干货笔记｜盲目的一样就是平庸的开始

上篇文章提到了《Google工作整理术》，主要介绍的是「工作与生活的融合」。

但其实，整本书的内容非常丰富，介绍了一系列提升工作效率的方法。

曹将整理了10条，希望对大家有用。

- - 我是分割线 - -

1、仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。

在工作中，我们总是习惯于按已有的套路行事。比如有的朋友仍然坚持使用 Office 2003，原因是「习惯了」。

新人来了，如果还是跟老员工一样使用旧版本，结果就是：无法植入一系列神器工具，比如「islide」，比如「自动填充」功能，效率大打折扣。

科技日新月异，好的工具也层出不穷，如果我们能有效地使用，便能如虎添翼。

2、减少大脑压力方法：让它们离开大脑。

之前有同事吐槽过我，怎么什么事都要记下。比如新认识一个人，赶紧偷偷写下他的名字。

我的答案是：自己真的很笨。

但其实，这样做也有它的好处，自己可以腾出一些空间，来不断变换思考的维度。

毕竟不用担心，想多了就忘了前面的内容。

3、 多重任务通常会让你降低效率。

这点应该每个人都深有体会。正在写东西的时候，一个微信来了，思路全部被打断。

遇到这类事情，有两个解决方案：

第一，如果事情不急，那么就集中在半个小时后处理。当下则聚焦于某件需要花心思心力的事。

第二，在他人休息时处理要思考的事。比如上班前、中午和下班后。因为这时候被打扰的概率较小，更容易保持注意力。

4、利用故事去记忆。

大脑对故事的记忆力，远超于逻辑。

比如「羊群效应」这个名称，就比「从众效应」更有记忆点，因为前者更有故事感。

具体的方法有两个：

① 单一概念：寻找相关主体，进行概念连接。比如「U盘化生存」和「自我降噪」。

② 相关概念：串联成故事，进行整体演绎。比如在记「马斯洛需求层次理论」时，我们可以这样操作：

· 生理：今天早上，起晚了，就没吃早饭。

· 安全：打了个车，然后想起了滴滴事件，于是多看了司机一眼，还好，他挺和善的。

· 归属：到公司楼下的时候，遇到了乐乐，她说最近跟同事闹得很僵，部门  关系不好，想要辞职。我赶紧安慰，说现在行情不好，尽量不要乱动。

· 尊重：到工位时，突然看到桌上有个小礼物，上面还有张贺卡，说谢谢周老师！原来是因为今年做了一个内部培训，人力好有心！

· 成就：9点钟开部门会，领导说之前的策划很好，获得了甲方认可！好开心！

5、知识不是力量，共享知识才是力量。

通过共享，可以带来两层核心价值：

第一，让知识更完整。只有将知识分享给大家，大家才会提出意见，实现不断迭代和完善。

第二，产生链接。只有当他人知道你了解什么，才会主动来跟你形成互动。

这两点也是写公众号带来最深的体会。

6. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

我们经常会把一些阻碍看作制约，但真的如此吗？

比如自己能力不行，做 PPT 很丑。那这是不是制约？

表面上看是，但实际上我们可以直接去网站上花十几元买个模版，把内容套上去，即刻解决。

或者直接去淘宝上，找人帮忙做，更简单快捷。

有时候我们总是想要自己解决所有事情，但是，你不得不面对一个真实情况：你的能力是有限的。

这时候，就必须要用自己的资源去置换他人的资源。

比如这里提到的用钱来买时间。

7. 大块内容要化整为零。

这是绩效考核的基础。

我们经常会许下很多诺言。比如今年要开个公众号写文章。

但是这个问题实在太大，当具体操作时，很容易面临「无从下手」的困境。

这时候，就需要对内容「化整为零」。比如：

①申请开通公众号。

②给公众号进行定位，明确目标受众。

③写好三篇启动文章。

④跟前辈请教运营经验。

这样便可以量化和考核。

8. 每周拿出些时间回顾关键信息。

只有思考过的经历，才能成为经验。

所以，无论多忙，每周最好拿出一个小时时间，回顾一遍自己做了哪些东西，哪些可以提炼为操作流程，哪些可以作为以后参考的方法论。

如果做得比较极致，还可以按天来操作，例如：

9. 把类似的任务放在一起。

人的注意力是有限的，那就需要对其进行管理。

比如有的时候状态非常不好，那就集中时间做一些简单的事，比如贴发票，打印材料。

而状态好的时候，便可以集中处理较难的事，比如写稿，比如策划活动。

10. 及时加注解，有助于以后了解背景信息。

比如我喜欢给新认识的朋友加备注，有了这些信息，之后再遇见，就可以马上知道一些核心点。比如某人「喜欢唱歌」，那就可以从喜欢的歌手聊起。

又比如，在写笔记时，加入一些「时间」「关键词」等备注信息，为日后检索提供帮助。

我是小结

1.仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。

2. 减少大脑压力方法：让它们离开大脑。

3.多重任务通常会让你降低效率。

4. 利用故事去记忆。

5.知识不是力量，共享知识才是力量。

6. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

7. 大块内容要化整为零。

8. 每周拿出些时间回顾关键信息。

9. 把类似的任务放在一起。

10. 及时加注解，有助于以后了解背景信息。

我是尾巴

更多干货：