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我在携程两年的收获

余洁宁 Travel星辰大海 2022-05-14


携程工作丨 作者 / 余洁宁   整理 / 刘梦雨

这是公众号Travel星辰大海的第198篇原创干货


“这是一位携程小姐姐的职场经历和思考,相信会给坚持旅行行业、注重个人成长的你一些启发。”

--许义




作为一个在北京上学的湖南人,我从未想象过自己可能会去上海工作。


然而我就是来了,并且是为了携程而来到上海,从2015到2017年,在这个中国最大的OTA工作了2个年头,一直在大住宿事业部,从海外业务部转战平台商务部,从部门助理转岗为市场营销专员。


期间的点点滴滴,既作为自己的工作记录,也希望给到那些想在公司内部转岗、或者希望转至互联网行业的小伙伴一些启发。


从部门助理到市场营销专员  


由于我从前在企业大学的工作经验,海外业务部的总经理把我招进来,专门负责海外业务部的员工培训和文化建设。2016年4月,携程的海外业务部在11个国家设立了14个办事处,有132名海外员工,老板招我的目的就是为了让各个国家的同事能够拧成一股绳,同时在业务上能够指哪打哪。


原本期待着每年数次的环游世界出差,后来发现其实每天的繁琐工作才是大头。作为部门助理,我负责的工作主要有3块:培训工作、文化建设和行政工作。这里面我最喜欢的是培训,所以付出最多。


1、培训工作

主要目标:根据业务部的组织架构,以及携程内部系统更新、外部产品更新,量体裁衣地为业务同事安排合理的课程。

已有资源:在整个大住宿事业部以及携程大学,已经有很多成型的课程。

问题定位:现有培训主要是中文,需要跨越语言障碍;现有培训内容中,大约有50%并不适用于海外业务部;有业务问题时,不知道该询问谁。


解决方案:

第一步,梳理业务流程,与经理及总监确认大体的培训需求方向,获得人力和财力支持;

第二步,发布中英文版本的培训需求调研,并抽样访谈,获取了业务小伙伴的培训需求;

第三步,根据业务需求,挖掘现有资料,联系相应的业务专家,对现有课程进行调整,或重新编写课件,确认培训时间及方式;

第四步,培训实施,及效果评估;

第五步,培训完成后,整理课件核心资料进行共享。


工作成果

组织了部门第一次驻地办事处培训,组织了来自不同部门的讲师前往曼谷,为来自5个国家学员进行培训;每一次在上海HQ的培训,都有来自至少3个海外国家的同事参与。


个人感受:

很多其他部门的培训人员都在问,业务人员每天忙的都没有时间喝水,如何才能让他们参加培训?


其实我认为要解决这个问题,还是需要从源头出发。对业务部门的同事来说,他们更需要的是如何达成业务指标、提升业务效率。我做的所有事情都是围绕这个目标,包括提升个人软实力、业务系统、数据分析方法、财务系统、新的业务方法介绍等,并且尽量缩短了课程时间,以干货分享为主。在这个过程中,我也无数次地去骚扰了关系好的业务小伙伴,获得了很多人的帮助,最后的结果是很多业务同事主动参与提供讯息和改进意见。


另外还有个细节之处,很多人问我,为什么不直接做单纯的线上分享。首先我是希望他们集中精力,考虑到业务小伙伴上班时的工作强度,在做事的时候是一定分不出太多精力来听课的,坐到会议室里面至少比一边工作一边听课强;其次是希望营造稀缺感,太容易获得的东西,人们就不会珍惜,我每一次发出的通知邮件都在说明,这次课程请到这个老师是多么不易、课程有多贴合你的工作、这么短时间能够让你收获很多巴拉巴拉。


2、文化建设


在这一块我觉得整个大携程做的还挺不错的,印象比较深刻的有:

