，所以沟通方便，操作也简单。
做外贸因为是卖给外国人，所以需要用英语交流。又因为是用美金结算，国家对外汇管制的比较严，所以收到美金后需要和银行打声招呼（申报、结汇）才能用。又因为货物需要出海，而国家对出口管的比较严，所以出海前需要向海关报告（报关）一下，海关同意了才能放行出海，除了这三点，其他如货运、包装、海运等等都是和中国人打交道，就没有什么难点。
问：我不想花钱注册公司，我走捷径可以吗？比如花钱挂靠在某家外贸公司名下？
答：可以，前提是该外贸公司信得过。
挂靠也不是很容易的事情，因为大部分的外贸公司并不能接受外人挂靠。很简单的道理，假如挂靠人员收了款不发货人间蒸发，外贸公司要承担连带责任，甚至因为在合同里显示是收款方而要负责赔偿买家损失。而且挂靠人员因为是个人无法提供发票，对外贸公司税务方面也会带来很多麻烦。
问：作为新人啥都不懂，我找个外贸公司做兼职练手可以吧？
答：可以，小白可以做兼职，不求成单，就当涨经验了。
问：我英语四级，做外贸可以吗？
答：可以。实际上做外贸入门对英语并没有级别要求，只要能保证函电格式正确，其他专业术语可以在进入行业后慢慢了解、学习。
问：我已经准备好了，确认要做外贸了，我现在应该怎么办？
答：1、先确认自己要卖什么产品，并确认好产品货源（自制？采购？）2、准备一两万块钱备用，当然，资金多多益善。3、注册公司，拿到营业执照和进出口权。没有这个资质，没法做外贸。4、不舍得租写字楼可以在家里办公，把办公用品配齐。5、公司注册下来，做个展示型网站。然后就开始运营（卖东西）吧。

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（二）一个人SOHO需要多少钱

作者 I 与非和且从 转载 I 维尼外贸频道（ID：wmr-weini）

最近也是自己一个人做起了外贸SOHO，有好朋友问我前期准备一共花了多少钱，所以再完善补充一下，希望能给大家一点点帮助。
我选的产品是汽车用品，做的模式是独立站+tiktok+社媒， 不打算做阿里巴巴。我分环节给大家一点一点的理一遍。

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一、营业执照环节申请营业执照，自己选一个公司名称，定好经营内容，然后做海关备案登记（就是进出口资质）。
注意啊，营业执照是可以自己在网上申请注册的，海关备案登记也是可以自己跑的。但是一般都是直接找代办公司。我目前在沈阳，代办公司的人跟我比较熟，所以办理营业执照（包括银行验点，银行开户，刻公司公章）和海关备案登记一共收了我1200元。别的地方会贵一点，之前一个沈阳老板在深圳注册了分公司，在深圳仅仅是做海关备案登记，收了1500元。
大家在当地办理的时候，可以在当地多问几家，肯定没错。其次，是这个环节需要注意的几个问题：
1. 自己拟定一个公司名字，尽量将自己的经营范围都写上，不然以后再修改还是要花钱。
2. 注册金额一般随便你写多少，注册时不要求你交多少，但是好像要求在未来三十年内缴清。
3.如果是用自己租的民宅或者是自己家的房子作为注册地址，公司名字不能带制造二字。所以如果你想让公司名字带制造两个字让自己看起来是工厂的话，要注意了。
4. 办理海关备案登记的时候，自己拟定一个英文名称。因为后期你想要做阿里巴巴的话，需要这个为依据，不然你的阿里巴巴店铺的名字就是中文全拼。而且，你需要拟定一个英文名字，以匹配你的网站域名。我的公司名字是霖氏汽车用品有限公司，我公司的英文名称是lins auto parts，我的域名是http://lins-auto.com。
5. 公司注册完成之后，需要一个月之内做税务登记（还是报税来着，记不清了），税务登记需要另收费而且不便宜，一般代办公司不会跟你说。这个费用取决于你注册的有限责任公司是小规模还是一般纳税人，我注册的是小规模，一年的代账费用是2400元，如果是一般纳税人，一年是3600元。另外，一定一定一定要注意的是，小规模是无法出口退税的，如果你的产品是需要退税的，或者靠出口退税挣钱的，一定要选一般纳税人。其他区别，可以自行百度或者问专业的人，我就不懂了。
6. 接上一条，注册登记这个环节有一个银行开户，如果你选择五大行开公司公账账户每年是需要缴纳“网银回单短信结算卡服务”之类的费用，在沈阳，五大行一般都在五百左右，中国银行的费用是316，建行420，农行700多。我选了盛京银行（地方银行），每年没有费用。但是不能公转私，钱都得去银行取出来，有点麻烦。后期想要转银行的话，也比较麻烦。这个要注意，代办公司前期一般不会跟你细说。再有就是有的银行必须到实地验点，我用自己房子注册登记的，但是期房还没下房，如果是中国银行就必须要到实际地点验点，建行和盛京就不需要。
到这，注册登记就算结束了。

