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让人知道你在干活,被打断也别焦虑 | 战胜拖延症实验室 Day 2

2015-11-03 唐云路 好奇心日报


今天,我们遇到的最大难题就是,试图在固定的时间(一个番茄时钟)里完全专心工作,却总是有意无意地被打断。

这是“战胜拖延症”实验室的第二天。在这一周的工作中,有三位志愿者将严格遵循其中一种或者两种疗法,逐日记录下他们尝试战胜拖延症的体验。


我们并不想用一种鸡汤式的口吻告诉你,解决拖延症最重要的就是不要分心、一项项解决清单上的待办事项──大多数声称自己患有拖延症的人,都是理论型治疗拖延症专家。


然而事实上并不是这样,就算你下了极大的决心开始,过程中一定会遇到各种各样的阻碍,因为我们的天性如此,我们喜欢那些五光十色的、令我们分心的事物,也有可能那些玩意儿本来就比你要做的事情迷人。所以,要成功地克服拖延症,你需要的是一个能够让你燃烧的动力。


下面是今天的治疗报告。


唐云路-记者 | 去美术馆锻炼注意力


这一天,我继续按照苹果 CEO 蒂姆·库克的作息起床。由于完成昨天的报告到家已经 11 点,只睡了四个小时的我在被 3:45 的闹铃叫醒之时,当然是犹豫了的。


但是想到要在病友微信群里打卡,我还是咬咬牙起床了。


我见过许多次凌晨四点的北京,以前是因为拖着没完成的工作通宵,现在则是为了战胜拖延症,早起晨跑。比起昨天,我已经开始适应在户外运动,不过中午才从同事那里知道,今天的 PM 2.5 高达 300。


其实我的拖延症最严重的症状在于沉迷手机带来的各种干扰,无法在数字世界里集中注意力,而时时需要和人用微信沟通工作,一定程度上也加重了这种拖延。


▲Rescue Time,蓝色代表效率高,红色则相反


监测电脑使用情况的 Rescue Time 将微信、slack、Gmail 等通讯工具也归在了低生产力的部分,所以即使我只在两个番茄的间隙来集中处理消息,一天中在电脑上也只有 69%的时间是高效的。


周日,我采访了《浅薄》一书的作者尼古拉斯·卡尔,他花了数年的时间探讨这样一个问题:如何在充满干扰的数字世界里重新获得集中注意力的能力,不让互联网带走人们深入思考的能力。


在对抗拖延症这件事上,他向我推荐了艺术史教授的方法,这位教授发现「耐心」这门课程已经变得需要单独教授。于是要求她的学生在着手准备研究论文之前,都到藏有论文相关的那件艺术作品的美术馆、博物馆去。


学生花上很长的一段时间(比如三个小时),什么也不做,只看着这幅画。这段时间当然会比较痛苦,但是,学生被抽离出了每天都身处的熟悉环境,在空间上也昭示着抽离日常干扰的意味。


正好,今天上午我没有安排时效性较强的工作,于是决定花上一个小时去国家博物馆找一幅艺术作品来锻炼注意力。


▲这一幅画,我看了一个小时


这一个小时的体验非常特别。我很少有机会这么仔细、这么努力地去欣赏一件艺术作品,可以从上到下反复地琢磨山石、溪水、林木的画法,在这一小时里,至少有几十个人在这幅画前停留一下,拿出手机拍张照,离开。


在闹钟响起来提醒我时间到的时候,我感到一种幸运,不仅仅是因为发觉自己其实可以集中注意力,更是因为专注的阅读一幅作品带来的满足感,这也是很久都不曾拥有过的。


美术馆疗法的效果一直持续到现在,在回程的地铁上我完整地读完一本书的三章内容,而没有跳转去刷朋友圈、订阅号和新消息。


▲aTimeLogger 的统计数据


这一天下来,我完成了 14 个番茄时钟,但是在办公室要保持不被打断其实很难,有时甚至需要假装没有听见同事问我要不要吃零食。有那么一段时间,我觉得在旁边大声讨论的编辑非常烦人,最后戴上耳机听白噪声才好了一些。


有朋友建议我戴一顶有 LED 显示屏的帽子,当屏幕上显示番茄中的时候,所有人都不要理我。但是对于需要时时与人沟通的工作来说,其实并不现实。而且,这种烦躁的情绪可能也是”战拖“失败的原因之一。你太过紧张,太想改变现状,太想表现地专注,反而让焦虑代替了战胜拖延症的动力。


