【抗“疫”系列一】美国的中资企业，疫情之下如何有效及时地完成远程财务结算？

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随着新冠疫情的来袭，人们的生活与企业的运营多方面受阻。安永美洲中国海外投资业务部将在接下来的一段时间从财务、税务、国际贸易、供应链和投资等多方面与大家进行一系列的分享与探讨，希望能够帮助在美中资企业更好地应对疫情给企业带来的各种影响。

本期分享的主题为：对于在美国的中资企业，疫情之下如何有效及时地完成远程财务结算。

很多在美中资企业都史无前例的经历着长达数月的强制远程办公，如何能够有效，及时地进行财务报表结算是很多企业目前面临的一个问题。

目前企业可能面临的一些可预见的风险与挑战包括：

1.  远程带来彼此沟通效率的降低，导致关账会可能需要更长的时间。

2.  经济上的突然变化与动荡对企业如何将这些能及时地反映在财务报表上及做出更准确的财务分析都提出了更高的要求。

3.  有些企业还有可能面临着需要裁员、重组，甚至考虑重组经营模式，以及对流动资金进行重新有效配置，这些都是在财务结算的同时，也需要考虑到的问题。

4.  对于在美上市的中资企业，还要关注美国证监委员会对财务报表申报过程中可能会提出的一系列新的规定。

对于如何应对这些问题，不同在美中资企业根据公司所处行业，目前的经营状况和远程工作的有效性会提出不同的应对策略。

在美国通用会计准则下，疫情带来的对会计处理方面需要注意四点问题：

1. 资产减值准备的估计（根据企业类型，资产类型的不同，无形资产，存货，固定资产以及商誉）：

► 首先我们需要考虑的是：是否有资产减值准备因素的存在，例如收入下滑，供应链的变化，临时的业务关闭等等都有可能导致资产发生减值，对于企业来说，首先要分析的是：疫情带来的冲击是否是短期，临时的而不会导致资产最终发生减值，亦或是会产生长期影响；如果影响是长期且带有连带效应，企业决定需要对资产进行减值准备评估，则需要注意按照资产类别的评估顺序：首先是寿命不确定的无形资产，其次固定资产，最后是商誉

► 对于存货，若有由于意外损害、污染、废置、售价变动等等原因导致存货可变现净值低于账面减值，也要考虑对存货损失进行相应计提；另一方面，由于停工、材料短缺等导致的产能下降，公司也需及时考虑到对存货成本的影响；有一点需要注意的是如果产能下降，但是单位产品的固定费用分摊并不由此而增加，对于盈余固定费用的部分应在当期费用化

► 这里再强调一下对于固定资产减值准备评估的三个步骤：

a.  决定是否具有减值准备迹象，例如：资产的市场价值大幅下滑，或者资产原本用途受到不利冲击或变化

b.  调整未来未折现现金流以准确反映将来可预见的变化和影响，如未折现现金流大于固定资产账面价值，则不构成减值；否则，要考虑计提减值准备

c.  需评估固定资产的公允价值，对于公允价值高于账面价值部分进行计提

2. 在考虑了资产减值准备以后，企业也应对现有投资进行评估。在美国通用会计准则下，企业需要对非暂时损失投资进行计提减值准备。如果投资大幅下降，企业要自行判断看损失是否属于计提标准。

3. 可持续性经营（至少是一年内）：

► 更新现金流预测

► 银行贷款到期日，提前做出准备，若企业有受疫情影响的债务重组，债务清偿，或违反债务契约等，也要考虑到财务处理上的不同影响

4. 美国证监交易委员会也针对疫情对企业影响提出的相关披露要求：

► 在管理层讨论与分析（MD&A）部分，要求披露新冠疫情对于企业经营状况、收入、资产流动性和资本来源的影响，以及发展趋势及不确定性做出讨论

► 推迟了45天申报期限，需要报Form8-k

从具体操作层面，远程结算的一些考虑与建议：

第一，企业应考虑快速建立虚拟指挥平台，以保证财务、税务、信息技术、投资人、董事会以及其他各部门的即使沟通。

第二，对于财务结算日程表做出相应调整。

► 调整后的时间留出远程办公可能需要的更多沟通时间

► 调整后的日程表应该留出时间应对突发事件带来的更多会计处理的要求

► 可以考虑适时适当缩短高级管理层以及董事会审查的时间考虑到远程办公也带来时间更加灵活，减少了通勤时间

第三，结算程序上可以考虑再优化，以便缩短财务结算的时间。

► 有些科目月底前提前结算

► 对于复杂的预提，预估科目，是否可以建立有效模板

► 如有需要进行科目，关联方之间分摊，费用分摊，考虑是否可以简化分摊方法

► 调整对于非关键科目的重要性水平，以及提高结算调整的审批限额

► 简化会计科目表

第四，请财务预算分析团队早些加入结算过程以更早提供相关会计估计信息。

第五，子公司合理化分析，对于重复性较高，交易量较大的业务可以考虑是否有外包服务可能性。

第六，团队每天的及时互动以及与对接方一对一跟进。

第七，模拟结算以测试远关账是否准备就绪。

第八，确保虚拟专用网(VPN)的容量以支持财务系统能有效顺利地远程结算。

第九， 财务自动化的提升空间。

► 这点属于中长期考虑，最终，自动化越全面，给企业带来的效率也越高，受各种人为因素的影响也就更小

本材料是为提供一般信息的用途编制，并非旨在成为可依赖的会计、税务或其他专业意见。请向您的顾问获取具体意见。

如果您对美国税务、财务、中美跨境投资等与中资企业息息相关的新政策与动向感兴趣，请继续关注我们，我们将在未来的一段时间做一系列专题分享。

如果对会计处理或者远程结算有任何问题，请联系以下联系人：

张晓青

安永中国海外投资业务部美洲区主管合伙人

Ernst & Young LLP

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谷慧珠

安永中国海外投资业务部美洲区财务会计咨询高级经理

Ernst & Young LLP

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苏馨

安永中国海外投资业务部美洲区市场与业务拓展助理总监

Ernst & Young LLP

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