读城”背后的“智囊团”——打造“接地气”的展览
2017年7月，读城展览第二期“发现北京四合院之美”在首都博物馆开幕。本次展览从策划之初就特别招募了“老北京”、老师和大中小学生成立了读城百人智囊团，参与宣传、策划、布展、活动、讲解等各个环节。
那么，智囊团到底是什么？如何参与策划活动？又在展览中发挥了怎样的作用？为此，弘博网专访了此次读城展览的策展团队以及部分智囊团团员，看他们如何看待智囊团。
杨丹丹（“读城”项目总策划）：通过智囊团的活动，我们希望吸引更多的观众进行参与，加强博物馆与观众之间的联系。之前首博做过一些小型的社教活动，但是并不能满足观众需求。因此这一次，首博为读城展览招募智囊团，参与展览策划。在展览完成之后，现阶段一百名的智囊团将会被分解成小团队，其规模在未来还会再扩大。
杨丹丹：首博招募的智囊团主要由学生团体和关注“读城”展览的北京人自愿报名组成。这些智囊团成员不同的生活阅历和对于城市的情感，能够为展览提供不同的意见和建议，并根据领域的不同，为展览提供不同的契机。首博希望通过与智囊团的沟通，集思广益，把建筑构造等表现出的艺术美升华。
杨丹丹：从某种角度来说，智囊团也是志愿者，因为他们为博物馆提供的服务也是无偿的。但与普通志愿者不同的是，智囊团所提供的服务涵盖了线上线下两方面，因此这种服务和沟通变得更灵活、更直接，更快捷。此外，智囊团在时间、参与度和专业性方面都付出更多，在展览筹备工作中也发挥了更多的智慧，智囊团也因此成为读城展览的参与策划者。接下来，首博可能会让智囊团以分类的形式参与博物馆的互动，借展览项目最大限度地发挥智囊团的潜质。
杨丹丹：智囊团在展览筹备工作的参与中创造出了超过自身团队的智慧，这对博物馆自身团队既是鼓励，又是挑战。在组织和完善智囊团的过程当中，首博自身的工作队伍也不断完善。由于需要将智囊团工作效果最大化，工作人员的综合管理能力和团队的吸纳能力也需提升，让更多的人参与进来。博物馆在做教育的同时拉近与社会沟通的距离，鼓励观众以参与者和贡献者的身份进入博物馆。
陈思（设计策划）：智囊团的成员多数是中学生，他们从自身角度提出的意见能够使整个展览更加贴合青少年的需求，这也为展陈方案的确定提供了极大的帮助。尤其是读城展览中较为碎片化的元素，根据智囊团的建议，这一次设计组将四合院整体结构拆碎，着重介绍了四合院的各个细节，这是以前的展览中不曾注意过的。
王新迎（内容策划）：智囊团为展览内容提供线索思路。比如前期问卷调查的设计，项目组收到老中青幼各年龄段智囊团成员共59条关于“我心目中的四合院”的反馈，为展览设计者呈现了他们对于四合院的一种情结，一种怀旧和一种追忆。在他们的笔触中，四合院有着人情之美，情趣之美，也有着生活秩序之美，这恰巧与展览内容是相呼应的。
但是智囊团的很多参与并不是观众直接能看到的。比如礼仪用语的调查，智囊团总结了经典的字；再比如在“四合院的时光记忆”这一部分，智囊团的成员为展览提供了一些老照片，配上文字，最后以视频的形式在展览中呈现。除此之外，还有很多其他观众参与到了展览当中，提交了600余份观众作品，其中孩子的作品占到了四分之三以上。毫不夸张的说，这是一个博物馆人和观众共同参与完成的展览活动。
李鑫月（教育活动策划）：智囊团本身就是读城展览的一个前期活动，也是展览第一个开展的策划活动。在前期，智囊团撰写活动方案，思考活动创意，为活动及其名称的选择进行投票；在活动实施中，现场志愿者的招募、管理活动材料、摄影摄像，提交活动感言等也都由智囊团负责；在活动完成之后，智囊团还参与了许多问卷调查整理的后期工作。
张余（宣传策划）：在前期，智囊团针对展览的整体宣传方案进行了讨论，大家为展览出谋划策，既提供一些优秀文案也根据展览提供了很多新颖的宣传形式和想法。在后期，展览开始之前，项目组为读城展览设计了宣传海报，智囊团成员在学校、社区等处粘贴，极大的提升了“读城”的知名度。特别是在开幕式上，核心主力成员承担了组织工作，而智囊团大部分成员不仅作为观众全程参与开幕式，还担任着文明观展引领者的工作。最重要的是，智囊团每一个成员都作为一个自媒体在进行传播，宣传“读城”，通过微信朋友圈、微博转发或共享媒体报道等方式宣传展览，从而扩大了展览的影响力。
