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所长谈!我是如何当一名市场监管所所长的?

以下文章来源于方谷回声 ,作者方春均


我是2021年1月25日到陶朱市场监管所去当所长的,结束了12年的科长任职。按照诸暨市场监管系统人的说法,陶朱所是性价比最高的所,办公在城西、所在辖区陶朱街道考核每年都是第一二名,但是家家有本难念的经。
1. 我的所长我的所

我给大家看一下我们陶朱所的几组数据,这样大家才会对我们所有一个大致的了解。

人员年龄:全所干部18人,所长1名、副所长3名,党员14人,女同志2人,没有40岁以下干部,没有像有的地方所谓的“协管员”,18位“老同志”要干很多很多工作。因为属于市区街道所,人员肯定是老化的、复杂的,需要照顾的同志比较多,近三年要退休的好几个,当过中层干部的有好几个,身体不好上着支架的好几个。平均年龄51岁,属于上有老下有小,自己身体还不咋样的最尴尬年龄段。

市场主体:陶朱街道15698家,其中个体8864家,农专社12家,外资企业128家,企业6692家,企业占比率43%。

特种设备:在使用特种设备数量7306台套,其中锅炉81台,压力容器2672台,电梯2744台,起重机械1333台,叉车476台,压力管道81套。特种设备品种齐全,数量很多。整体特种设备使用单位700多家,全市第三。

重点单位:农贸市场3个(目前在建还有2个,不久将会有5个市场)、专业市场2个,药店39家,餐饮单位1000家左右(其中外卖单位150家),冷链食品生产企业2家。全市4S店在我们陶朱所辖区有30多家。学校食堂16家、幼托食堂14家。

办案罚没:2021年我们案件数70多件,罚没款75万元多。举报投诉1577起。依照目前形势,全年消费投诉肯定在2000起以上。2022年罚没入库已超120万元,案件80多件。

除了业务工作上的数据以外,我还对所里的日常工作统计了一个数据:一年开会200场以上(每周局、街道、所里各一个会议,一年52周就是150场)、一年接受各种督查100次以上(系统的、街道的,无论最后是不是来督查)、需要操作各种软件系统或者App、小程序等有50个以上、加入各种工作群(浙政钉、微信)100个以上,还有表格。前几天一个所长年龄到岗退下来,第一个动作就是把所有的工作群删除,人感觉瞬间轻松。业务数据的累其实看得见,其他各种内卷或者务虚工作的累和担心,才是我们所长最吃力的。

2.  团队管理很重要

基层干部很难当,因为基层的事情都是硬碰硬的,都需要最后出结果的,没办法躲避,或者没办法再往下推脱。当所长很难,当好所长更难,当好四个平台、疫情常态化监管和省局双五竞赛三重压力之下的所长难上加难。

以前我开过这样一个玩笑:有人问所长好不好当?我说好当。为什么呢?因为所长可以不管事情,所以很轻松呀!有人说所长,有个小事情,需要你出面,我说小事情不要来问我,直接问我们干部就行;有人说所长,有个大事情,需要你出面,我说大事情我也决定不了,需要找我们局领导。这是一个开玩笑的事情,就是说所长可以什么都不管。但是现在不一样了,大事情小事情都得管、都得知道,动辄上级要考核、工作要督查、纪委要问责。

一个团队必须要有一个头,形成统一思想的领导者。每一个团队必须要有团队管理,“我的团长我的团”,这个团才会出成绩,才能“拉得出、打得响”。有个领导跟我说过,团队管理很重要,小团队学《西游记》、大团队学《水浒传》。因为他们各有自己的特点,《西游记》团队的结局是成功的,最后取得了真经;《水浒传》团队结局是失败的,被瓦解镇压了。我们要做的是学习两个团队巅峰时期的成功管理经验,我们一定从中悟到一些道理,能够汲取教训。

团队领导很关键,要权威或受到下面人的信服。《西游记》团队里唐僧是师傅,三个徒弟必须顺从,哪怕本事最大的孙悟空也没有办法,特别是针对孙悟空,师傅唐长老还有念紧箍咒的特权。《水浒传》团队里宋江,是“哥哥”,梁山好汉都叫他“哥哥”,因为哥哥有义气。两个团队而言,团队领导都得到了下面的拥护,这样才能领导这个团队。

《水浒传》团队领导宋江人长得不好看,也没啥气质,在农村生活过,喜欢舞刀弄枪,爱结交江湖朋友,朋友有难,都想方设法帮助,江湖人称“及时雨宋江”,按道理说,这样一个没有背景、没有文化,气质还不大好的草根是如何领导108个梁山好汉的呢?宋江三招“送银子、送感情、送尊重”掳掠了众梁山好汉,都尊崇这个“哥哥”,顺利当上了这个团队领导,而且前期而言当得很好。