1)每年的3场常规庆典:运动会,colorful day(司庆日),年会。这三场活动每年势必有声有色,玩出新花样。

2)生日和anniversary祝福:每个小伙伴的上级都会收到邮件提醒,能够感受到家的温暖。

3)节日活动:在女人节、儿童节都会做一些有意思的活动,增进互动。

所以我大体上是追随公司的步伐,原本想组织一些体育活动、游戏PK之类的,后来看到业务小伙伴这么忙,也就作罢了。于是做了一些文化之旅和内部员工经理的采访,譬如各个国家的端午节怎么过,去海外出差有什么奇葩体验等等,总之一个目标——增进了解,感觉自己是有组织的。


3、行政事务


这一块繁杂的事情实在太多太多,主要看个人怎么处理。我负责的工作主要是固定资产管理、财务报销,其他时候基本是哪些活没人做,就得主动上。以前觉得行政工作很简单,现在是谁做谁知道,想做好也是很难的。你需要有良好的记忆力,能够记得住所有打过交道的人,记得老板等一众人的需求;需要有良好的组织协调能力,能够运作好大型活动及小型团建;还需要有情商,老板怒了的时候要知错就改,别人不理解你的工作时要能够自我调节……


我之所以进入互联网公司工作,就是为了学习产品和运营的相关知识,以便后续转岗。所以在做部门助理的时候也没闲着,正好利用培训之便,学习了流程和系统方面的知识,也算是为后来的转岗打下了基础。


我的转岗也有一些机缘巧合,原本的想法是至少把部门的整套培训和知识管理体系搭建起来,然后再转岗。可惜海外业务整个部门被分拆,我的宏伟目标也只能到此为止。当时正好营销组的优惠券运营那边缺人,一方面我对业务架构还比较熟悉,另一方面基于部门助理的工作经历,与team leader还比较熟,所以就毛遂自荐了。后来,再加上部门总经理的推荐信,于是顺利开始了市场营销专员之路。


这里给希望转岗或者到互联网公司工作的小伙伴一些建议:


1)保持学习:在在公司以外,现在的学习平台太多了,学习平台有腾讯产品课堂、三节课、人人都是产品经理,社区有知乎、PMcaff,微信公众号就数不胜数了。愿意分享的人也越来越多,如果你还学不到互联网的知识,那只能说明你是个山顶洞人。在公司之内,则需要尽可能多的了解公司的架构体系、产品特点、工作需求,这样你无论在哪个岗位上,都能尽快进入角色。


2)如果想跨行业转型,我这里提供的一个可行方法是:在学习互联网知识的基础上,可以选择你现在从事的具体工作入手。互联网行业也与某些传统行业的岗位有交叉点,从这些突破口进入,等进入之后,在了解公司和产品的基础上再谋求职位的转型。


3)如果在公司内部想转岗,可以通过参加培训或者公司内部的活动,多认识一些人,多去了解别人的工作内容,确定自己希望转型的方向。然后,在看到某些机会时,就可以自己先去聊一聊,如果还有比较高级别的领导作为你的推荐人,那基本上就没什么问题了。




市场专员之路:从小白到玩转优惠券


在做部门助理的时候,我一直觉得营销组的工作其实挺简单的,无非就是发发优惠券、做做常规活动,并没有什么亮眼之处。等到自己开始着手做的时候,才发现其实并不是这样的。对内部系统模块不熟悉,会导致建券、优惠活动中留下坑点;


与各部门的人不够熟悉,会降低洽谈交叉合作时的效率;对数据面板背后的逻辑和数据分析方式的不熟悉,会导致做AB Test(以下简称ABT)时流程设计与取数不当;对APP不熟悉,会在做营销活动时想当然、或者容易忽略已有功能,以及在提出产品改进意见时没有头绪、或者一顿乱提……(此处省略1千字)


总之一句话,无论你以前做的是什么,如果你想做一个合格的产品经理或者运营人员,先要沉下心了解你现在拥有的东西,以及别人为什么这么做的原因,把为什么搞清楚以后再开始根据现状提出一些修改意见。


