每件事，都是一个项目
我们每天都会面临各种不同类型的任务，从“如何把一只大象放进冰箱”这样的趣味题，到怎么安排自己的考试计划、工作任务，乃至于如何“断舍离”自己
拥挤的书柜。疫情期间，虽然貌似出门少了，但是因为人与人之间的互动可能更加频繁了，每个人都要并行处理很多任务。
面对这些形形色色的挑战，有没有一种“放之四海而皆准”（英文称之为“Silver Bullet”）的方法？答案很可能是没有，但是，我们也许可以借助一些思维方式，来提高自己解决问题的效率。
为此，法国的项目管理咨询专家Cheronda Marie Everett写了一本书《Everything is a Project》，即把每件事，都当做一个“项目”来做，用项目管理的理论、战略和方法，来解决生活中遇到的各种难题，例如职业发展目标、教育学位、活动组织和生活规划等。
简单来说，就是把解决所有任务的步骤，分为几个阶段：分析、设计、实施、测试、完成，然后制定相应的计划。作者的实践证明，这种方法不仅非常有效，让做事效率大幅提高，而且让参与者在看待事情上，能够更全面地、站在更高的角度去思考。
这种有目的、有计划、有步骤地解决问题的方法，在工业界被称为“工程方法”。工程方法在软件工程行业最为常见，但是几乎所有工程类别都可能会应用，例如建筑工程、电子工程等，只不过步骤可能略有不同。下面是典型的工程方法示意图：
工程方法通常会分成六个阶段：想法、概念、计划、设计、开发和发布。
想法：想法阶段通常是想要解决问题。最开始问题通常是模糊的，所以需要清晰地定义好问题，研究其可行性，检查是否有可行的解决方案。有句话说，学会提问，就解决了一半。
概念：概念阶段就是用图纸、草图、模型等方式，提出一些概念性的解决方案。这些方案可能有多个，最终根据一些既定的指标（KPI)，确定一个首选解决方案。
计划：计划阶段是关于如何实施的计划，通常会包含人员、任务、任务持续时间、任务的依赖关系，以及完成项目所需要的预算。
设计：设计阶段就是要针对产品需求，将解决方案进一步细化，设计整体架构和划分功能模块，作为分工合作和开发实施的一个依据和参考。
开发/实现：开发/实现阶段就是根据设计方案，将解决方案构建实施。开发阶段通常是一个迭代的、反复的过程，这个阶段通常会有构建、测试、调试和重新设计的迭代。
发布：将最终结果投入使用，包括方案、产品和介绍文档/说明书的发布。
但是实际上，可能很多人都会说：“我不用这种工程方法去做事，一样可以做成呀，并没有什么区别。”
确实，做一件事有很多种方式，但用工程方法去处理事情，有两点好处：
1. 有一个被有效论证过的方法论指导你，可以帮助你提高成功概率，也可以提高效率。
2. 当你用工程方法去思考的时候，你会更多的站在整体而非局部去思考，更有大局观。
这样的“大局观”尤为重要。我们在日常处理事务时，天然地会选择自己感兴趣的、擅长的那部分，而容易无视整体和其他部分。
所以问题的核心并不在于是不是用工程方法，而是有没有把这件事当作一个项目，是不是能看到这件事的全貌，而不是只看到局部。
在工作分工越来越细致的今天，一个项目里面有设计、实施、测试、服务等诸多岗位，每个岗位都有自己的价值追求和工作重点。
分工带来的好处，就是复杂的任务可以分给不同的人来做，这也有助于技能的专业化，提高工作效率。但如果只站在自己的立场去考虑问题，没有人关注整体价值，就容易相互误解，产生矛盾、增加成本。
如果能站在项目整体来看问题，你就会去关注项目的质量、项目的进度、项目的成本、项目的最终用户，也就是：做这个任务，做这件事，最终想要达到的目的是什么？而不是纠结于中间环节。
这种思维方式也被称为“工程思维”。如果给一个定义的话，工程思维，本质上是一种思考问题的方式，在解决日常遇到的问题时，尝试从一个项目的角度去看待问题、尝试用工程方法去解决问题、站在一个整体而不是局部的角度去看问题。
如果你想要和崔哥一起学习、阅读和探讨创新、管理和科技知识，欢迎扫描下方二维码，加入崔哥的知识分享社群（每日一元，年费365元）。
欢迎阅读崔哥的更多文章：