​成立业主大会和选举业主委员会工作指引（13个示范文书）

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成立业主大会和选举业主委员会

工作指引的示范文书

1. 关于给予指导和协助成立业主大会的函

2. 关于组建首次业主大会会议筹备组的公告

3. 筹备组业主代表候选人登记表

4. 推荐业主代表候选人的业主签名表

5. 建设(公有住房出售)单位代表情况表

6. 关于公示首次业主大会会议筹备组成员名单的通知

7. 关于成立首次业主大会会议筹备组的公告

8. 首次业主大会会议筹备组成员名单

9. 业主委员会委员候选人简历表

10. 推荐业主委员会委员候选人的业主签名表

11. 使用电子投票系统申请表

12. 关于公示表决结果的通知

13. 关于首次业主大会会议决定的公告

附件2-1

关于给予指导和协助成立业主大会的函

         街道办事处(镇人民政府) ：

根据   本市物业管理相关    的规定，   (小区名称)    已符合成立业主大会条件。现  (业主姓名)   等     (几)    名业主联名提出成立业主大会的要求，请街道办事处(镇人民政府) 及时会同我们组建首次业主大会筹备组，对本小区成立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。

专此函达。

附表：联名业主签名表

       年      月       日

(联系人：        ，联系电话：          )

附表

联名业主签名表

填表时间：    年    月    日

序号	姓名	性别	年龄	职业	门牌地址

附件2-2

关于组建首次业主大会会议筹备组的公告

（示范文书）

（小区名称）全体业主：

现      等部分业主提出筹备成立业主大会的要求。

为顺利筹备成立业主大会，保障业主合法权益，根据   本市物业管理相关   的规定，       街道办事处（镇人民政府）将指导、协助   （小区名称）  的业主成立首次业主大会会议筹备组，由筹备组依法开展筹备工作。希望广大业主积极配合，踊跃参与。

经       街道办事处（镇人民政府）与联名要求成立业主大会的业主共同商定，现将业主报名参加首次业主大会会议筹备组的有关事项公告如下：

一、业主代表条件

业主代表应当是  （小区名称）  的业主，并具备以下条件：

1.具有完全民事行为能力；

2.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其关联企业任职；

3.不存在索取、非法收受建设单位、物业服务企业的利益或者报酬的行为；

4.不存在泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动的行为。

二、报名方法

1.业主代表候选人应当填写《筹备组业主代表候选人登记表》，并提供《推荐业主代表候选人的业主签名表》、本人和推荐其本人成为业主代表候选人的业主的有效房产证明及身份证（复印件）交到街道办事处（镇人民政府）。

2.业主为法人的，还须提供营业执照(复印件)及单位出具的书面委托书(原件)和代理人身份证明(复印件)。

三、报名时间

报名时间从        年       月      日起至        年       月        日止，逾期无效。

四、筹备组成员组成

筹备组由业主代表      人(5-13人单数)、物业所在地街道办事处（镇人民政府）代表1人以及建设单位代表1人组成。筹备组组长由街道办事处（镇人民政府）在筹备组成员中提名，经过半数筹备组成员同意后产生。

五、筹备组业主代表产生方式

筹备组业主代表由业主联名推荐产生，根据联名推荐人数多少的顺序确定；联名推荐人数相同的，可以抽签确定排名顺序。

六、联系方式

联系地点：。

联系人：          ，联系电话：          。

         街道办事处（镇人民政府）

       年       月       日

附件2-3

筹备组业主代表候选人登记表

（示范文书）

姓　名		性别		贴照片处
出生年月		联系电话
政治面貌		学历
工作单位		职务
物业管理费、专项维修资金缴交情况		产权证明
门牌地址
个人简历及工作承诺
本人签名：　　　　　   　年     月    日

