当公司一把手“越级”给你布置任务时,应该怎么办?【原创】
大家好,我是秘叔,一个希望你成长比我快、长得比我帅的办公室大秘!
你看你弄的什么玩意儿,就一个简单的材料,总共不到800字......你看你,要逻辑没有逻辑,要内容没有内容,要干货没有干货,竟然还有5个错字。你给我之前,你自己都不看的吗?我们这里是世界500强的上市企业,不是家庭作坊。刘主任啊,你也是,怎么把关的?以后对办公室的同志要严格管理,严格要求......
下午一上班,就听到一把手办公室传来严厉的批评声。
不一会儿,办公室刘主任耷拉着脑袋走了出来。
我和刘主任平时关系还不错,去茶水间的路上刚好碰到他,看到他垂头丧气的样子,我不禁拍了拍,道:
刘主任摇了摇头,把我拉到他的办公室:
秘叔,你可不知道啊,我这一上班就被一把手喊过去挨了一通骂,最可笑的是,我都不知道为什么被骂,也不知道到底是什么材料弄得领导发这么大的火。直到一把手把一页纸的稿子扔给我时,我才大概猜出来一二——
应该是昨天我不在,一把手给小赵布置了一个写材料的任务,小赵没有给我把关,直接给了一把手,结果一把手不满意,劈头盖脸给我一顿骂。
真是人在家中坐,锅从天上来,我压根都不知道这茬事,现在好了,我一不能推卸责任,二不能狡辩,只能领导骂什么我听什么。
刘主任一脸难为情向我倒苦水。
刘主任原本紧锁的眉毛逐渐舒展开:
秘叔,看来你在这方面很有心得呀!可否分享分享?
我笑了笑:
01
看任务轻重
我在当秘书的时候,经常有一二把手,还有曾经的老领导,会偷偷给我布置任务。
有请我写个讲话,写个总结,做个PPT的......
说白了,这是私下找我帮忙。如果是公事,一定会通过我的顶头上司。但是他们没有这么做,就是信任我的能力,觉得我可以独立完成才找我帮忙,但是他们不希望别人知道,是想偷偷请外援。
如果我不知好歹给张罗出去,那结果可想而知,领导从此也不会找我办事情,不会找我帮忙。
所以对于这样类型的领导交代的事情,我无论如何都不会给顶头上司知道,我也不能留下痕迹,比如:
我不能往一把手办公室跑得很勤快。
不能把打印稿放在一把手办公桌上.....
而是要发电子稿,要通过微信或者短信去报告。
还有一些,给领导办私事,比如:
这些私事,只要是领导越级给你,你一定要悄悄去办,既要万无一失还要滴水不漏。
02
看领导态度
曾经我有一位顶头上司,临近退休,而且他是技术出身,压根就看不上办公室的杂事。
所以对于一把手交代的事情也是挑肥拣瘦,推三阻四,一把手也很郁闷,一直想找个能接替他的人。
所以,一把手就经常直接越级给我交代事情,有的时候是当着我顶头上司的面,有的时候是私下。
对于此,顶头上司知道后也不说什么,他巴不得一把手不找他呢!
久而久之,我就逐渐挑起大梁,慢慢成为了行家里手,也逐渐担当起办公室很多事情。
但是,每当一把手给我安排事情,我也会象征性给顶头上司报告,征求他的意思,说白了就是给他一面子:
您看这样行吗?我可以给领导汇报吗?
其实我的潜台词是——
我不是征求你的意见,我是在通知你!
而他每次都说:
当然,我还遇到过一个疑心很重、非常自私的顶头上司。
他从来不会为下属说话,也不会去一把手那儿表扬下属,更不让下属接触到更高一级的领导。
比如:
有个材料需要给大领导汇报,他会让我打印好,自己去汇报!
比如:
找一把手签字,他会让部门的签字单流转到他那里,由他去找一把手签字。
正是他的敏感、自私、狭隘,只要是一把手给我安排事情,我一定第一时间给他报告。弄出来成果,我也是第一时间给他报告。
因为没有不透风的墙,如果让他知道一把手越级给我安排事情,或者我越级报告工作,他会整死我!
在提拔的道路上,如果得不到顶头上司的认可,你干到死,也白瞎!
所以,我就乖乖地当小白兔,当听话的小白兔。
君子藏器于身,待时而动。
胳膊也是拧不过大腿的。
有些人不能成事,能坏事。比如我这个心胸狭隘的顶头上司。
03
看自身能力
今天刘主任莫名其妙地被骂,可能因为下属小赵把事情办砸了;
也有可能是因为,一把手今天不爽,有火没地方撒;
也有可能是因为一把手有潜台词:
还有一个潜台词,是在敲打刘主任或者别的其他人:
真实一箭双雕,一石二鸟。领导的水平就是高。
小赵想巴结一把手,留下好印象,这一点能理解,每个人都想进步,但是君子爱财取之有道。
任何事情都要量力而行,不能盲目而行,当你还不够强大的时候,一定要学会借力,而不是当莽夫、匹夫。
如果你认为自己水平很高,有把握可以“一稿过”,可以赢得领导的认可和喜爱,那么,这个事情神不知鬼不觉,就搞定了,领导认可了小赵,小赵也露了脸,皆大欢喜。
问题的根源在于,小赵不具备这样的能力,翅膀还没有硬,还不能单飞,既然如此,就应该第一时间向刘主任汇报,听刘主任的指示,最后也要请刘主任把关。
同时,小赵,还不懂得看局势:
刘主任也是单位的笔杆子,也是深得领导的信任,不是躺平者、摆烂者,更不是不思进取、不问世事,大多数领导都是比较认可的。
所以,不存在“他能力不行、备受排挤、坐等下课”的情况,这个时候小赵盲目出头显然不是聪明之举。
识时务者为俊杰,任何事情都要冷静客观去分析,不但要维护一把手的面子和隐私,还要照顾顶头上司的情绪和处境,更要关注自身的发展和前景。
欲速则不达。
至于刘主任——
下属给他挖了坑,让他无缘无故背了锅,还藏有越级展翅高飞的私心,作为顶头上司,他应该怎么办呢?
—— END ——
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