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物业4月工作汇报及5月工作计划




   2023年4月  


物业工作汇报

1


尊敬的全体业主家人们:

您好!非常感谢各位业主一直以来对我们物业服务工作的理解和支持,为了不断改进和提升物业服务品质,加强与业主的沟通互动,现将物业服务中心2023年4月的工作报告呈现于您,以便您能够较全面了解我们工作内容。


同时也希望各位业主为我们的工作提出您宝贵的意见和建议。我们将一如既往秉承“以人为本,服务至上”的服务理念,为业主努力打造一个安全、优美、整洁、温馨的居住环境。





客服服务



  1. 持续做好小区文明创建工作,积极配合整改,完善小区的环境面貌。

  2. 本月共接待业主来电诉求33次,主要涉及屋内漏水、电表复位、水压不稳、停车等问题的处理。

  3. 4月8日对小区二次供水水表查抄,核算,对在抄表过程中发现水阀漏水进行登记,上报工程部维修更换。

  4. 4月1日协助派出所处理小区高空抛物事件,事后在小区业主群、公示栏宣传高空抛物所产生的严重后果,充分认识高空抛物的危害性及可能承担的法律责任,养成良好的文明生活习惯,杜绝发生此类事件。

  5. 本月配合小区业委会到业主家里沟通处理5楼雨棚噪音的问题,通过协商5楼已承诺将雨棚更换为伸缩式雨棚。

  6. 组织保洁、保安清理楼道杂物,对楼道死角灰尘、野广告进行清理。

  7. 本月维修消防泵房进水管漏水,协助工程部统计低层水井房漏水阀门共计50余户,后期将逐一更换。














工程维修














  1. 本月维修消防泵房进水管漏水,解决了安全隐患。

  2. 本月生活泵房设备改造,泵房漏水日益严重,有极大的安全隐患,物业与小区党支部、小区业委会经过多次考查,现安装高效节能的供水装置,解决小区的实际问题。

  3. 楼道公共区域巡查,维护公共区域照明,发现故障及时检修或更换。

  4. 定时对业主装修巡视,查验。

  5. 排查和处理业主室内漏水,管道堵塞等。

  6. 本月在道闸出口加装了减速带。


保洁服务

保洁日常工作

  1. 每日拖洗一楼大厅地面、檫拭大门、沙发灰尘。

  2. 对垃圾棚亭、外围停车场、排水沟保洁。

  3. 对楼栋地面进行清扫、拖洗。

  4. 定期檫拭消防栓、应急指示牌等公共区域灰尘。

  5. 定期清理楼道杂物、小广告。

  6. 定时对电梯保养。



保安服务


保安日常工作

  1. 跟进和监督电梯维保、应急抢修。

  2. 外围车场巡查,做好车辆规范停放、引导和管理工作。

  3. 生活泵房巡查,发现问题及时上报处理。

  4. 根据业主需求,抄水表、关闭水阀、复位电表等。

  5. 楼栋巡查、排查楼道安全隐患,发现问题及时上报处理。

  6. 查看监控设备、发现问题及时上报处理。

  7. 楼栋巡查、排查楼道安全隐患。


2023年5月份工作计划


一、客服服务

1、持续加强对小区欠费住户的费用催缴工作(每月不低于2次以上);

2、安排好“五一劳动节”放假期间的值班工作,确保节假日小区正常运作;3、做好物业公司公众号的推广工作;4、对于业主的投诉和建议及时跟踪处理,并进行回访,使业主满意率达98%以上;5、及时传达公司各类文件和通知,并做好相关记录;6、及时上报员工登记表、辞工表、离职清单、员工请假单、考勤表、调班申请表、员工劳动合同、社保、住房公积、工资表等;

7、做好“五一”小长假的温馨提示;

8、配合政府部门的其他临时应急工作。


二、工程服务

1、日常检查泵房、机房设施设备;

2、做好公共照明及其他设施的维修、维护工作;

3、配合水务集团对小区的泵房改造工作;

4、配合消防维保公司对小区消防设备检查工作;

5、及时处理业主的报修;

6、及时发现并取下松脱的楼道墙、地瓷砖;