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二、公司域名，邮箱，网站

我选的是独立站+tiktok+社媒的模式，没用阿里巴巴。

1. 首先是域名，我是在阿里云买的，严格来说是租的。租一个的话，根于你的域名级别不同，费用不等，一般也就是在几十块一年，大家可以在阿里云上看看。当然也有别的平台。不过大家一定要注意的是，选com，选com，选com。下面是我租的，http://linsauto.com不能租只能买，我看了一下价格直接劝退。所以一直用http://lins-auto.com了。当然了要是有钱咱还能考虑考虑霖氏（http://ls.com），就像京东（http://jd.com）那样，问题不是咱没有嘛哈哈哈。至于为什么有其余两个，那是我在做梦哈哈哈。万一以后干大了，有分公司或者别人盗用了哈哈哈。前两个一年租金39元，最后一个一年75元，一共153元。这个是之前的价格，目前，听说价格又涨了一波。

这里还要注意一件事情就是，域名先买了就行，但是别备案，之后你搭建网站时，你让哪个公司帮你搭建就让谁备案。

2. 公司邮箱，我也是在阿里云上买的，5个账号的基础版本，一年600元（这个是之前买的价格，可以查看当期的价格）。当时有个活动是买三年送三年，买五年送五年，奈何没银子啊。根据具体情况和财力而定。阿里云邮也有很多代理商，自己选喽。当然，最近也挺很多使用阿里云企业邮箱出现非常多的退信或收不到邮件，自己可以多方面对比看看。

3. 网站。你可以直接用shopify自己搭建一个，如果不用他的付费模板，只用免费的，那建站就不花钱了。一个月最少的租金是20$，但是有手续费，参照下面：

但是用shopify搭建网站，你的域名就会变成这样，介意的话就慎用。或者你可以用建站工具，比如WordPress，或者其他的。WordPress 是开源的，如果有计算机基础可以自己来，没有的话，老老实实找一个建站服务公司，会省心一点。但是这就需要费用了，可以自行在百度上多搜搜几家比对一下。以下是我跟美程互联的咨询结果，价格有点模糊，最后也没选择，大家可以将价格问问清楚再选择。然后我在沈阳找了一个朋友，1000块建站。但是朋友相当于兼职接私活，有点慢就是了，内容更多需要自己去上传，没有建站公司那么省心。毕竟便宜嘛。对了，建站服务公司是能够提供免费域名的，可以看看。

我不做阿里国际站，如果大家要做阿里国际站店铺的话，基础版本就是一年29800元，其实也就是买了个开店资格。你自己找美工设计的话，也是要钱的。沈阳设计国际站home页的话，3500-4500元一版吧。产品详情页，看你想要什么样的吧，找个兼职按版付钱就行。阿里国际站后续费用在这就不说了，因为涉及到金品,SKA,P4P等等，也没法细说。
哦，对了，建好独立站之后，我也不打算推广或者SEO，就是当做门面用的。关于我说的tiktok和社媒（FB，ins，Twitter等）就是白嫖找客户，不打广告。如果你要做网站优化推广，社媒广告的话，我不知道费用了，大家可以货比三家。

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三、收款收款账户是必不可少的，提供以下几种方法：

1. 找代办公司开香港的离岸账户，目前不知道具体的代办费了，上一次打交道还是20年的十一月份了。具体的花旗，星展，渣打能开哪个根据您的资质和要求也会有不同，您货比三家吧。

