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没想到,我竟然在微信里做复盘!

曹将 曹将 2021-01-22

最近转岗,一切都是新的。


每天信息量激增,不得不考虑进行复盘总结。


但是问题也来了:大多数时候,信息都零碎地分布在不同群里,等到晚上想要整理时,完全找不到。


怎么办?


解决方案是,建立【一个人的群】:工作复盘


/ 01 /

如何建立?


第一步,在微信界面上点击右上角的「+」,选择「添加朋友」。


第二步,选择「面对面建群」。


第三步,随意输入一串数字,然后点击「进入该群」。


一个「只有自己的群」就创建完毕!


↑ 操作方法


/ 02 /

如何使用?


①当某个突发情况发生时,马上把相关信息和解决方案转发过去。后续方便整理类似应对措施。



②发现一些好的用品时,马上拍下来发过去,后续可以参考采购。



③一些【通知】【海报】,也都一并发送过去,后续沉淀为模板。



④一些需要注意的内容也在此进行提示。



但这还没有完:目前只是信息的积累,还缺乏整理环节。



/ 03 /

二次整理


当天结束后,就按照时间线索,把一天的内容分门别类地梳理成模板或流程。


整理地点选择的是「印象笔记」。


后续遇到类似问题时,马上就有了模板和路径。




/ 04 /

一个人群的其他使用方法


1.文件收藏


他人发来的重要文件,都丢到这里集中管理,之后有时间再一并下载。



2.待读文章


群里、朋友圈里看到的「好文章」,都先转发过来。阅读时觉得不错,再保存到笔记软件。



3.工作素材


其实就是将一些临时的信息,先发送于此,等下领导可能会问,方便马上检索。



除此之外,这个工具还可以有更多的可能性:


比如,制作旅行攻略时,建一个「个人群」,将吃饭的地方、看到的游记,都一键转发过来;


又比如,买东西花了多少钱,马上做一个简要记录。


总之,这就是一个分类管理信息的渠道!



我是小结


现如今,我们的大部分沟通都在微信里进行。结果就是:里面沉淀了太多有用和无用的信息。


通过「一个人的群」,将有用的信息集中管理;再在「印象笔记」里二次加工,将信息沉淀为经验。


如此,便实现了输入到输出的知识管理流程。


晚安好梦。



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