清华课堂 | 会计的第四次浪潮
2016年11月2日,在本次中兴财经校园招聘清华大学站,中兴通讯副总裁陈虎先生应邀前往清华园,以会计的第四次浪潮为主题,向清华学子介绍了中兴通讯的全球化财务管理。
以下内容根据陈虎先生现场发言实录整理,希望可以给大家带来一些思考。
会计的第四次浪潮
陈 虎
今天的主题是——会计的第四次浪潮,我今天所讲的内容,是希望给大家一些观念和理念,而不是固定的知识和理论。工作中会有人告诉你,在流程中间应该怎么做,这叫知识,叫工作和实践。今天我跟大家讲的是观念和趋势——会计的第四次浪潮,主要讲会计在第四次变化的时候,会对我们产生什么样的影响。
先讲个小故事。超市的收银员岗位流动特别大,超市在招聘时出了一个试题:企业应不应该给不循规蹈矩的人留下空间?如果你回答是,对不起,你不合适当收银员。因为根据统计数据,凡是回答是的都待不了几天。
为什么会讲这个故事?因为在整个人生过程中,有三种思维方式。第一学习是一种工具,能够循规蹈矩,按照要求来完成流程,为了找一个好工作,为了更好的薪水,更高的职位。这是大部分人对于学习的要求。第二个层次,学习是为了做一个工艺品,为了提升个人价值,最最好的自己,充分发挥自己的优势,让社会和公司选择最好的你。第三个层次是学习是帮助我们拥有动力,是为了改变世界不断地进行创新。如果站在学习的角度,为了成为一个工具,把所期望的事情做好做精,得到更好的薪水,更好的工作和更高的职位,这是第一类成功。第二类和第三类的成功,是要根据趋势,不断创新,去做最好的自己,尤其是第三种人,勇于去定义和引领未来,拥有使命感和责任感,生而为未来设定方式和标准。我希望清华的学生,都能是第三种思维方式。
我在招聘的时候,喜欢问一个问题,什么是会计?会计在学会计的人的眼里有四个含义,第一,会计是一门课程,基础会计、财务会计、管理会计、成本会计等等,是一套会计课程体系;第二,会计是一个信息系统。收集数据、加工数据、提供报表,帮助企业提供信息;会计第三个含义,是一个职业,日常人们经常说,会计越老越值钱,就是说的会计这个职业;第四,会计是一个行业。中国现在有2000万会计从业人员,财政部统计大概是1900万左右。
如果在一个企业想做好一个CFO,从财务的角度要知道几个方面的内容:财务会计、管理会计、信息系统、组织和人员。
会计,包括财务记账、报表编制、会计准则(国际和中国)会计政策和会计制度、合并报表、上市公司对外信息披露等等。向下细分,财务记账包括七大流程:采购到支付、销售到收款、员工费用到报销、人力资源到薪资、生产到成本、基建到固定资产、总账到报表。
税务,税务包括税法、发票管理、税务申报、税务核算、税务检查、税务筹划、常设机构PE、转移定价TP。
财资,包括现金管理、企业融资、 营运资本管理、汇率和汇路、现金流平衡和预测、长期投资和短期投资(例如企业收购和兼并)、公司价值(包括企业IPO和各阶段融资)、 资本结构管理等。
管理会计依循着企业的管理过程,将战略规划作为起点,进行资源配置优化、责任落实、执行过程跟踪,以及执行结果评价与激励,以确保战略的实施。财务会计和管理会计是相辅相成的,“算为管用,管算结合”,财务会计是计算,管理会计是算计。管理会计简单来说包括七个方面的内容:战略与预算、绩效与激励、管理报告、项目财务、研发财务管理、成本管理、内部控制与风险管控等。
管理会计工具和方法丰富多样,每个企业的规模、行业、发展阶段以及文化各不相同,没有所谓的“最好”的工具方法,企业在构建管理会计体系时,应选择合适的工具和方法,并结合企业的发展持续改进。
时代在改变,计算器取代算盘,计算机取代计算器,电算化、ERP、互联网、大数据、云计算、人工智能……,这一切都在悄然改变着会计的外部环境,企业的财务人员,需要主动拥抱信息技术带来的改变,不断寻求降低运行成本、支持业务发展和战略决策的创新方法。
财务信息系统,承载企业业务数据,固化财务流程,完成财务信息的采集、加工、处理和报送,通过信息技术的创新和应用,支撑核算、资金、税务、管理等重要财务职能的实现。做为集团公司来说,企业财务信息系统,一般来说,可以包括采购合同管理系统、销售合同管理系统、采购发票系统、销售开票系统、营收稽核系统、网上报账系统、电子影像系统、电子档案系统、会计核算系统、合并报表系统、信息披露系统、资金管理系统、银企互联系统、税务管理系统;预算管理系统、绩效管理系统、内控管理系统、风险管理系统及内审管理系统;决策支持系统。