范景龙（讲解策划）：智囊团讲解分团的活动渗透到了读城展览的各个方面。如参与展览内容设计，展览讲解词撰写编辑、展览讲解等。由于讲解活动需要在展览开始之后才可以进行相应的培训，因此，讲解分团的工作要滞后于智囊团的其他所有工作，是放在最后一个来进行的。但是，最后一个进行并不代表着活动的不重要。相反，读城项目组在前期就已经完成了讲解分团的相关策划。讲解分团这个环节对于展览解读、建立策展人和观众之间的桥梁都起到了至关重要的作用。
王新迎：由于时间难以协调统一以及智囊团成员职业背景多样，项目组采用线上交流的方式较多，缺少与智囊团直接交流的机会。
陈思：在形式设计中，出于大场景挑战性和安全性的考量，智囊团提出的一些有关于单元设计的想法未能实现。所以虽然展览的细节部分暗含惊喜，但是展览大块的部分仍然有些薄弱。项目组最终将地面处理成概念化的城市肌理，并以时间轴的形式对四合院的内容进行对比。
李鑫月：由于博物馆工作人员和观众的不同视角，对于活动的出发点和展览理念有着不同的理解。智囊团的存在使得项目组能够及时发现问题，进行调整，并提前解决问题，为博物馆和观众架起了一座沟通的桥梁。
张余：一方面，在展览前期，智囊团参与很多策划工作，虽然其中一些好的宣传建议和媒体形式由于经费等问题无法实现。另一方面，大多智囊团成员为在校学生或在职人员，时间和空间的限制导致一些时效性的宣传工作未能实时跟进，但是大家做了很多线上可以完成的宣传工作，比如展览活动海报设计等。
黄姗（“读城”项目智囊团成员）：我是以个人的形式报名参与此次活动的。在展览前期筹备中参与较多。尤其是活动组与宣传组的工作，比如前期的材料准备，设计活动宣传方案等等。
易宇曦（“读城”项目智囊团成员）：在首博的微信平台上看到了招募智囊团的信息就报名参加了。因为当时是以学生社团的形式参与的，所以在开始并没有分组，社团里的同学都会参与到各个组的工作当中。其中，展览海报设计等工作涉及的最多。还有很多展览题目的讨论大家也都有参与。
黄姗：最难忘的是展览展览开幕前的准备工作。为了第二天的开幕式能够顺利进行，每个工作人员都付出了很多心血，前一天从上午10点一直忙碌到晚上10点。在我的印象中，博物馆的工作可能比较轻松，也不太需要加班，但是真正经历之后才发现这份工作的辛苦。负责各项工作的部门都有各自的工作，需要各自做好自己的工作，整个筹备过程才能正常的运行。
易宇曦：让我印象最深刻的是，在筹备展览过程当中，大家对展览设计方案的讨论。博物馆的负责老师给大家看了展览的设计方案，并且让大家讨论这个方案中灯光、色彩等的设计等内容。因为之前接触博物馆，只是作为观众进行参观，从来没有接触过展览设计等工作。作为观众，我们可能只是觉得博物馆某个展览的参观感受很好，但是并不知道完成这个展览需要付出什么。这次活动就给了我不同于平常的经历。
黄姗：我觉得最困难的是时间的问题。学校的功课比较多，有棘手的工作只能在课余时间完成。但是首博的老师们，也非常的体谅我们，在工作上也给予了我们很多的帮助。
易宇曦：我认为比较困难的是和多方面的磨合问题。首先是与整个智囊团的磨合。因为主观和客观的原因，智囊团的每一位成员对工作都有自己不同的见解，尤其是在选择配色和讨论设计方案的时候。其次是作为个人与首博之间的磨合。因为还是学生，所以在时间上有着一定的局限性，很多时候需要我利用平时琐碎的时间完成自己的工作。
让观众能够更多、更深入地了解和参与博物馆是博物馆履行其社会职能的起点。如何提供一个对观众友好的环境，使观众能够有渠道、积极地参与展览策划是每一个博物馆都需要探索的命题。在首都博物馆“读城”展览中，尽管智囊团处于起步阶段，出现了一些困难，但其作用是不可替代的。读城“智囊团”不仅为观众提供了解展览背后故事的契机，也让博物馆打造“接地气”的展览成为了可能。如何更好的服务社会，服务观众，博物馆应结合自身条件，积极吸引观众参与加入，打造属于自己的“智囊团”。
作者：Wendy；心儿
编辑：大萌萌#大侦探
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