想要按时毕业，这些时间管理误区须避免

本文经授权转载自微信公众号“科技导报”（ID: STReview）

走出课堂、走进实验室，意味着自主性更强的学习阶段。初涉科研，有哪些要避免的时间管理误区？如何在每一天、每一阶段规划好自己的时间？

撰文 冯长根（北京理工大学教授、《科技导报》原主编）

时间管理的误区

试问：你能用3年时间完成博士论文吗？有一年，英国科学和工程研究委员会调查发现，三年按时完成博士论文的记录远远不能令人满意，在某些领域，平均有2/3的全日制博士生在开题后的5年内没能完成和提交他们的博士论文。我在英国利兹大学碰到一位博士生时，已经是他读博士的第10个年头了。这样的情况的确不是令人愉快的。

发生了什么情况呢？很多博士生在最初会感到3年的时间太长了，甚至有一些人会感到3年的时间是很长的。其实呢，3年的时间很快就会过去，学校规定的那些“结构性要求”是一环扣一环，哪个环节都不允许拖拉。但是，还是有一些原因使博士生们不能按时完成论文。

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时间陷阱

毫无疑问，最致命的影响是时间陷阱。你刚刚投入研究，马上会发现做任何一件事都会比原来打算的要长，尤其是经验不足的学生。这就需要仔细计划自己的时间。对于一个经过刻苦的硕士生学习特别是本科生直接读博士学位的学生，3年似乎是一个很长的时间，从而使预先应有计划的要求不特别明显。随之而来的，就是不能按时完成博士论文的一个相当常见的原因，即慢吞吞地开始自己的研究工作。多数博士生会有这个体会：研究工作的开端几乎总是比他最初预想的要慢。当然，该做的许多工作还是在等着博士生。如果没有把足够的努力用于根据需要应进行的文献调研，用于为课题建立模型，或其他博士生培养初期所要求的一些活动中，产生的后果就是遗留下的工作使你穷于对付，原先的方案、计划不可避免地落空。

苛求完美

不能按时完成博士论文的第二个常见原因，是博士生对自己的工作总是不满足。你总是在思考改进自己已得到的结果。最初我就为了得到小数点后8 位数的结果，在一个程序上花了过多的时间。这种情况的另一个表达是，你不能就任何一个已干的事做出结论。尽善尽美是无可指责的，但是若博士生只写他已取得的东西，他应该可以相当清楚地看到这种完善性是否真正需要，或者在有限时间内计划那么多工作是否明智。

偏离主业

第三个常见的原因是偏离对博士生的主要要求、主攻方向。一种常见的干扰是博士生一头扎在计算机室，“黏”在计算机上过多地分析自己的实验数据，这当然是由于操作计算机比其他工作要有意思得多，但随之而来就是不可避免地耽误时间，最终导致了不能按时完成学业。更为糟糕的是，现在有越来越多的机会在网上看新闻或阅读自己感兴趣的信息，这也往往带来这样的结果：原本计划看一小会儿休息而已，但新闻太吸引人了从而由入“迷”而忘返，占用大量时间。在这种情况下，你要学会走“回头路”，即随时能从迷人的故事和新闻中掉头止步。

数据不全

不能按时完成学业的最后一个原因，出现在数据搜集、整理不全的时候。这类博士生往往直到动手写论文时，才发现数据不足，只好停下来，进一步做实验或进行计算，而这通常会导致6~12个月的延迟。实际上，这是因处理和分析他的资料方面缺少预先计划而引起的，与此相应还包括缺少时间方面的规划。

所以，给你提个醒：别拿时间不当回事！

时间策略

为了管好时间，你得有主动精神。眼下在各种招聘活动中，主动精神成为招聘的标准之一，已是十分流行。要在有限的3年时间内完成博士论文，你肯定得有主动精神。首先你得用心计划好每一天、每一周、每个月。其次，还必须长期执行自己定好的计划。

也还是有一些日常策略可以使你保持这种计划性。

每一天

大多数博士课题是从一个十分有希望成功的实验开始的。对于你的每一天，这也是一个极好的模式：试着用简单的工作，开始每一天。做个简单明了的事让你的脑子进入状态，在复杂的实验面前，这样做也会让你对这一天产生信心。但注意如果大脑已经清醒就不要耽搁，深入课题研究才是正事。使你在实验室之间走来走去的事情往往会悄悄地出现，然后在不知不觉之中占去了你的一天。比如，你感到你得去图书馆看看近期的专业期刊或者需要整理整理自己的实验台，但如果你面临的是写作和实验，你就必须控制自己，首先进行做实验、写论文这样的重点工作。