《西游记》团队领导唐僧,没有任何的法术,但他信念坚定,目标明确,有吃苦耐劳从不放弃的精神。孙悟空:本领高强,有实力能带领团队走出困境,但闹情绪时,经常回花果山。猪八戒:活泼好动,思想单纯,能有效调动团队的气氛,使团队充满活力,但做事不专心,经常出错。沙和尚:始终帮师傅挑担,化缘,做事认真负责。一心只想帮师傅完成去西天取经的目标。那么师徒4人谁最厉害?很多人认为是孙悟空,其实正确答案是唐僧,因为他没法术但能管理三个法术高强的徒弟,并能让他们同自己一起完成去西天取经的目标。我们在座的所长就是唐僧,领导信任担任了这个所长,我们必须坚定信念当好这个小团队的头。孙悟空可以生气回花果山,猪八戒可以偷看美女,沙和尚可以叹气瘫坐在地上,白龙马也可以撒腿就跑。唐僧则不能后退,必须想办法完成任务,按照上级要求管好人、管好事。

管理很难,每一个团队都不一样,甚至于同一团队的不同时期,管理难度也不一样,所以当好一个所长很难。首先是管理好团队,其次才是管理好业务。如果这个所有10个人以上,我觉得管人是第一位的,管业务是第二位的。我经常开玩笑,大所所长自己不用干活,会喊劳动号子就行。一件事情,所里其他17人完不成,加上我这个所长18人肯定也是完不成。但是,只要其他17人稍微提提精神,能够完成就不需要你所长亲自去干。

我不是一个很好的所长,但我努力想当好,想为这个团队努力。

当所长以来,我觉得我在团队管理上主要做了三件事:捏合团队、排兵布阵、借力打力。一是以自己的资历经历,做好了团结文章,就是捏合团队。目前外围说我们陶朱所的氛围是最好的,我想至少是最好之一吧。二是合理设置内部机构,去年设置了办案组。我觉得尝到了甜头,从以前陶朱所案件是困难户的基础上,迅速扭转局面,今年局里开展案件综合考评来看,到目前为止,我们陶朱所团体和个人都是排名第一二;今年我又把各网格员的举报投诉集中到投诉处置组来。这样工作量、专业度都得到了有效配置。这里自我吐槽一下,前面讲到所里年龄结构老化,去年两个办案人员加起来100岁,今年两个办案干部加起来112岁,一个54岁、一个58岁。不管年龄如何,只要思想沟通到位,感情激励到位,都能好好干,都能干得好。三是做好了借力的文章。到了镇乡街道以后,肯定会有一些街道工作压过来,所以这里的技巧就是要推,但不能全推,要有专业的解释来回答街道的问题。所以借力是最好的办法,陶朱街道工作有很多第三方,陶朱街道和开发区在一起,所以有时候来说“钱”不是问题,所以消防安全第三方、疫情防控第三方,包括我们自己局里组织的餐饮第三方、年报工作第三方,我觉得整合第三方力量,来协助我们的一些疫情防控、餐饮安全、特种设备安全、年报等工作,我觉得非常实用和有必要。加上街道和公安组织的联勤警务站,我们充分利用这个组织,在我们案件办理、举报投诉上发挥联合作用,达到更好的效果。

3.   我的所长三字经

因为在机关科长当了很长时间,所以经常有同志来问我,科长和所长什么不同,我觉得科长很烦,所长很繁。

我认为当好科长需要掌握三个字,就是顶、滤、简。当然我这里可能侧重于科长跟基层所长或所里的关系而言,需要掌握这三个字。

 第一个字就是顶我觉得科长真的需要学会顶。大家都懂,顶就是要和领导或上级杠一下。但是大家都不愿意或者不敢。我这里不是贬义,不是说真的需要跟领导顶着干、唱反调。我的意思是,针对上级或领导下达的任务或工作,要在认真考虑的基础上,提出不同意见,认为这不是我们这个部门的事情、不是我们这个科室的事情、不是这个阶段的事情,要学会站在专业的角度和负责的态度上,跟领导说“不”,当然这个也是需要技巧的,你总不能跟领导闹得脸红耳赤吧,你总不能跟领导闹个摔门而出吧。你要拿出资料、数据和分析,跟领导讲一下利弊。有一些工作,不是我们部门或科室的事情,我们不做接盘侠,我们有理由推掉;有一些工作,是上级该做的事情,不能甩给我们这一级;有一些工作,没有必要去做的,不能下派到基层去做。总之,要学会“顶”,顶回去一些工作,基层才能轻松;科长不顶,一股脑儿接下来,看起来没错,都是上级或领导下派的,但是基层就会劳累很多,就会做无用功。顶是一种能力,是业务水平的综合体现和跟领导沟通对接的水平,能“顶”才能成“鼎”