2. Shopify可以提供收款服务，但是必须是你的公司公账的PayPal。平台收款是有手续费的，到款之后的结汇，汇损，流程什么的，我目前没接触到。

3. 自己的私人Paypal，但是不能报关退税。

4. 第三方结算公司，PingPong或者是XTransfer之类的。我用的是XTransfer， 开户不要钱，而且能开六个账户，我目前只用花旗账户。一般结汇方式有4‰手续费。开户免费，开了不用也免费，也没有维护费，只收取提现手续费。开户需要提供公司股份占比在10%以上的股东身份证就行。另外，有一个小亮点就是，Xtransfer可以帮你把钱转到国际站搬单。

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四、客户管理外贸公司肯定是需要客户管理软件的嘛，市面上有很多：
1. 阿里巴巴小满的费用一年9800元（单买），也有个国际站开通捆绑的套餐方式，好处就是国际站客户能一键同步到小满(这里特别提醒外贸人的是数据的安全性问题，大家要自己谨慎评估)，但是阿里人吹嘘的海关数据资料什么的，有用的好的，也有一般的，我见过的十个有七个都是放着的。
2. 睿贝，之前我一直用这个， 用的简单方便，但是说实话，感觉不是那么的智能了。按照五个账户来算。租的话一年4000元，买断的话是10000元， 后续加一个账号加500元。
3. XT提供免费的基础的CRM，您可以了解一下，我个人是没有用的，不知道具体的情况。
4. 除此之外还有什么富通天下、孚盟、苏维智搜、笨鸟社交等等等，您自己货比三家。
因为贫穷，我哪个都没有用，哈哈哈。

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五、其他费用

1. 佛跳墙（大家都懂哈，避免违规），市面上有很多种，有固定IP的（一般玩tiktok的都会选这个，但是我用非固定IP，目前账号也没有被封）。也有小火箭，牧场一个月15块吧，原点一个月25块，我用的原点，一个月25块给125个G，但是我每个月最多用不超过10个G，浪费啊。
2. 你买海关数据（邓白氏），谷歌爬虫软件之类的费用，那就看您自己的财力的了。
以上就是我目前个人SOHO的前期的基础花费了，一共是5483元。
另外有几个注意事项就是：

1. 如果要做个人SOHO，一个要注意自己的时间和精力。

2. 自己有外贸工作的话，再考虑SOHO的话，尽量不要跟本职工作一样的产品，后期你说不清。

最后的最后：
我其实也就是一个外贸的小学生，还处于摸着石头过河的阶段，这篇文章写得不是很好，请见谅。这边文章的初衷是帮我的好朋友解答外贸SOHO前期需要多少钱，后来想想还是把我遇到的问题也一起整理出来吧，能给大家带来一点帮助也是好的。毕竟谁也不想走弯路。
这篇文章中有我写得不详细的地方，甚至有错别字，请大家见谅，毕竟只是在说花费问题。但是也请大家别杠，我所写的都是我目前遇到的情况，肯定不是最优解，只是给大家一个参考案例。如果您有最优解，您可以留在评论区供大家参考。费用什么的根据地区会有很大的差别，大家一定要多咨询咨询。
注册等级等等，都只是起点。我们从这开始，踏上外贸之路，去领略一路的风光，去感悟一路的旅程。
加油，外贸人！小 编 有 话 说 以上内容来自第三方维尼外贸频道分享的观点，不代表我们的立场，仅供外贸人参考借鉴，小编觉得好比企业邮箱，只要你觉得价格可接受，用起来还好用都OK，不要老是觉得自己买贵了或被割韭菜了，很多时候，时间成本远比你花的钱要来的更大！
但是，一些原则性问题或者某平台立场问题，好比你花钱帮平台打广告，反手过来它直接搞直营，如果是通过管理系统获取供应商数据，而推荐给他们付费更高的供应商，那么，作为外贸人就要特别提高警惕，不要被市面上所宣导的韭菜论或无用论或有用论所误导，凡事还是需要透过表象去看待工具或平台的底层逻辑思维，让我们外贸人少走弯路、少踩坑！

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以上文章来源于外贸营销俱乐部、维尼外贸频道的综合梳理，仅供学习交流，如侵即删~

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