HR和业务部门面试标准不统一,怎么办?
文/李江华(HR哥)
案例:李女士是一家互联网公司的人事主管,最近很是郁闷。为什么呢?她面试觉得还不错的人,业务部门说不行。她否决的人,业务部门又从简历中找回来,通知安排面试,并且有的还被录用。最后,李女士干脆专门约人,随便对求职者问一下就让业务部门面试,业务部门又投诉,说来的人太差了,人事部都没有筛选。李女士都不知要怎么办了?请大家帮她支支招?
李女士的问题是我们很多HR会碰到的问题,HR哥将其分解为三个小问题来说明。
许多公司没有面试标准,选人凭直觉及经验。即使是同一个候选人,不同的面试官选人的标准都是不一样的。比如,有的面试官,今天事情多,面试就随便提几个问题,面试十几分钟甚至几分钟搞定。如果事情少,就对面试者进行深入详细的面试,一谈就是一两个小时。甚至,今天学了一个新方法就用来测试下求职者,明天拿到一个新案例又想实操一番。求职者能不能录用基本靠运气。所以,我们经常听人说,面试大多靠的是缘份和运气。
没有统一的选人评价标准,所以,HR和业务部门看人的角度是不同的。HR往往关注的是求职者是否有用,而业务部门重点关注的是求职者是否能用,因为有用并不一定能用。比如,大学生肯定有用,学历高,可塑性强,学习能力强,但并不一定都能用。很多大学生,眼高手低,不愿吃苦,不愿从基层琐事做起,受不了委屈,虽然有用,但并不能用。对于业务部门来讲,当下不能用等于无用。
要解决面试靠缘份、选人评价标准一致的问题,HR和业务部门事前要一起达成共识,要基于结合企业的战略发展,从任职资格、胜任素质等角度提炼出岗位统一、明确的面试评价维度。并且,互相反复确认,看自己对对方的理解是否一致。举例 : 业务部门要求说,候选人要颜值高。那HR就要确认了,什么样的程度叫颜值高?参考对象是林志玲这样的,还是公司某同事这样的?身高有没有要求?皮肤白不白有没有要求?等等。
即使制定了统一明确的面试标准,但并不代表大家对于标准的理解是一致的。比如,有些公司的面试评价维度有礼仪形象、求职动机、沟通表达、情绪管理等维度。如果不能详细的解释这些维度,没有清晰的区分标准,关于如何去评价,不同的面试官依旧会得出不同的结论。
比如,礼仪形象,求职者穿着正式而且热情大方,有的面试官可能会觉得太做作,求职者不朴实,从而得出不好的评价。而有的面试官就会觉得对方职业化程度高,素养不错,给出较高的评价。
所以,除了面试评价的标准要统一,面试的方法还要统一。采用标准的结构化面试,对每个评价维度该如何提问及如何观察,要让每个面试官清楚。让不同的人去面试同一求职者,得出的结论是基本相同的。面试官的提问方式,肢体动作及语言语调之类,会影响求职者的发挥。因此,对于重视人员招聘的企业,建议对所有可能参加面试的面试官进行培训,并经模拟考核过关后,方可担任面试官,确保选人标准的一致性。
面试一般采用两种方式。
一、共同面试。大家都用相同的面试评价维度对同一个人进行面试打分,最后根据大家的平均分进行录用;
二、过关面试。不同的人承担不同的面试内容,前一个面试OK,方可进入后一关。
对于共同面试,大家的职责都一样,面试官可以轮流对求职者进行提问,大家根据同一衡量标准进行打分。对于过关面试则不同,人事与业务部门分工不同,评价面试的重点不一样。只有人事部门面试OK后,业务部门才能面试,业务部门面试不能通过,需要反馈给人事部门不能通过的原因。分工好了,如果将来员工不能胜任工作,就可以检讨是人事还是业务部门面试把关造成的,找出原因,并调整改善。
综上,面试要找到精准、统一、有效的结构化的衡量评价标准,然后对面试官进行专业培训认证,最后明确各部门在面试中应承担的职责。这样,HR与业务部门面试标准不统一的问题就迎刃而解了。
来源:三茅网
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