在营销这块,我的工作主要是围绕优惠券展开,相应的具体工作也是涉及3块:交叉营销、优惠券活动支持、基于模型的产品优化策略。工作的具体内容主要包括:优惠策略的制定(给客人优惠多少钱、券门槛设置多少、券的有效期多长、在哪些地方可以领到券)、页面展示方案(在哪些地方给客人提示有券、出什么样式的提醒、给哪些客人做提醒)、设置优惠券提醒(针对哪些未用券客人进行提醒、提醒什么内容、什么时候发送提醒、通过什么方式发送提醒、提醒链接中给客人看什么内容)。



1、交叉营销


说是交叉营销,非要掉书袋的话,其实本质应该叫“交叉销售”,百度百科上面说的是发现一位现有顾客的多种需求,并通过满足其需求而实现销售多种相关的服务或产品的营销方式,说白了就是让顾客尽可能多的在你这里消费多种类型的产品。


这一块是我工作的大头,所有大型多元化互联网公司也都在做这件事情。携程的交叉营销相对来说还比较单纯一些,主要是基于旅游场景(包括度假、自由行、商旅等),为客人提供一站式服务。这里面的工作又主要分为3大块:


1)基于现有的针对订单及浏览行为的交叉营销,通过ABT进行优化

主要针对已经在携程下过订单,以及有预订意向、尚无预订行为的客人,做的一些交叉营销。目前,这块主要涉及到与机票、用车、签证、攻略、门票等部门的交叉合作。在这一块,需要深度了解客人的浏览与预订行为、以及时刻与竞品做比较,针对整个浏览和预订流程进行优化。


在携程,数据始终是放在非常重要的位置,针对产品所做的任何改进,都需要有ABT的支持。ABT,其实就是AB Test的简称,简单理解就是把一群人分为2类,通过展示不同的A/B版本来试验哪种版本效果更好,一般通过只改变1个因素来确定其对CR(转化率)或者收益的影响。


实验方案设计这块,有产品经理协助。我这边主要是确定取数方案,哪些需要进行剔除,怎样分类看各部分明细的影响,根据数据结果,再进行策略优化。


2)数据监测与报表,KPI和OKR的制定与反馈

做营销的肯定都熟悉这块了,什么日报、周报、月报、季报、年报等等,做这块工作需要熟练掌握Excel常规功能、用好一些小插件(推荐Excelhome,我的大部分技能都是在这里get的),还需要掌握一些常规的SQL语言(推荐微信公众号:秦路,tracykanc,跟着这位小老师学到了不少数据分析老司机的思路和方法),这样能够大大提升效率。


KPI大家都知道是什么意思,OKR是Objectives and Key Results,即目标与关键成果法,是明确团队目标以及明确每一个可衡量的“关键结果”。每组成一个小团队后,我们都会订立OKR,在一定时限内完成既定目标。


3)挖掘新场景

充分挖掘APP内各种场景,先小范围尝试一下,如果可行,再扩大交叉营销力度。如果量提升了,就再次进入了第一条所属范围。


2、营销活动


携程的营销活动,还是属于比较传统的“老干部”风格。其实新奇出挑的好点子,我们的小伙伴也有想过,但是最后要么是没有机会实践,或者小范围试了一下,效果并没有那么好。这里面的原因有很多,就不一一点评了,只希望大家都能克服困难,越做越好。


我这边除了提供优惠券支持,也需要与小伙伴讨论活动主题,以及优惠券这边可行的实现方式,主要在以下3方面:


1)常规营销活动:

包括online/APP/H5的广告位内容填充,时令大促,节日活动等,目的是提升品牌知名度,提升频道流量和产量。


2)业务方合作:

为业务合作酒店提供优惠券支持,目标是提升品牌或单体酒店的流量和产量。


3)创新营销活动:

为一些偶然发生、新尝试的营销活动提供支持。


3、基于数据建模的产品优化策略


携程有一个专门的BI部门,从事数据挖掘工作。我们业务方会基于客人的行为提出建模需求和优惠策略,在BI小伙伴的协助下,进行模型修正和调整。最终目的是希望智能化预测客人的出行需求和预订行为,通过优惠券这个工具来提升CR和收益。