毕竟我们试图战胜拖延症的目的,是为了让事情都及时的完成,而不是收集多少枚番茄。我开始思考,很多人无法在量化自我工具的帮助下战胜拖延症,是不是就是因为搞混了用番茄时钟切分时间的目的。


另一位志愿者塔拉在从客户处回公司的出租车上赶完了报告,差一点没有赶上截稿时间,项目经理的工作进度往往依赖于他人,这似乎也是她的拖延症长期难以治愈的原因之一。


塔拉-项目经理 | 拖延症为什么加重了


昨天,我一共计划了 17 项任务,7 项被拖延,其中 4 项是工作任务,3 项是个人任务。


而 4 项工作任务都是与他人协作任务,也就是因为第三者原因拖延。早上8点10分起床,凌晨 2 点入睡,30%的时间花费在开会上。这是我在开始这个实验之前就预料到的,但 aTimeLogger帮我记录下了时间都去哪儿了。


▲aTimeLogger 记录的各项活动比例


昨天的拖延,导致了今天情况全面恶化。赖床,延迟今天任务开启时间,睡眠不足导致精神不佳更易烦躁,遗留的任务进入今天的list,更让我焦虑。这正是拖延症越来越严重的原因。


于是我抓住了拖延症变重首要的原因。


看了病友的报告,我发现昨天的 4 个番茄一个也不能算数,必须要完全集中做一件事情才算。所以今天的目标是,完整地做 8 个番茄钟。截止到交报告,最后我只完成了一个,还是昨晚给自己留做策划活动的那一个。我没有办法集中注意力去做一件事情,哪怕只是25分钟,真是一件令人沮丧的事情。


在去客户那里开会的路上,我总结了一下,有三种情况让我在 25 分钟的时间里都无法集中注意力:同事和客户突然插进来的沟通事项,新的任务,聊天。


由于我的工作性质,似乎需要即时性响应同事和客户的呼唤,而另一些情况下,我常常在加入了同事之间的聊天才发现,我本应该在专心处理手头的工作。


针对这两种问题,我想是否可以修改我的工作模式,延迟响应的时间,这与解决自己的拖延完全不同,解决自己的拖延是要即时响应小的急的任务,两分钟解决;而对他人的,如果不是优先级和重要级特别高,延迟到番茄钟的间歇之后解决。


而关于无意识的分心,我尝试了戴上耳机,进行物理性隔绝的方法。今天由于重大事项被合力拖延,又陷于各种繁琐的第三方沟通,下午的时候我已经焦虑地听起了《心经》。


昨天已经谈到,我是一个特别爱做计划的人。下午的时候,云路建议我放弃做计划:既然完美的计划让你拖着不做,那下次千万别再订这种完美的计划了。因为永远完不成计划听起来就像是:“我有着一把完美的菜刀,但是执行力完全不行,什么肉也切不动……”


我在听到这个建议的一瞬间,就陷入了深深的恐惧中。不做计划?或者,计划到底指的是什么?不做计划意味着放弃我的excel、tower吗?还是有别的替代方式?


在我自以为已经掌握了解决拖延症的路径,只是欠缺毅力的时候,难道其实还有别的方式?我不知道,这是今天我最困惑的事情。


大头君-设计师 | 交报告的时候,一天的工作还剩下一半


昨天晚上提交了报告之后,其实我还继续开了近 6 个小时的会议,回到家里已经是凌晨两点。由于我睡觉时忘记打开闹钟,原定八点起床的计划也泡汤了,于是没有像昨天一样,健身完毕之后再去上班。


▲时间都花在了这里


今天的计划是:


1. 完成h5 demo;


2. 上午11点的视频拍摄,这是为公司另一个项目组提供支持;


3. 完成海报设计;


4. 去银行还款(已经拖了四五天了)


5. 参加公司集体会议;


6. 拍一张照片作为个人公共账号内容(开通了两个月还没有发第一篇);


7. 晚上健身;


8. 整理电脑文件。


今天到现在为止(19点),只有最后两项没有完成,交完报告我就会去健身。相比起昨天而言,没有做完的事项减少很多,昨日的剩余事项也清理掉了。


我的方法仍然和昨天一样,列出所有待办事项,一项一项动手处理。今天能够不那么拖延,主要原因是没有像昨天那样被临时加入好几个头脑风暴会,时间不由自主。今天我有了更多时间去完成其他事情,而且按照优先级和既定日程为待办事项排了序。


看着自己消灭一个个的待办事项,我感到了不小的成就感,但是有很多事情无法在一天内完成,可能也得放在任务单里,有空余时间了可以每天去完成一点点,不必一天完成。(编辑注:这里有非常明显的拖延风险)


