办公室主任高升前，一定要这样交接工作：确保你再升两级！【原创】
大家好，我是秘叔，一个希望你成长比我快、长得比我帅的办公室大秘！
这个材料在左边柜子，第1个抽屉……
账号密码呀，稍等一下我想想，等会微信发给你……
这种通知以前都是私下先摸底，看领导班子成员是否在家？然后发布会议通知……
昨天一下午，办公室的小王一直在接听电话。听上去他是在部署工作，实际他是在给临时接他位置的小李交接工作！
秘叔所在的集团，因为近期开展党内一项重要工作，就从各分公司抽调了一些党建专家、党务专员等成立了工作领导小组。小王则是工作小组成员之一。
大家各司其职，基本要做到年底才能回到自己的所在单位。而我对面的小王，一下午都在交接工作。
于是，我就忍不住好奇地问：
小王回答我：
秘叔，有的完成交接了，有的则交接的不清楚、不全面。我们办公室既有财务又有人事，还有党务和后勤，杂七杂八，一句话两句话也说不清楚，所以我临走之前就告诉他，很多材料如果找不到、事情摸不准，就打电话联系。
听到小王的回答，我表示既惊讶又可笑。
惊讶的是，他怎么可以这么做？
可笑的是，我认为他作为分公司一名优秀的办公室副主任，对待这样的事情应该游刃有余，能够运筹帷幄，统筹协调，没想到出现这么低级的错误。
工作交接是常有的事，也是常见的事，几乎每个人在职业生涯中都会遇到。
今天，秘叔就和大家掰扯掰扯，自己曾经在担任单位组织部长期间，关于交接工作的技巧和感悟——
在岗位调动以后，如何做好工作交接？
如何让接替你位置的人，更高质量更高效率地开展工作？
如何让自己不担责任，不烦心、不忧心？
在交接工作过程中，不管是部门工作，还是你的岗位工作，主营主业不管是重要的还是次要的，你都要按照几个板块做好交接清单，例如：
在人事管理上：
招聘程序是怎样的？离职手续如何办理？社保如何缴纳和停缴？年终绩效如何考核？工资表如何做？
在党务管理上：
这一年以来，按照时间节点，每个月、每个季度应该做些什么工作，写些.什么材料，上报什么报告，都要明确。曾经的一些党建工作台账、档案在哪里？下一步应该怎样做？党委会、党代会，这些党内重要会议工作流程是怎样的？都要有明确的清单和步骤。
在公文流转上：
不同类型公文编号到了几号？发文流程是怎样的？如果上级来检查工作，如何接待，如何落实，程序是怎样的？
在账号密码上：
要做好各种资质、社保系统、人事培训系统、党务管理系统、单位OA等各式各样网站或平台账号、密码的交接。既然交接工作，这些账号和密码是一定要交接的，列出一张清单方便你我。
办公室的小王在之前就没有列工作清单，账号密码这种常规的事项别人根本不知道，可想而知他的交接工作做的有多粗糙。
在秘叔看来，交接工作的过程中，有了清单还不行，还得领着相关交接人员到实地走一走看一看。
我们常说隔行如隔山。
如果是本单位本部门的同事接替了你的岗位，相对而言还能了解一些，但他也不可能全部了解，如果是从外单位招聘借调过来的人员接替你的工作，那他更是丈二和尚摸不着头脑。
交接完了清单，你要拿着清单带他实地走一走，看一看档案室在哪里，材料是如何分类的。
办公室的仓库在哪里，需要一些零用物品应该去哪里找?
个人办公桌上的文件夹是如何分类的，怎么用？如果需要调取以前的资料，以前的文档，应该走怎样的流程？
每个人都有每个人的工作方法，都有自己整理资料的习惯。
如果说一份清单就是一份工作秘籍，那么你得带着工作秘籍，领着他去练功的场所熟悉一下场地，扎实一下基本功，这样他接手你的工作才不会出现大问题。
否则今后他无论找什么资料、找什么档案，依然是摸不清路数，找不到途径，就会不停地找你，给你的工作增添很多麻烦。
如果当时你又在外地或者其他单位，你也看不见，你也摸不着，就更不能精准指导。
这里顺便提醒大家，交接工作时还要把你B岗的工作内容告诉他，不然一旦B岗休假，他还是会不停的给你打电话，问你B岗的工作要怎么做，不如交接时一步到位。
以上咱们说，交接不但要有一份工作清单，还要带他实地走一走看一看，找一找摸一摸。
但是秘叔始终都没有告诉你，要教他如何写材料，教他如何把工作干出色。
所有的交接都是建立在基本、常规性、流程式的工作基础之上。
说白了你只要告诉他：
蓝天是蓝的，白云是白的。
至于蓝天为什么蓝，白云为什么白，大气污染如何治理？像这些具有知识性、技术性、经验性的东西，一律不能教给他。
第一，你没有这样的义务。
第二，你交了以后，人家未必领你的情，可能还会认为自己做的比你好，可能还会认为你的工作方法很low，别人都已经很先进了。
第三，一旦你教错了，领导追究责任时，他就会告诉领导是谁谁谁教他的，那么你就是无形中躺了枪，中了招。
你的经验是你的，方法是你的，这是你用汗水和泪水换来的，技术成果和工作经验是别人抢不走夺不去的，当然你也没有义务去分享给别人。
如果他想学习写材料，如果他想学习办文办事办会，请把央企大秘的二维码分享给他，秘叔可以教他。
当然秘叔更可以教你，因为你比他先认识了秘叔，先关注了央企大秘。你已经比他赢在了起跑线。
所以说，工作交接是小事也是大事。
有光明磊落，刚正不阿的一面；也有小心谨慎，深藏若虚的一面。
不管是哪一面，这都是符合工作流程，符合工作程序的。
对于能送顺水人情的事情一定要送，你把账号密码给他，你把流程给他，就算你不给他，人家也会知道，而且你不给他领导还会怪你，你给了他对你也没有什么影响。
对于流程如何创新，如何高效，材料如何拿奖，这些统统不是你要考虑的事情，那是他的责任。
走了就走了，不要有什么牵挂。来了就来了，既来之则安之。
当你改变不了外部环境的时候，那么你就要学会改变自己，改变自己的心态，习惯和方法，提高自己的认知水平。
交接交接，交出去接进来。交要有尺度，接要有方法。
—— END ——
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