说明：

1.此表须由业主代表候选人本人填写；

2.产权证明填写“不动产权证”或“商品房买卖合同”或“房屋买卖协议”或其他有效房产证明。

附件2-4

推荐业主代表候选人的业主签名表

（示范文书）

签名人承诺推荐（候选人姓名），作为     (小区名称)     首次业主大会筹备组的业主代表。

序号	业主姓名	门牌地址	联系电话	签名时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

交表时间：       年        月       日

附件2-5

建设(公有住房出售)单位代表情况表

（示范文书）

建设单位名称
建设单位地址
建设单位 负责人姓名		职务		联系电话
建设单位 代表姓名		职务		联系电话
备注

说明：

1. 建设单位代表非单位法定代表人的，须提供单位出具的授权委托书(原件)，身份证明(复印件)等有关书面证明资料；

2.建设单位/公有住房出售单位只能委托一人作为业主大会筹备组成员。

交表时间：       年       月      日

附件2-6

关于公示首次业主大会会议筹备组

成员名单的通知

（示范文书）

   （小区名称）  全体业主：

为筹备成立业主大会，保障业主合法权益，根据    本市物业管理相关    的规定和《关于组建首次业主大会会议筹备组的通知》要求，由业主推荐产生    名业主代表，      街道办事处（镇人民政府）委派1名代表和(建设单位)委派1名代表共同组成（小区名称）首次业主大会会议筹备组。现将筹备组成员名单公示如下：

街道办事处（镇人民政府）代表名单
姓名	性别	年龄	职务	政治面貌
建设单位代表名
姓名	性别	年龄	职务	政治面貌
业主代表名单
姓名	性别	年龄	职业	政治面貌	门牌号	推荐人数

公示期从      年      月       日起至       年       月        日止。公示期间，业主对业主代表有异议的，应当以书面形式向      街道办事处(镇人民政府)提出。经核查，业主代表不具备业主资格、业主代表条件的，街道办事处(镇人民政府)将取消其业主代表资格并公告全体业主。公示期满，业主无异议或者异议不成立的，      街道办事处、镇人民政府将筹备组成员名单公告全体业主。

特此通知。

        街道办事处（镇人民政府）    

         年        月       日

(联系人：         ，联系电话：        )

附件2-7

关于成立首次业主大会会议筹备组的公告

（示范文书）

（小区名称）全体业主：

根据本市物业管理相关的规定和组建首次业主大会会议筹备组的要求，由业主推荐产生    名业主代表、      街道办事处（镇人民政府）委派1名代表和(建设单位)委派1名代表的名单已于年月日公示期满，公示期间未收到业主对上述代表的书面异议。       （小区名称）首次业主大会会议筹备组自公告之日起成立。

附件：首次业主大会会议筹备组成员名单

        街道办事处（镇人民政府）

         年         月       日

（联系人：         ，联系电话：         。）

首次业主大会会议筹备组成员名单

职务	姓名	性别	年龄	职业	政治面貌	联系电话	代表身份
筹备组组长
筹备组副组长
筹备组成员
筹备组成员
筹备组成员
筹备组成员
筹备组成员
筹备组成员
业委会资讯
筹备组成员

备注：“代表身份”栏分别填写“业主代表，街道办事处代表、建设单位代表”

附件2-8

业主委员会委员候选人简历表

（示范文书）

姓　名		性别		贴照片处
出生年月		联系电话
政治面貌		学历
工作单位		职务
物业管理费、专项维修资金缴交情况		产权证明
门牌地址
个人简历及工作承诺
本人签名：　　　　　   　年     月     日

说明：

1.此表须由业主委员会委员候选人本人填写；

2. 产权证明填写“不动产权证”或“商品房买卖合同”或“房屋买卖协议”或其他有效房产证明。

附件2-9

推荐业主委员会委员候选人的业主签名表

（示范文书）

签名人承诺推荐（候选人姓名），作为    (小区名称)    业主委员会委员候选人。

序号	业主姓名	门牌地址	联系电话	签名时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

交表时间：      年     月     日

附件2-10

关于召开首次业主大会会议的通知

（示范文书）

（小区名称）全体业主：

根据    本市物业管理相关    的规定，筹备组定于      年      月      日起，至      年       月       日止，本小区以电子投票形式召开首次业主大会会议，表决《管理规约》和《业主大会议事规则》或者选举业主委员会委员，请全体业主关注并绑定“广州物业管理”微信公众号，在投票日期内进行投票。