会计组织管理分为集中式和分散式两种方式。分散式是过去的管理方式,每个点都有自己的会计部。集中式的则是将业务形态相似的集中到一个地方实现。那么共享中心就是把相同的业务抽出出来,放到一个组织中间,把它进行一个矩阵化的改造。所以会计组织结构的调整,会计人员的管理,会计人员岗位的设置都是财务管理可能涉及到的问题。
同时,做为一个现代企业的财务人员,仅仅局限在会计专业,仅仅知道财务方面的知识是不够的,要更多的熟悉行业,了解业务,拥有领导能力和协作能力。
我们还需要有扩展性的知识。比如要进入一个行业,你应该知道行业的知识,行业价值链和供应链等,需要熟悉市场环境和法规,了解外部宏观经济对于企业的影响。还要知道企业的战略管理,经营流程,包括品牌和营销、销售、产品研发、生产、供应链、客户服务一系列的流程。在这些流程中间会产生信息,财务在流程中间去采集信息。所以如果不了解业务流程,就没有办法知道财务的流程,就不知道财务在哪里产生和采集信息,就没有最终的财务报告。除此之外还要了解企业的质量管理、项目管理、流程管理、法律等等。
财务的管理者还需要有团队合作精神和领导技能,能够通过团队合作,实现目标;要有领导力,能够影响、激发和取得他人理解和支持,达到目标;要善于沟通,有效听取他人意见,并积极传达自己的思想和观念;勇于变革,通过设立愿景和目标,积极引导组织转变。
以上是我整理的知识体系,我认为作为一个合格的财务人员,应该了解、熟悉、精通以上内容。作为一个未来的财务人员,其实压力非常大,想把这些都了解了是不可能的,终其一生,也只能知道部分内容。所以,爱因斯坦说过,人类对知识的理解,就像圆圈一样,圆圈之外都是空白。知识的作用就是创造无知。想象力比知识更重要,知识是有限的,想象力才能推动进步,才是知识的源泉。想象力比知识重要,无知的勇气比知识的体系更重要。
人生有三条道路可以走,第一条道路,是成为专家,在某一方面,愿意付出毕生的心血,再加上一点点运气,那么就可能会成为知名的专家。第二条道路,是尽可能的广博知识面,扩充尽可能多的人脉,成为一个高级管理者。为他们设立一个共同的目标,让他们一起向着这个目标前进。第三条路是做别人都没有做过的东西,忘掉所有的知识体系,因为所有的知识都是对过去事物的总结,而你的一生是为了解决知识中间产生的问题和无知。
从学校迈入社会,就是一个社会的人,不仅仅有智商,有学习能力,有合作意识,还需要有职商,ACCA把职商总结为七个方面:专业能力和道德水平、智商、创造力、数字商、情商、远见和经验。
我也总结了七点特质:热爱、优势、坚持、跨界、趋势、创新、勇气。
第一是热爱。当你找一份工作或者从事一份事业时有内在动力和外在动力两个方面的因素在推动你的选择,人生如果都是为了外在的动力,处处计算,时时算计,干什么都要回报,吃饭聊天都是为了人脉。一切为了薪水、职位、福利等,人生岂不是太无趣。内在的因素则是你是否热爱这个行业,是否热爱你所从事的事情,是否想要改变这个行业。人生其实很短暂,大多数人最精彩的3/4剧情在30岁之前就已经写完了,只有从事热爱事情的人的人生才会持续精彩,而这一切的编剧、导演、主演,都是自己。
第二是优势。除了学习能力之外的优势,比如计算机能力、外语能力、体育特长、舞蹈特长、组织能力等等,找到自己的优势,发挥自己的优势,和团队一起,才能不断创造精彩,人生而平等,但同时天生我才必有用,找到自己的精彩,不泯然众人。
第三是坚持。我自己非常喜欢爬山,山的高度是固定的,每个人爬山的痛苦也是一样的,爬山的过程中没有退路,只有坚持。在企业中工作,第一个层次是能发现问题,任何企业只要存在就会有问题;第二层次是能把问题提出来;第三层次是能够提出解决问题的方法;第四则是提出方法并验证有效;第五层次是持之以恒的坚持推动解决。基本只有1%的人能够得到第五点,因此坚持是很难做到也同时必须做到的事情。
第四是跨界,如果你想做融资,就需要懂金融,想做管理会计,就需要懂管理,想做销售,就要懂经营,想做绩效考核,还需要懂一点心理学。跨界才能迸发出火花,才会有优势,才能创新。
第五是趋势,要能看到下一步该做什么,看到技术进步的趋势,拥有对未来的好奇和渴望,一成不变的事情都是过去,都会成为流程。
第六是创新,不断地用创新的思维和方式去改进自己的工作,改进所处的行业。
第七是勇气,不害怕失败。精致的利己主义者的失败是很少的,相反,不断创新的人会有很多失败,但是要有勇气去接受失败,这样才会获得更大的成果。如果你从未失败,说明你一直没有勇气面对失败。有智商,有情商,有责任,有使命,有勇气,才是一个真正自由的人。
