菜篮子里走出的世界500强:华润五丰的财务转型之路
世间万物,唯有美食与爱不可辜负。我们对于美食的依赖和情感归宿,往往与家、与爱密不可分。华润五丰,作为世界500强企业——华润(集团)有限公司旗下优秀的综合食品企业集团,致力于提供高品质的产品,让你“每天爱回家”。
2017年3月16日,华润五丰共享服务中心正式挂牌成立。想知道华润五丰的共享服务中心是什么样子?
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华润五丰
香港菜篮子
1951年新中国建成初期,一家名为五丰行的公司在洋紫荆盛开的香江注册成立,这个有着寓意“五谷丰登”名字的公司,靠着农产品贸易业务起家,未曾想竟能扛起维护香港市场稳定的重任。适逢时代风起云涌,五丰行把握机会迅速发展壮大,成为中国粮油食品在港的代理商,又一跃发展成为全港最大的鲜活食品供应商。
上世纪60年代的香港,鲜活食品市场供应极不稳定,物价昂贵,三趟满载供港鲜活商品的快车分别自上海、武汉、郑州三地出发,通过五丰行为香港人民带去丰富的生鲜食品。四十多年风雨无阻,被习惯地称为“三趟快车”。由于五丰行持续不断的供应,使香港市民尤其是普通百姓得到基本的生活保障,被亲切称为“香港菜篮子”。这就是华润五丰的前身,在滚滚历史宏轴上见证时代的一个缩影。
1996年时任外经贸部长吴仪(中)视察三趟快车
你想要的美味这里全都有
一家有情怀有梦想的企业,追求可不止于匡扶民生大业,保障百姓基本生活,华润五丰还致力为消费者提供精致、有品质的生活,从满足每个吃货舌尖上的味蕾开始。如果你热爱清甜的粒粒盘中餐,这里有自然馈赠、口感香软的经典有机稻花香大米;如果你无肉不欢,这里有65年供港资质的各类安心肉食为你奉上;如果你是追求健康的素食主义者,华润五丰为你运达智力车厘子、澳洲甜橙等各色生鲜水果;如果你是专注零食一百年的小女生,华润五丰帮你网罗环球优质进口食品。总之,华润五丰满足你对美味的所有幻想。
小镇的希望与梦想
自2008年起,华润陆续在革命老区和贫困地区选址建设希望小镇。经过持续八年的努力,迄今,华润已建成广西百色、河北西柏坡、湖南韶山、福建古田、贵州遵义、安徽金寨希望小镇;江西井冈山希望小镇也正在建设中,目前希望小镇产业土地13417亩,受益农户高达23000人。
华润百色希望小学
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共享服务 提升企业价值
家大业大的困扰
华润五丰拥有七大业务板块,业务布点相对分散,发展和扩张的速度很快。比如,大米事业部的业务覆盖范围非常广,包括全国各地及国外的泰国、日本等国家;再比如,希望小镇已经有超过十个以上的项目,每年以两个项目的速度递增,但由于每个项目的行业不同、品类不同导致财务管理方面相关制度、数据、流程不尽相同。
华润五丰从2011年战略转型开始,公司的业务方向、营利模式都在不断探索和转型,在业务快速发展、人力资源不足的情况下,华润五丰急需新的财务管理模式来适应战略发展的需求。
华润五丰+中兴财务云 强强联合,最佳CP
2015年11月,华润集团启动了财务共享建设的高阶规划项目,华润五丰是集团当时选定的试点单位之一。彼时,华润五丰将眼光投放于总部同设在深圳的中兴通讯,同样是大型企业集团,虽然行业不同,但中兴通讯拥有全球视野,中兴财务云当时已成功运营十一年,为公司搭建全球财经管理模式奠定了坚实的基础。中兴财务云凭借对共享服务的深刻认识以及丰富的实践经验,最终成为华润五丰的战略合作伙伴。
中兴通讯 + 华润五丰的战略合作,带着“中国兴,中华润”的美好寓意,于2016年7月18日正式开展。
中兴咨询团队与华润五丰项目组合影
罗马不是一天建成的
华润五丰共享服务中心从规划至上线共经历十六个月的建设周期。通过共享服务中心项目,华润五丰统一了核算流程、审批流程、财务制度、数据标准和信息系统,提高了管理效率,降低了财务处理成本。
统一核算流程:本项目共梳理近130个四级流程,覆盖内地总部、大米事业部、生鲜事业部、国际分销(内地业务)和希望小镇的全部财务核算流程(含收入、成本、员工费用、采购、总账报表等)。
统一审批流程:本项目将审批权责、审批层级、审批节点予以统一,加强公司风险管控;
统一财务制度:本项目将财务制度、财务标准予以统一,保证了共享服务中心的运转有章可循。
统一数据标准:本项目将共享服务中心涉及的主数据予以梳理,明确主数据字段、来源、维护部门,实现了前端数据源头的统一。
统一信息系统平台:本项目实现了以报账平台+ Oracle ERP为基础的统一的信息系统平台,保证了数据流转和存储的统一性。
中兴财务云完成咨询方案的汇报
共享服务 先实现三个“小”目标
华润五丰的共享服务中心作为数据中心、核算中心和人才中心,提升了会计核算质量,促进财务职能转型,帮助企业聚焦核心业务,更好地为业务决策提供支持。
共享服务中心的建立,将会计核算、会计报表编制等工作集中处理,为企业内组织提供高质量和低成本的数据信息,提升会计核算质量。
共享服务中心的建立,为华润五丰的财务职能转型提供了基础,财务人员从基础业务中抽离出精力,投入到经营决策、业务支持等为企业创造价值的活动中去,为财务能力的提升创造条件。
华润五丰将可以标准化、流程化的业务交由共享服务中心运作,企业各业务单位可以专注于核心业务,努力提高顾客满意度,让更多消费者认知华润五丰品牌。
华润五丰作为华润集团的第一批试点单位,其成功上线为华润集团共享服务的建设打下了坚实的基础。未来,华润五丰的财务共享服务中心,将作为孵化器,实现更多的业务接入,提供更优质的服务。
本文撰稿:刘雅琼,高级咨询师
项目总监:孙苗,中兴财务云合伙人
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