第二个字就是滤,就是工作中需要进行过滤。必须要做的事情,其实科室要进行分析、进行分类、进行评估,科室里可以完成的由科室里完成,其他科室能够协助完成的,对接其他科室协助完成,能给基层所减轻多少算多少。不是所有事情,都要转到基层所去走一遍的,有些数据、有些报表、有些材料,科室里能够完成的尽量不往下传,把上级或领导派下来的工作进行“截留”。过滤既是一种业务的思考过程,也是一种对基层所的关爱。把过滤后的工作往下派、往下传,就是一种负责任的做法,是科所联动的做法,能“滤”才是“虑”

第三个字就是简就是把要做的工作尽量简化或者有“说明书”,让基层操作尽量简单。很多业务工作要传导到基层所,甚至于每一个基层同志这里,没有细化、没有明确指向、没有操作手册的话,到最末端很有可能“千变万化”,就会没有标准。所以科长或者科室里需要做的就是把工作任务进行细化、进行“导航”式说明,使基层所能够直接明了地知道做什么、怎么做,让基层能够一“键”明了,会“剪”会“减”才是真的“简”

当然每个人当科长都有自己的套路、自己的风格,但是考虑基层的感受,我觉得非常重要,科所是一个合作、是一个平等的位置、是一个互赢的平台。

同样作为最基层的所长而言,更是一个团队领导,更要有自己的管理风格、管理技巧。

我觉得作为一个所长,也要掌握三个字,就是听、排、报。我不想按老套来说,当好所长要团结班子、关心干部、深入第一线等,我们所长都在认真做的事情,我想根据自己的想法,讲讲这三个字。

第一个字就是听。作为“听”,我觉得包含三层意思,首先是听得懂对于上级交办的工作、领导吩咐的事情,所长要听得懂,只要听懂了,才能理解,才能把工作合理地布置下去,听懂一定程度也是责任、也是技巧。其次是听得进,对于所里的干部、其他同事的意见建议,作为所长要听得进,特别是对于所里工作有帮助、对于整个局威信有提高,要善于听,要能够听进去各种合理的意见;什么都听不进,就是一意孤行,就是“一言堂”,无法发挥民主和群策群力。再次是听得到,对于各种信息,作为所长要听得到信息,包括对工作、对所里干部、对企业群众的,无论是好的还是坏的,要有各种搜集信息的渠道。听,看起来很简单,其实要会听也是社会经历和阅历的积累。

第二个字就是排。作为“排”,我觉得也是包含三层意思,首先是会排兵布阵就是所里干部的工作安排、业务工作落实、网格区域、业务联系对接等,都要根据干部的不同性格、不同特点进行合理化组合,包括组内人员的配置,只有有效组合才能发挥好作用,否则有可能是反作用,我去年设置了两人的办案组,今年又整合了办案、消保投诉组,我觉得适当解放了网格员的压力,也更专业地做好了举报投诉、办案工作。其次是会工作轻重缓急的排序就是对于上级局、属地镇街等各种事务、工作进行梳理,对于轻重缓急要有科学分析、合理排序,哪些是重点的,哪些是必须立即要去做的,要学会升序、降序排列。再次是工作要排得下去一项任务来,特别是临时工作、突击工作、加班工作,作为所长要把任务排得下去、派得下去;作为一个排工员,就要排得合情合理,而且排得下去也是一种工作权威、一种工作落实。

第三个字就是报。作为“报”,我觉得也是包含三层意思,首先是会报告作为所长要对重点工作、要紧工作,涉及维稳工作、单位利益的事情,及时向局领导、属地管辖镇街领导进行报告,做到该报告的及时报告、完整报告、如实报告,无须报告的小事情或者不急的事情,不一定要麻烦领导,就是说要懂得报告的技巧。其次要会汇报。对于业务工作要了解,要汇报得出,汇报跟报告是不同的,汇报需要更具体、更有侧重。汇报也是“站起来能讲”的水平体现,是向各个层面阐述自己观点、讲述单位成绩的机会,所以汇报很体现水平,也是所长基本功之一。再次是要会报道。报道其实就是宣传,要学会宣传,“酒香也怕巷子深”,工作做得好,宣传也要跟得上,各种媒体上的报道也要跟上,报道既是工作总结,也是自我展示、自我激励的需要,也是接受监督、推动工作开展的方式。

总结起来,就是所长要“坐着能写、站起能讲、出门能干”。

4.  基层工作就要断舍离

作为一个基层市场监管人,工作在最基层,工作内容最基础,有自己的网格、有自己的业务联系、有自己的工作职责、有自己作为一名公务员的责任感,需要静下心来,沉下身来,扎扎实实做好属于自己的工作。所长也罢,干部也好,我们要有一份断舍离的心境,安心基层,做实基础,尊重自己的基调。

