简历应该怎么写?“四大”咨询顾问这样说…|工作坊回顾
简历的标准格式五要素包括个人信息、教育背景、工作经历、课外活动、其他技能。总体而言,一份简历应保留在一页以内;使用标准的格式和字体字号(如:Time New Roman,11或12号字);措辞通俗易懂,尤其是涉及到专业领域时,避免过多的术语和复杂的研究细节。错别字和语法错误是一份好简历的大忌,每份简历在投递前都应检查,检查,再检查。
个人信息一栏中我们可以用较大字体(22号)标注出自己的名字,从而在简历中凸显出来。除非有特殊需求,简历中不需要包含生日、性别、照片。在简历中留下的邮箱地址应尽量专业,避免过于另类滑稽的邮箱地址。投递前,我们还应再三核对地址、邮箱和手机号码的准确性。
教育背景需要包含自己的学校、专业、毕业时间、平均成绩(GPA)、奖学金和在校荣誉。若申请岗位与专业课程吻合也可以将相关课程列举在本栏中。
工作/实习经历是简历中最能有效展现个人能力的部分,正因如此,求职者在此需要精心打磨。
首先,我们需要详细地回忆工作/实习过程中所有的工作内容和工作细节,并记录下来。其中每项个工作内容都应对应一项单一的技能点。
以咨询行业为例,公司最在意的技能包括问题解决能力、个人影响力、领导力、行业分析能力、研究能力等。求职者不妨把每项技能标注对应在工作经历要点旁。
整理过程中,我们可以用时间顺序回忆,每段时间做了哪些工作,遇到了什么问题,问题又是如何解决的,采用什么步骤,每一步做了什么,达成了怎样的结果…在记录回忆的过程中,我们不必为篇幅而担心,内容越详细越丰富越好。
接下来,我们便需要整理、总结自己的回忆记录,并以要点(BulletPoint)的形式书写,作为简历中“工作经历”一栏的素材库。
Andrew建议大家以强动词(Strong Verb)引导每一项工作要点,以此展现自己在工作中的主观能动性;比如:带领了10人团队;创建了工作模型…反之,“参与“、”协助“这类较弱动词我们应该尽力避免。
除此之外,Andrew还推荐以CAR (Context、Action、Result,即背景、行为、结果) 原则撰写每一项工作要点。其中背景应尽量简洁,行为和结果着重描述。而定性与定量的描述可以帮助我们更直观地展现工作要点和工作能力。定性是指描述清楚自己在事件中的具体“行为”;定量是指量化自己的每一项工作结果;比如:关注了8项指标,达成了1万元筹款;同比增长10%,相比同类型活动/产品/任务,我的完成结果高出30%。
在整理好工作经历“素材库“后,我们便要总结投递工作的岗位要求(JobDescription)中所需的技能,并把”素材库“中相应的工作技能对号入座,放在简历中。需要注意的是每份工作都有不同的岗位要求和相应的所需技能,因此我们需要根据公司的偏好准备不同的简历,而不是单纯的罗列出所有的过往经历。
最后,还要记得对简历定期更新、修改、不断完善。简历的撰写并非一蹴而就,我们可以养成每半个学期至一个学期就完善一次简历的机制,定期回顾自己的工作/实习经历。我们可以不断地给职业辅导中心(Career Center)或学长学姐审阅,收集反馈并不断完善改进。需要再次强调的是,在递交简历前,切记要检查再检查,绝不能由错别字和语法错误。
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