另外还有一个方法是:上班路程中的时间可以充分利用,比如做一天的规划,把以前时不时拿出来看看的新闻资讯、朋友圈都集中看掉。


今天我也用了 aTimeLogger 来记录工作、生活中的一切,在这一张信息图里,能清楚的看到自己一天下来在所有事情上所花费的时间。


另外,觉得可以把自己觉得最困难的事情排列在第一位,可能会更容易促使其它任务的完成。(旁注,也有说法是,从容易的做起更有执行力)


等等,今天还多了一个自愿接受治疗的人


QuillBlue 是一名正在为深造申请做准备的学生,她已经连续两天用发报告给我们的方式来治疗拖延症。由于工作内容比较单一,我们觉得她的案例更适合来讨论番茄工作法,下面是她的报告:


今天的计划中,除了完成学位申请书里那一摞其实并不算厚的表格,晚上为周日的上海马拉松作最后一次10km的训练,剩下的时间基本上就是给我那个外包的项目码代码了。所以我今天打算好好采用番茄工作法。


我选择了之前就用来当计时器的 30/30 (iPhone)作为计时工具。相比于 Pomodoro 而言我,觉得它的好处在于一个阶段结束后可以自动进入下一个阶段,这样的话只要根据铃声行事就可以,而不需要担心忘了打开/关闭番茄钟。


当然,它最初并非为番茄工作法专门设计,所以它不会为你记录种下了多少个番茄。另外,为了防止自己在电脑前走神,我再一次用上了 StayFocused 的 Chrome插件,让它禁止我在工作时间访问除了搜索引擎和技术论坛之外的网站。


今天的一天大致变成了这样:


8:00~8:20 起床洗漱,早餐


8:20~9:30 地铁+校车


9:30~10:00 收拾了一直以来看不下去的实验室桌面


10:00~11:15 完成了学位申请书,开始项目工作


11:15~12:00 午餐


12:00~13:00 困到不行然后趴着睡了一阵,不太有效率


13:00~16:20 项目工作


16:20~17:30 校车+地铁


17:30~18:40 做饭


18:50~19:30 晚餐/洗碗


19:30~ 写今天的报告


我只完成了 8 个番茄钟,而且严格的讲,其中有两个番茄钟并不能算是完成的——我在它们之中瞄了两眼手机的推送消息(尽管我并没有去处理他们)。


剩下的时间则统统成为了烂番茄——被电话通知面试安排、被实验室里的师弟问问题等一系列的问题打断,虽然我能够义正言辞的告诉身边的伙伴们他们所问的问题会被放到一个番茄钟里解决(我也是这么做的),但这颗番茄总是种坏了不是。


但总的来说,这一天的执行还算是成功,尽管只用了8个番茄钟,我还是把今天白天所定的项目进度目标全部完成了。这样的方法似乎真的有用,即便不是那么完美的番茄也有不少效益。


就像长跑中为了锻炼心肺的间歇跑一样,一个番茄钟可能可以轻松完成,甚至不想停下来,但是三四个之后就会觉得五分钟的休息简直弥足珍贵,半天下来已经感觉血槽要空了。


今日 Tips


  • 如果无法保证早睡的话,坚持早起很可能让你在接下来的一天里都昏昏欲睡。为了让起床不那么痛苦,这两天睡前我都使用了云梦(iPhone | Android)的睡前引导音频,来帮助入睡。在此之前,我还使用过 Sleep Cycle(iPhone | Android)来管理睡眠,帮助我在睡眠时间不够的情况下,获得比较高的睡眠质量。

  • 如果自知一件事情比较难以坚持,可以参与群体激励的方式。但是也有病友告诉我:“几个朋友加群每天早上报任务,到晚上汇报完成情况,完不成发100红包。后来这个群没有人说话了……”

  • 我们在实验室开始之前的调查中,发现绝大多数病友都用过番茄工作法,但是失败了。今天的四份报告其实都或多或少谈到了使用番茄工作法的时候,排除周边干扰有的时候不太现实,我们的建议是,最好告诉你的身边的伙伴你在做什么。另外,即使被打断了也不用特别焦虑。番茄时钟只是为了帮你形成集中注意力的习惯,收集了二十个番茄也不能真的煮番茄酱来吃,对吧?


实验报告


学库克四点起床挑战自己的拖延症 | 战胜拖延症实验室 Day 1


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更多的战拖疗法和体验报告,请继续关注本期实验室的每晚更新。




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