业主大会会议应当有本小区内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，表决通过《管理规约》和《业主大会议事规则》或者选举通过业主委员会委员必须经本小区专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意。

        筹备组

        年      月      日

（联系人：          ，联系电话：           。）

附件2-11

广州市区使用电子投票系统

申

请

表

申 报 单 位     (投票组织者名称)    

填 报 日 期                         

广州市住房和城乡建设局印制

说  明

一、适用范围：适用于广州市行政区域内使用电子投票系统对物业管理活动中的业主共同决定事项进行投票表决；

二、本表由申请使用电子投票系统的投票组织者如实填写，申请人对填写内容的真实性负责；

三、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可打印；

四、填写时，如表格内不够填写，可另加附页，也可适当调整表格大小；

五、本表统一以A4纸打印。 

申请使用电子投票系统的报告

街道办事处名称：

    物业管理区域名称    拟定于年月日采用电子投票形式组织业主对    业主共同决定的事项内容    进行投票表决，拟表决事项符合使用电子投票系统的有关规定。按照    本市物业管理相关    的规定，现向你单位提交以下材料申请使用电子投票系统，并请对我们组织开展电子投票活动给予时指导、协助。

1.     投票组织者     采用电子投票形式的决定；

2.业主大会议事规则(仅业主大会议事规则已依法表决通过的需提供)。

专此报告。

    投票组织者名称    （盖章）

       年       月       日

(联系人：        ，联系电话：          )

备注：本页由投票组织者填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。

申请资料要件情况
拟投票表决事项	符合使用电子投票系统的有关规定
采用电子投票决定	符合法定形式
业主大会议事规则 （有议事规则的填写）	依法经业主大会表决通过
约定事项     符合物业管理有关规定
处理意见
街道办事处意见	签字：　　　　　年　　月　　日

备注：

1.本页由街道办事处填写，字迹工整，如实填写，不得涂改；

2.申请资料要件情况的下划线处填写“是”、“不”、“未”。

3.街道办事处意见填写“同意”或“不同意”，并注明不同意的理由。

附件2-12

关于公示表决结果的通知

      物业管理区域名称     的业主：

根据      本市物业管理相关    的规定，     筹备组     于       年       月       日至       年       月       日期间，采用电子投票形式组织业主对《管理规约》和《业主大会议事规则》或者选举业主委员会委员进行了投票表决。现将电子投票系统统计的表决汇总结果和表决明细情况进行公示，公示期于       年      月      日起，至       年       月       日止。

公示期间，对公示的表决结果、表决明细有异议的，异议提出人应当在公示期间实名书面向街道办事处（镇人民政府）提出，由街道办事处（镇人民政府）按照    本市物业管理相关    的规定处理。

特此通知。

附表：

1.表决结果汇总统计表（略，系统自动生成）

2.表决结果明细统计表（略，系统自动生成）

附件2-13

关于首次业主大会会议决定的公告

（示范文书）

（小区名称）全体业主：

根据   本市物业管理相关    的规定，首次业主大会会议表决《管理规约》、《业主大会议事规则》或者选举业主委员会委员的结果于       年       月       日至       年       月       日期间在本小区显著位置进行了公示，公示期间未收到业主对表决结果的异议。现将首次业主大会会议作出的决定公告如下：

业主大会会议依法表决通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》或者选举产生了业主委员会委员。

          筹备组

      年       月       日

注：本示范文本发文单位是广州市住房和建设局

版权归原作者所有，如侵权，请告知，我们及时删除或妥当处理，谢谢！

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