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化问题为资源:从“赛场失意”到荣膺冠军,她是如何做到的?

张涛 问题管理 2022-06-27

本学期有幸选到了孙教授的“问题管理与个人发展”这门课程。课程尚未开始时,我就对“问题管理”充满好奇。之前上过一系列管理学的课程,却从未听过“问题管理”,心中有许多疑问:“问题还需要管理吗?”、“问题如何管理”……带着这样的疑问,我开始了本课程的学习。课程初始,老师便用“千里之堤,溃于蚁穴;小洞不补,大洞吃苦”的例子告诉我们小问题会演变成大问题,大问题会演变成危机。这也说明了问题管理的重要性。那么什么是问题管理呢?简单的定义便是“借助问题优化管理”,这里的管理不仅仅局限于公司或企业,对个人发展同样适用。而问题管理的精髓则在于“深入挖掘问题,精炼表达问题,高效解决问题,以此来防范问题演化为危机。”十周的学习使我从一名“不懂问题管理,整天瞎忙的普通学生”转变成一位学会用问题管理来挖掘问题、表达问题、解决问题,最终促进个人发展的有上进心的学生,这使我受益匪浅。

01 挖掘问题、表达问题


坦白讲,进行本门课程学习之前,我并没有意识去挖掘我的问题,反而,面对问题,我更多的选择是视而不见甚至是逃避,我已经把问题当作正常现象了。问题管理这门课促使我敢于正视自己的问题,并且一步步去努力挖掘问题。挖掘问题的第一步便是“发现问题”。我从五岁开始打乒乓球,基本功扎实、动作标准,进入大学之后,顺利被选入校队,代表学校参加各种比赛。然而,我自身存在一个很大的问题就是“基本功扎实的我总是赢不了球”,平时被别人夸奖动作标准、水平高的我一上赛场仿佛变成一只小绵羊,我赢不了球,甚至赢不了看上去不怎么会打球的对手。之前的我会选择逃避,除了必要的比赛之外,我拒绝和任何人打比赛,总是“输不起”。学习了“问题管理”之后,我觉得我不能再这样下去了,如果再这样我根本不能有水平上的提高,永远赢不了球。然而,发现问题并不等于挖掘问题,若想要真正找到问题的关键点,还需要运用一定的方法来分解问题、界定问题。我选择用孙教授的“问题分解法”中的纵向分解来挖掘问题。孙教授指出“连续追问为什么,是纵向分解的切入点”。我的纵向分解问题的思路如下:


问:为什么不敢和别人打比赛?

答:因为害怕会输。

问:为什么害怕会输?      

答:因为总是赢不了,没信心。

问:为什么总是不能赢球?   

答:因为没有比赛经验,接发球和发球不好。

问:为什么技术不行,没经验? 

答:平时比赛打得少,也不进行专项训练。


就这样,我挖掘到了我的问题:平时打比赛赢不了,背后真正的原因一是没有有意识地进行专项训练,如发球、接发球的训练;二是比赛打得少,缺乏比赛的经验和战术。找到了问题的原因,为解决问题奠定了良好的基础。 


02 解决问题

孙教授在课上为我们介绍了解决问题的准则3+2:三个主要准则为,识别假问题、界定真问题、正确解决问题。两个辅助准则为:解决一个问题,也带来别的问题,不要轻信彻底完美解决,也不要指望解决全部问题;追求简单而有效。根据老师的教授,我试图从以下几个方面解决问题。                                                                

1. 正确对待短板长板

“木桶原理”告诉我们这样的道理:一个有长短不同的木板制成的木桶能装多少水,不是由木板的平均长度决定,更不是由最长的木板决定,而是由最短的木板决定。这也就告诉我们,要善于“弥补短板,用好长版;纠正缺点,发扬优势!”


这也是我解决“无法赢球”这个问题的主要方法,对自己的技术进行分析之后,我分析出自己的长板在于基本功扎实,而短板在于“发球接发球不好、缺乏比赛经验”。经过思考之后,我认为,人们平时所说的“扬长避短”对解决我的问题并不适用,因为对于乒乓球比赛而言,如果发球接发球不够好,那后面的实力、基本功根本无法发挥。因此,我只能迎难而上,认真弥补短板,对“发球接发球“技术进行专项训练,才能用好我的长板。因此,之后的每次训练,我并不是像以前一样做”做无用功“:只练习基本功,而是将大部分时间用来练习发球与实战。


2. 不要过分在于“面子”,提升实力是重点

因为从小被周围人夸”乒乓球打得好,很专业”,所以我就好像有一些思想压力,或者说“飘飘然”了。我很怕输球,很要面子,很怕被别人说“她怎么都打不赢不会打的人”,我十分介意别人对我的评价。因此我不敢打比赛,也正是因为不敢打比赛,所以缺乏实战经验,最终陷入一个恶性循环。


对自己的问题进行深刻挖掘之后,我决定脸皮厚一些,不要那么在意面子,重点放在提升自己实力上。我主动找到一位基本功不如我,但是实战经验丰富、比赛打得特别好的学弟,约他一起打比赛。刚开始的时候,我根本打不赢他,但我没有退缩,暗下决心一定要多多积累经验,多打了几次比赛之后,我发现我并没有那么惧怕比赛了,比赛经验也丰富了很多。


3. 巧借外力,以达到事半功倍

在自己的实力不够时,巧借外力,或许可以达到事半功倍的效果。在练习自己短板的时候,我积极主动地求教于高水平的学长以及经验丰富的教练,他们很慷慨地为我讲解经验方法,以及陪我进行专项训练,帮助我提高自身短板的同时巩固长板。事实上,有了他们的帮助,我的实力得到了很大的提升,接发球与发球技术都很有长进。

03 写在最后


在孙老师的指导下,我对自己一直存在的问题进行了问题管理,经过了挖掘问题、表达问题、解决问题的过程,十周的实践过后,我的问题基本得到解决。在刚刚结束的“2018年上海大学乒乓球比赛”中,我取得了团体第一、女子单打第二的成绩,我认为很大一部分得益于孙老师所教授的“问题管理”的方法。


最后,我再次表示对孙老师的崇拜和感谢。我认为,“问题管理”的思想和方法对我们而言,终身受益。我也会继续将这种思维用于今后的学习生活中,也希望能将孙老师的思想传递给更多人,让更多人获益。


注:本文为上海大学孙继伟教授的《问题管理与个人发展》课程实践作业的报告,作者为选修这门课的学生。

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