个人感受:

说是做市场营销,但由于我主要是与优惠券打交道,所以更多的是在做运营的工作。带我入门的师傅跟我说过“优惠券最好的是起到‘临门一脚’的作用”,越做到后面,感受越深。现在市面上大肆发优惠券的现象并不少见,然而很多券也是中看不中用,颇有点欺骗消费者的意思,这样也许提升了某些产品的销量,但是却无形中损害了客人对品牌的认可和信任,也提高了后续发券的成本。优惠券只是一个工具,运营人员真正需要掌握的是客人的心理,怎样让他们觉得在你这里订的值、订的放心,这是一个需要技术、产品、运营、业务共同去实现的目标。


在做营销专员的过程中,我个人最深刻的3点体会如下:


1)细节之处有魔鬼

好的运营和坏的运营,差别在于细节。听别人说话时用笔记下重点、做活动时对一条短信提醒内容的死磕、对你掌握的业务数据能够张口就来、做报表时如何让别人能更快看到重点……个人品牌,都是通过工作中的细节树立起来的,再怎么认真仔细都不为过。



这里分享2个案例:

案例一:

有个新来的同事去找别人了解业务知识,对方从头到位详细讲了一遍,回答了他提出的问题,并且在他给的信息模板上做了充分标注。一周以后,他就其中一个具体信息的问题又去问别人,对方在回答第2遍的时候,就告诉过他excel上面有写,可以自己回顾一下。在他第3次再咨询这个问题的时候,对方劈头盖脸把他说了一顿,并且提醒他不要这样无效的打扰别人工作。


个人感想:

倾听别人的话,要耳朵脑子笔杆子一起用,听清楚,充分理解、重要之处记笔记,不懂的赶快确认清楚。某些相同的问题,问第2次还能勉强找找理由,问第3次就一定是你自己的问题了。


案例二:

一个新来的小伙伴,在做报表的时候经常出一些小问题。原本带他的那个同事把一些重要报表交给他去处理,后来因为他经常出小差错,报表不敢再让他做,重要工作也不敢交给他了,于是他错失了接手这块核心工作的机会。


个人收获:

做与数据相关的事情,尽可能保证不出错。你的不认真,也会让你错失良机。


2)好好沟通,事半功倍

在我刚做营销专员的时候,领导让我做一些数据分析,我想找到尽可能多的数据、从各个维度来证明这个事情的好或坏。后来发现,其实领导要的只是其中的一小部分,而自己耗费了大量心神收集资料,产出比极低。于是慢慢调整了自己的工作方法,在做分析之前,就跟领导问清楚,他最后希望看哪些内容、需要做哪些对比,在实际分析的时候,再加入一些自己感觉必要的材料。这样下来,大大提升了工作效率,与领导在沟通的时候也更顺畅了。


另外,如果你有什么好的想法,也可以通过沟通来推动它实现。这个沟通还需要你自己先去做点事情,譬如做一个小小的研究课题,或者在哪些渠道进行一些小尝试,有效果了再去跟领导提出想法,获得支持,有数据的内容更有说服力。这一点同样适合与别人谈合作,永远记住,有共赢前景的事情才能调动大家的主观积极性。总的来说,你总得先做出点什么,才能让别人支持你。


3)在其位谋其政


每个产品都不是完美的,总有大把大把需要改进的地方。如果每次做活动的时候,都觉得“这事没法做,产品太垃圾了”“这业务信息太乱了,根本没法用”,那也就不需要你了。


所以,做自己能够做的事情,不要期待所有事情一夜之间都变好,在你的可做的范围内,尽可能改善就好了。


同样,在批评别人之前,先想想你自己是否已经做到最好了。

说来神奇,在互联网行业晃了一圈以后,我居然更看好实业了。


所以,下半年的我开启了中国制造业的漫漫长路,未来也希望自己能够做的更多。




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