在EndNote使用入门的两期当中，我们讲了如何在EndNote中建立library、导入文献并分类，以及如何在word中自动插入参考文献。那么，这一期我们将主要讲一讲EndNote使用中的一些进阶问题：（1）如何自己修改参考文献的Style；（2）如何在正文中的citation中进行个性修改。

        一、如何自己修改参考文献的Style

上一期当中，我们说过，插入参考文献的格式（Style）有多种，我们要根据毕业论文或学术杂志的要求进行选择。EndNote自带的Styles基本能够满足大部分情况的需要。但如果个别杂志有特殊的要求，我们可以在它的官网上（或者EndNote官网http://endnote.com/downloads/styles，其中也包括Chinese Standard GB/T7714这style：http://endnote.com/downloads/style/chinese-standard-gbt7714-numeric）搜索有没有相应的Style文件，如果没有的话，可以对特定的格式进行自己的修改，比如我就曾经对APA 6th这个Style进行了自己的修改，另存为成APA 6th Copy这个Style，主要是为了将doi都去掉，因为有些文献条目有doi，而另一些没有，这样在参考文献里面显得很乱，而如果一个一个地手动删掉某些文献条目的doi工作量会很大，因此我就修改了Style文件，下面详细描述我的修改过程。

这需要我们打开EndNote，点击Edit——>Output Styles——>Open Style manager…，如下图：

于是就打开了这样的界面：

可以左键单击选中某个Style（可以是和你想修改的Style最接近的一种Style，比如这里我们选“APA 6th”），然后点击右下方的Edit。

或者，直接先在EndNote中选好某个Style（如下图），然后在EndNote中点击Edit——>Output Styles——>Edit “APA 6th”，也可以。

这时候就会打开一个编辑Style的页面：

注意左边就是所有可以修改的内容的列表，每一个都可以左键单击之后看一下右边的说明，描述得都非常清楚。

其中，最重要的是“Citations”和“Bibliography”两个部分，分别对应着正文中的引用、以及文章参考文献部分的列表，主要修改“Citations”和“Bibliography”下面的”Templates”。例如，点击“Bibliography”下面的”Templates”之后，右边出来的很多条目，其实是不同的参考文献类型（包括书籍、杂志论文、杂志手稿、会议论文、数据库、……），如下图。

我当时的修改方式是，把“Bibliography”下面的”Templates”右边的Journal Ariticle里默认的”Author. (Year). Title|. [Translated Title]|. [Reviewed Item]|. Journal|, Volume|(Issue)|, Pages|. `doi:` DOI”，改成了” Author. (Year). Title|. [Translated Title]|. [Reviewed Item]|. Journal|, Volume|(Issue)|, Pages|.”，这样所有的参考文献条目就都没有DOI信息了。

另外在修改的时候，如果你想插入新的信息，可以点击右上方的“Insert Field”按钮。相信大家通过自己摸索就能够学会，修改之后，可以看看对不对，然后再做修改。

修改完之后，关闭掉窗口就可以，这时候EndNote会提示我们保存，我们讲编辑后的style另存为一个新的名字的style就方便今后使用了。

二、如何在正文中的citation中进行个性修改

在正文当中，写citation的时候，有时我们想加上一些个性化表达，比如see … for reviews（中间省略号处是自动出来的citation），或者(… ; but see …)，前后两个省略号分别是一些参考文献的citation。这时候，我们可以在插入参考文献的时候，修改一个细节就可以了。我们首先用正常方式插入文献，如(Frischen, Bayliss, & Tipper, 2007)，然后右键单击这个citation，点击Edit Citation(s)——>More…，就会打开下面的界面：

按照方框里的输入（其中Prefix指前缀、Suffix指后缀）之后，点OK，就会发现正文中的citation被改过来了：(see Frischen et al., 2007 for a review)。