关于国际象棋有一个著名的故事,一个大臣发明了国际象棋,国王非常高兴,就让他提个要求,大臣说我的要求非常简单,在第一个格子放一粒稻米,在第二个格子里,放2粒稻米,第三个格子放4粒稻谷,大家知道64个格子加在一起有多少吨稻谷吗?2000多亿吨。
这个故事其实是说每一次信息技术的变化,都会对财务产生巨大的影响。会计的第一次革命是复式记账法,有借必有贷,借贷必相等,有了会计科目和会计恒等式。第二次革命是电算化,是计算机推动下的第二次革命,是以信息技术推动的革命。第三次革命是由互联网带来的财务共享的变化,因为有了互联网的快速变化,财务的基础工作,可以不再分散式的来进行处理。
财务的发展取决于三个方面的发展,第一是计算能力的变化,从手工计算到计算机,再到互联网云计算。第二个取决于存储方式的变化,从账本的纸质,到单机版计算机,再到网络,再到云存储。第三是流程组织的变化,共享服务就是把分散式的财务管理转移到了一个地方处理。正是因为有了互联网,才能够实施财务基础工作的全面集中。
会计的第四次浪潮是“大智移云”下的财务变革,大数据,智能化,移动化,云计算,“大智移云”下的财务变化。
大数据不是指数据多,而是指数据中的信息含量。举个案例,《智能时代》这本书上提到一个案例,美国联邦调查局现在查违法种植大麻就使用电表的数据。有了智能电表以后就知道家庭用电的状态以及用电的规律,可以用这个数据去锁定种植大麻的住户,这是大数据的案例。大数据的变化会使得整个财务数据收集的状况产生重大的变化。
第二智能化,财务的智能化其实是受电子发票的推动。企业和员工之间,企业和企业之间,一旦全程电子化以后,员工报销不用贴发票,财务人员也不用审核,直接在系统内对接记账,报销处理。这对于财务审核人员是一个巨大的冲击。
第三移动化,以员工为例,为方便计算海外员工的补贴额度,我们建立了E-补贴系统,在后台抓取员工登录公司系统的IP地址自动计算补贴额度,极大地方便了财务人员的工作。
第四云计算,未来所有的计算都会集中在云端处理,极大提升数据处理的效率和安全系数。
人工智能会对财务产生巨大的影响,所以未来的核心竞争力,是数据到信息到知识到智慧的一个转变。在人工智能的影响下,重复性、数据性、客观性、可计算的都会被取代。未来的世界是万物互联的时代,是计算无处不在,虚实结合,开放共享的时代。未来的软件会定义一切,衣食住行都依靠软件的控制。未来数据推动发展,现在的数据已经可以预测你是什么样的人。所以我一直强调,一定要发现自己的优势,做特立独行的,不被大数据预测的强相关性的人,应该利用所学的知识,去发现无知,去改变社会,去引领趋势。我想这才是我们希望招聘大学生拥有的特质,也希望清华的学生拥有这样的特征。
中兴通讯是中国最领先的国际化公司,全球107家分支机构,近8万名员工,为全球160个国家的500多家运营商和政企客户提供产品和服务,服务的人口超过12亿。可以自豪的说,全球通讯行业的进步,是因为有中兴,中国企业的全球化,是因为有中兴。
三十多年的发展,我们初步实现了“全球+”的布局,“销售全球化——海外收入占比超过50%;人才全球化——在全球各地尤其是高端市场拥有深厚的人才储备;制造全球化——在全球不同国家拥有生产工厂”。三十多年的持续创新, 我们成长为全球领先的信息通信技术领域解决方案提供商,每年超过百亿的研发投入,不断引领着通讯行业的技术趋势。
中兴通讯为学生提供极具竞争力的薪资待遇和福利,我们还给清华的学生提供三个机会。第一我们提供全球化的机会,只有我们,从中国到全球,从亚洲到南美洲,都有我们的财务部,任何国家皆有可能,读万卷书不如行万里路。第二,我们提供学习机会,以上这些知识体系在中兴都会学到,主要看你愿不愿意学,学的够不够快,能不能扩充自己的知识体系,能不能拥有“”无知“”的能力。第三是我们提供创新机会,中兴通讯鼓励创新,宽容失败。没有失败是没有创新的,中兴是一个创新型的高科技公司,我们不希望每一个人都成为螺丝钉,我们拥有强大的研发能力,我们多年是中国最多的专利的公司,我们的文化中,希望能够不断地引领创新。同时,在中兴,很多事情只要做成功,就是中国的标准,就会成为所有企业的规范,成为他们学习的知识体系。我坚信,只有伟大的公司,才会产生伟大的实践,才能成就祖国的伟大,才能有我们更加美好的未来。
谢谢大家!
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