【南人一周微评】下属怎么管理你的上司?
作者 | 南人
编辑 | GIS菌
| 本文约2300字,阅读约需4分钟 |
可能有的人会很吃惊,“什么!让我管我的领导?!哪敢,只有他管我的份啊!”呵呵,这里说的管理,意思可不是让你领导他,而是如何与上司相处,让你的领导更乐意接受你的建议。
这个话题挺有意思,相信不仅对做下属的管用,对做上司的也同样有参考意义。
其实这也不是什么新的管理理念,早在十几年前,我在华工读MBA时就听陈春华老师讲过,名为“向上管理”。上周,我在罗胖“得到APP”上听刘润老师又讲到这个话题,他的题目则更加有吸引力:“你敢管理你的老板吗?”,而且内容也归纳得挺好的。
我们都知道,有一种员工非常地受欢迎,就是执行能力很强,对于上级布置的任务,他能够完成得很漂亮。但其实,还有一种员工更加厉害,就是他能够做到向上管理,也就是管理自己的领导。
但具体怎么管呢?下面我们就来听一听刘润老师的讲解:
关于刘润老师
南京大学学士、复旦大学硕士,中国著名商业顾问。
润米咨询董事长,前微软战略合作总监,担任海尔、百度、恒基、中远等大企业的战略顾问。得到最受欢迎的课程主理人之一。
* 以下内容摘自刘润老师《五分钟商学院》课程
很多学员对管理模块很有感触,留言说,哎呀,这个问题我老板也有,哎呀,那个问题我老板也有。全中!可是他是我的老板,他掌握权力,我该怎么办啊?
这一讲,我们就专门来谈谈这个话题,谈谈管理中一种非常特殊的能力:管理老板。也叫:向上管理。
通用电气的前CEO杰克·韦尔奇,是一位神一样的管理者。他的助手罗塞娜·博得斯基做了杰克·韦尔奇14年的助理,她把和老板一起工作的经验写成了一本书,叫《支撑:做副手的智慧》,提出了“向上管理”(managing up)的概念。
罗塞娜·博得斯基 《支撑:做副手的智慧》
在她看来,管理需要资源,而资源的分配权力在你的老板手上,因此,当你需要获得工作的资源时,就需要对老板进行管理。
但其实,你并不真的拥有管理你老板的权力,比如你不能给他发工资、定奖金、给绩效打分,或者把他叫到你办公室来骂一顿。“向上管理”是一种有趣的说法,其本质是一种影响力,一种更高超的影响力,用来影响那些对你有管理权力的人。
运用:如何获得这种叫做“高超的影响力”呢?
第一,也是最基础的方法:建立信任。
信任,是影响力的基础。如果老板不信任你的人品、可靠性、专业能力等等,你对他就基本没什么影响力。
让老板信任你,你首先要“送”他一个权力:知情权。什么叫知情权?就是主动地汇报自己的工作进展。
“老板,您交代的事情我已经在办了。昨天去拜访了客户,张总不在,说要下周回来。我和他的同事聊了一个小时,很有收获。我根据沟通,会修正一下方案,这周三前邮件发给您。我下周一会再去拜访。有进一步情况,我再向您汇报。”
老板看到这样一条微信,估计只会说一个字:好。但是,这个“好”字背后,是放心,是信任。
建立信任,更重要的是,始终兑现你的承诺。“这周三前邮件发给您”。那周二下班之前,这个方案一定、一定、一定要发给老板。不要和我抬杠,说周三早上9点之前行吗?值得放心、信任,不是让老板先担心,然后在截止时间前最后10秒钟,解除担心。
第二,储蓄影响。
你要相信,你老板能做你老板,一定有过人之处。但即便这样,在某些方面,他也一定需要你帮助。尽可能多地帮助他,让他更成功,你才能更成功。
怎么帮助呢?首先,你可以帮他省时间。老板的时间通常比你的时间值钱,用你的时间,省他的时间,会备受感激。
罗塞娜说,我用两小时进行电话沟通、阅读成堆的文件、审核各种陈述材料,就是为了,让杰克只需要用30秒的时间,进行最后的处理,然后,继续做其他事情。
30秒原则,是你工作到不到位的重要准则。
你甚至可以帮他提高。
提供越多真诚的帮助,就是往你在他的影响力账户里储蓄越来越多的影响力,供日后取用。
第三,向上沟通。
“老板,我有个想法想和您聊一聊,方便吗?”
“你说?”
“关于周三要交给您,给张总的方案,我觉得有三种做法。第一种,……;第二种,……;第三种,……;他们各有优缺点,分别是……我比较建议第一种和第二种,因为……老板,您看看我们应该怎么选?”
“如果在第一种和第二种中,再选一个呢?”老板问。
“老板,您曾经说过,用产品打动客户才最长久,我非常有启发,根据这个思想,我觉得第一种更合适,您觉得呢?”
“我也觉得是。那就去做吧。有问题,随时向我报告”。
这一小段对话中,有很多套路,你慢慢体会。
但是总结来说,就是:1、不只是提问题,同时也要提出建议;2、提两个以上建议,并加以分析;3、与上司讨论,并由上司作裁决。
小结:认识向上管理
向上管理,就是一种向对你有管理权力的人,施加影响力的方法论。
想要向上管理,需要记住三点:1)建立信任;2)储蓄影响;3)向上沟通。
向上管理的目的,不是办公室政治,不是溜须拍马。向上管理的目的,是利用高超的影响力,善用老板掌握的资源,达成企业、部门和自己的目标。
以上就是刘润老师的五分钟课程,略有删改,大家可以好好品味一下。
在我的三十年企业职场中,作为下属和作为上司,的确常常会遇到文中的情况,同时我也很认同他提出的三点关键方法。很多时候其实就是由于沟通不畅造成误解,以致知情不够或信任缺失,甚至会造成误会。
下属最常见的问题就是不及时回复,尤其是年轻人,有时压根就忘了回复(我只能理解为忘了而非故意),交代一件事往往石沉大海,(指路→做事靠谱从事毕回复开始),直至你去问TA才得知结果——当然有时也可能与任务布置不明确有关,但作为下属,还是应该更主动才是。(指路→【南人一周微评】我为何能做到微信神回复?)
还有就是自己缺乏主见,没提供解决方案,更不要说三种以上了,等着主管给意见,这样的下属也是有待提升的。
我相信,一个善于管理上司的人,一定会得到更多资源与支持,更有利于开展工作,工作起来也会更加的愉悦有干劲;同时当他有机会管理下属的时候,也能够更善于领导别人,与下属相互配合的更默契。
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