一是不谈“性价比”,要谈不忘初心。很多时候,我们都会讨论这项工作好、那项工作不好,这个工作划算、那个工作出成绩,换成时下流行的话,叫做这个工作“性价比”高、这个地方“性价比”高。我觉得作为一名公务员、一名市场监管人不要过于计较,不要去谈论“性价比”,其实我们从事的工作就是市场监管中的某一条业务线、某一个网格、某一个具体事情,我们是最具体的工作,我们需要考虑的是我们为什么要从事这个工作,哪怕我们没有那么崇高,但是我们要对得起这身衣服、对得起这份工资,所以要有自己的初心和使命,通过学习党史,我们更要知道自己从哪里来、要到哪里去,要充分理解“我为群众办实事”的真实意义。我们作为所长要有情怀、断舍离。斩断无边的欲望,守住初心,抵住各色诱惑;要舍弃多余的排场,打开门,亲近人民群众;要脱离内心的贫穷,拿起书,孜孜不倦学习,轻装上阵当好所长。高尔基说过“经常不断地进行学习,你就什么都知道。你知道的越多,你就越有力量”。

二是态度上要“一五一十”,心态上切忌“十五十六”。一五一十比喻叙述时清楚有序而无遗漏,同时表达的事很有规矩。作为一名基层干部就需要有“一五一十”的工作态度、工作作风,把上级交办下来的工作、把职责所在的工作老老实实、清清楚楚地去完成,千万不能在工作中耍小聪明,特别是在食品安全、药品安全、特种设备安全、党风廉政建设中去“十五十六”(诸暨话十五十六就是不讲规矩、不讲原则)。《时间之书》里有句话“你的职责是平整土地,而非焦虑时光;你做三四月的事,在八九月自有答案”,我们履行自己的职责,做好工作,特别是安全监管工作,坚持做,坚持认真做。

三是头脑可以“简单”一点,四肢必须要“发达”。百度上说,“头脑简单,四肢发达”是个谚语,意思是人身体健壮,但不善于思考。我在这里必须把“简单”和“发达”加上引号,然后引入到我们基层所干部工作中。我觉得在市场监管的神经末梢,我们最基层的市场监管人,头脑的确可以“简单”一点,我们没有必要像科室里那样需要制定计划、规则、考核等程序性的东西,我们需要做的就是按照上级规定去落实、去执行,做一个“简单”的执行人。当然上级的文件、命令如果有明显不足或错误,我们可以通过正规渠道进行反映、反馈,但是一般而言,我们需要的就是落实、就是执行,这方面的头脑我们尽可以“简单”一点。顺着后半句话说,我们作为基层基础工作,必须要“四肢发达”,哪怕在数字化时代,在互联网+监管时代,在双五竞赛中,我们两条腿还是要深入企业、深入基层、深入现场,到监管第一线去,我们两只手要能够操作系统、能够现场检查、能够处理得了事情。这么说来,我们的四肢就必须要“发达”,要勤于工作、勤于掌握一手资料,要勤于服务群众,要勤于做好“放管服”的更多工作。

这几年的工作来看,包括今年的工作,作为所长,我最大的希望就是上级不要“官僚主义”,我们基层不再“形式主义”。身在基层,处在改革,谋在未来,基层都在思考这三个问题:一个是我们基层所是什么身份?是市场监管局的儿子、是女儿还是一个入赘女婿?特别是镇乡四个平台、大综合一体化环境下,基层市场监管所定位在哪里。另一个问题,我们市场监管的主责主业是什么,当主责主业遭遇镇乡街道的中心工作,我们该怎么办?第三个问题是我们日常状态是救火还是防火?如何在抓基础工作中强化基层建设?抛出三个问题,希望得到大家的共鸣、希望得到上级局包括总局的关心关注。

吐槽一下,当所长有时很“威”,威风的威,这里其实是说要有决断有拍板,当所长有时很“微”,微弱的微,这里其实就是站好位置,有时得听局领导或其他领导批评,有时得听干部牢骚怨言甚至顶几句。如何把握这两个字,才是我们找到合适的所长之路的关键。

作为所长,今年很忙,疫情防控、双五竞赛;明年会更忙。双五竞赛还在继续、疫情防控已经常态化.....总之忙会是一种常态。面对改革中的市场监管,面对疫情之下的市场监管,面对我们省局双五竞赛之下的市场监管,面对镇乡街道四个平台之下的市场监管,我给我们所里干部说过“要以过冬的心态,活在春天里”“要从容应对寒冬,做自己的英雄”“要当好农民种好地,把安全的饭碗牢牢端在自己手里”把这几句送给各位所长,相信市场监管一定会越来越好。





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作者 | 浙江省诸暨市市场监管局  方春均

审核 | 于成龙  张丽娟

编辑 | 赵静

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