在你的一天中要腾出时间让自己换换脑子。让大脑像呼吸器官一样有“呼吸”间隙是有益的。一天之中抽点时间坐下来，回顾回顾自己的工作，与在实际中完成这些工作是一样重要的。15 分钟的散步对于提升你大脑中的氧水平会有奇妙的作用，通常这就是产生“灵感”的时候。

试着使自己在结束一天时，能得到正面的产出。如果幸运的话，你会在一天结束的时候得到一个好结果或者一个好主意。这肯定会促进你第二天早间的工作。但是，相当一些时候，在一天结束时，恰恰是你最不幸运的时候：实验没有结束。请记住，失败的概率和成功的概率总是差不多的。

你最大的敌人是疲劳。疲劳降低工作效率，使研究工作倾向于更多的误差。这个时候也易于产生自我怀疑。所以，如果你累了，离开实验室休息休息吧。如果可以，使你的住房成为一个缓解工作压力的空间。

有的实验要等较长的时间才有结果，有时候你不知道什么时候实验结果才哗哗地出来。记住，不是所有你干的工作都会变成金子。有些机遇也不可能“计划”出来，它们极有可能在你最不关注的时候出现了。如果某一天你的工作就是不见好，换一件事儿做做，以便你在傍晚离开实验室时仍然兴致高高的，即使这个事儿就是准备准备第二天的工作也值得。你至少有了些许的成就感。这里的诀窍是，做点事，任何事，只要这件事有利于你的课题，有利于提高你的兴致。每天结束研究时记住利用几分钟想一想第二天的工作，然后记下来。

如果你发觉你的日常工作计划有点儿走样了，试着改变一下日程是有好处的。你可以时常试试在实验室晚走一会儿，或清晨特别早地开始新的一天。即使一天的工作时间还是那么多，这样做仍然会使你感觉特别好。而且，大清早或深夜里也没有那么多人打扰你。

每一阶段

就像高速公路上时不时就有里程碑一样，在攻博之中，有许多这样的里程碑。也许你很幸运，有一个常常检查你进度的指导老师，但即使这样你也要为自己树起一些里程碑，即阶段性目标。这些目标的截止期是自设的（“人为”的）也没有关系，关键是这些目标的确能够激励你。在最简单的情况下，可以确定哪些是可以在星期五之前完成的任务。完成这些任务肯定使你有一个愉快的周末。到这时你也肯定会感叹：使劲儿工作是值得的。

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细心的博士生一定会遇到一个似乎使人灰心丧气的现实：你面前的科学，以及任何一种科学，只能以类似“婴孩”的步伐向前推进。的确如此，没有一个研究和实验是以其他方式进行的。学会与此一道“生活”是很重要的。认清这个现实其实有助于你规划好任务和目标：你处理你的工作“重压”，去掉工作“负载”，只能采用以螺丝刀把螺丝钉一圈一圈拧入一定的深度的方式。饭一口一口吃，路一小步一小步走。有经验的研究者清楚，要到课题或项目的最后一年才会等到80%的好结果。你不妨试着问一问身边年长的研究者，他们有什么样的体会。

现在要问一问：当有意外或“不速之客”这样的事时，如何保持自己正在运行的“火车”仍在“轨”？头一件事，要学会在每一个新的“拐角”期待或留意某种耽搁和出现的问题。实际上，回头看这个办法是不错的，这是重新认识已成功的新技巧的好机会。还要记住，如果实验工作出了个大错也不必恐慌。老话说，失败是成功之母。学会处理意外之事正是对你的科学训练中的一个关键内容。同时，你会有情绪十分低落的时候，克服它的最好又最简单的做法，就是与人谈谈。1980 年我刚开始攻博，有2 个多月时间我“卡壳”于求解一个非线性微分方程。在十分无助的情况下，我想到了不妨与人谈谈我遇到的问题。由此得到了好心人的指点，我的信心大大增加，工作也有了起色。不管做什么，你得与人交谈，和谁谈都行。 

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