打开微信大连接,刷一刷智慧办公!丨微头条
移动互联时代,信息超速流动,人与人、人与信息、人与设备等的连接如此迫切……
微信号称连接一切,是要做移动互联世界的超级入口。但连接的有效与场景应用价值有关,娱乐、生活已经司空见惯,交友、发红包、手游等等,但面向员工的企业级应用领域还有待挖掘,企业微信,甚至传说中的应用号,瞄准的就是企业级应用的深域蓝海。
虽说微信企业号、服务号让万千企业构建了与客户、用户的直接渠道,但服务于客户与用户的后台能力能有效支持快速响应用吗?企业的内部系统能整合为一地协同微信前端的服务吗?企业能有效整合客户圈、朋友圈与员工圈共创生态化最大价值吗?一句话,微信能支持足够多的办公场景、带来足够好的工作体验吗?
对此,蓝凌软件云事业部负责人吴奇川及其团队自己的看法与做法……
将员工、伙伴…连接成一家人
吴奇川认为,互联网时代的企业跨界融合愈演愈烈!公司流行“小而美”,组织边界逐渐淡化,封闭的传统企业将变成开放的生态平台,与供应商、销售渠道、服务商等上下游的关系从零和博弈变成利益共享与价值传递。
平台经济的开放,提高了基于价值链的多方协作难度,举个例:一个项目,领导要求每周反馈甲方满意度,以确保高质量交付。如果周报在公司OA填好,再导出与客户满意度表一起邮件或QQ客户,有可能是望穿秋水的等待。
其实可以打开微信,直接在OA的工作周报上扫二维码分享给甲方,页面+水印方式,确保周报分享到企业外部的安全;甲方不需登录即可查看与操作审批,数据会自动写回OA。当然,这得通过蓝凌悦工作才能达成!
对外连接,成就企业三头六臂
当然,微信不仅能连接员工、伙伴,实现跨组织的协作,更能连接这些人所操作的工具——各种各样的信息系统,使得协作更给力。
吴奇川说,今天,我们的生活与工作,越来越数据化,企业内有OA、CRM、HR、ERP、PDM等信息系统,还有用到各种云端系统,如KK、全时、Salesforce、印象笔记等;生活中,我们与微信、滴滴/uber、携程、京东等关系密切,如何将将外部应用(生活)的数据和内部应用(工作)的数据打通,让数据无缝共享,融合数据价值,达成高效工作与品质生活的统一,其实也可以做得到。
比如:打开微信,登陆OA发起出差申请,系统自动接入携程等在外部应用,快速预订机票或火车票与酒店等服务;每一笔费用清晰记录,报销数据化、自动化,提升财务工作效率。
比如:通过接入打车应用,只需发起外出流程就能自动关联用车,帮你预约车辆并生成对账单;告别繁琐手工贴票(发票由服务商统一邮寄到企业),根据对账单自动完成报销。全程数据透明,用车人觉得爽,更让财务人员大声称赞!
通过与各类专业财务软件连接,实现预算执行、审批权责、制度标准控制、凭证高度自动化;贯穿事前、事中、事后的费用闭环管理;打开微信即可完成费用申请与报销等工作。
是的,微信还可以连接流程、公文、会议、新闻、任务、项目……
连接知识,打造企业最强大脑
吴奇川说,微信作为超级流量入口,与移动办公和协同办公具有很强的亲和性,这也是作为作为知识管理与移动办公领域领先品牌的蓝凌软件,为什么注重通过它连接企业要素的原因。与各类协同办公应用相比,知识管理的作用从另一个角度看来更为重要!
如果把各类协同应用比作一种驱动员工工作、企业运营的交通工具,那有效的知识管理服务将是可贵的燃料。如何让新员工通过学习快速融入企业、客服人员迅速应对处理问题、销售人员借助智库加速打单、专家高端随时快速赋能、知识图谱智能匹配精准信息……
通过微信接入各类知识管理应用,例如每日一学、专家网络、知识问答等,将帮助企业连接万千智慧,构建最强大脑,在这信息获取超级方便的时代,在这个信息不对称将逝的时代,打造专属的知识不对称的竞争力,帮助企业活得更好!
萤连长发现,新兴技术背景之下,企业面临着五花八门的信息系统,如何整合私有、公有或云端的各类应用,正成为很多转型中大企业的迫切需求。
企业需要更开放的心态去构建跨平台、跨组织的信息化生态,跟连接一切的微信联手,打造真正的智慧办公无疑是一个不错的选择,而蓝凌似乎又走在了很多对手前面,因为他手上的菜单看起来,确实不错;而其服务招商银行、上汽、腾讯、新东方等大牌的十几年经验,也让人对其手艺确实值得信赖!
购买《微信力量》送惊喜大礼,长按二维码进入购书通道