7、做好其他临时突发性事项。


三、消防安全1、五一节前消防安全检查,节假日各种安全防范工作;2、突发紧急报告制度培训及突发事件的处理;3、报火警的流程;4、交接班制度培训;5、每月召开上月查岗情况和分析会;6、每月常规消防检查,对消防存在的问题及时反馈;7、日常对小区楼道、天面、地库的巡查,发现异常及时跟踪排查;8、确保小区消防通道畅通并进一步排除安全隐患,重点劝离小区车辆乱停放占用消防通道;9、做好其它临时的突发性事项工作。
四、环境服务

1、定期清扫小区内的卫生死角;

2、对大件物品的预约清理工作;

3、对小区路面及地下车库的清洗;

4、配合街道对小区的各项环评事项工作;

5、按照清洁服务质量检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改;6、做好小区的消杀工作,及时跟踪并做好相关记录;7、定时安排对小区绿化进行除草、修剪。物业管理圈。并对小区的树木进行检查,发现有枯枝、断枝的一定要彻底清除,排除安全隐患;8、对新、老楼装修中的房屋进行检查,查看是否违规施工;9、老楼:每周楼梯清洁、外围清洁,每个楼道打扫蜘蛛网及楼顶清洁;10、新楼:每天电梯卫生、外围清洁,每月窗户清洁及每天楼道卫生。


夏季作息时间调整

夏季来临,为了更好的为业主提供优质服务,并根据公司工作实际情况,自5月1日至9月30日期间,实行夏季作息时间,请各位业主家人在正常上班时间办理各项业务和进行水电费充值。

1、物业服务中心上班时间调整为:上午:08:00-12:00;下午:14:30-18:30

2、装修施工时间同步调整,请合理安排施工时间,周六周日请勿噪音施工。装修时间为:上午:08:00-12:00;下午:15:00-19:00  

五一小长假温馨提示


尊敬的业主:

您好!2023年五一劳动节将至,为了给广大业主营造一个舒适、整洁、宁静的生活环境,五一小长假期间小区将禁止一切噪音施工,特将相关事宜通知如下,请您和装修单位知悉并给予配合:


一、停工时间:2023年4月29日至2023年5月3日停工,2023年5月4日恢复正常施工以及装修手续的办理。


二、停工提示:1、请关闭好所有的门窗和进户门,以防物品丢失;2、2023年4月28日18:00前,请各业主/装修单位做好各自单元的垃圾处理、材料堆放、施工现场围敝等相应的卫生清洁和安全防范工作;3、请在清场后关闭好自家的水阀,以防发生漏水事件造成不必要的损失;4、请关闭好电源总开关和煤气阀门,以免引发火灾事件;5、请不要在此期间把装修材料或装修垃圾堆放在阳台上,以及公共走道内,防止被风吹落伤人或被雨淋湿给您和他人带来不必要的损失;6、在停工前请疏通好您的阳台地漏以防下雨造成积水;7、停工期间,物业服务中心将暂停办理装修登记备案手续、装修退场手续及装修延期手续。


三、居家提示:1、请您切勿将家中音响、电视音量开至过大,以免影响邻居休息;2、请勿将您的鞋子、自行车等物品放置在公共梯间,以免为您带来不便,堵塞消防通道;3、为了维护小区的整洁、美观,请勿将衣服等物品晾晒在健身器材、绿化等公共区域;4、请看管好自家小孩及告知来访亲友,切勿随手将烟头、纸屑、脏水等废弃物从楼上抛至楼下,坚决杜绝高空抛物;5、为保障小区消防通道畅通及停车安全,请勿乱停放车辆;6、节日期间,道路车多人多,出行时请注意安全,请勿酒后或疲劳驾车;7、请注意不让陌生人尾随进入小区,勿为陌生人开门,如有情况请及时与物业工作人员联系。


四、外出提示:1、请您在外出前要查看家中门窗、电源、水阀和燃气等是否已经关闭;2、请您在外出前到物业办公室登记,预留紧急联系人电话号码,如发生意外能及时联系到您;3、外出前请先了解目的地的气候情况,并提前做好相应的准备;4、在旅游景点游玩时请密切注意自身携带的物品,避免丢失,给您来带不便;5、假期期间交通站场、景点游客都会较多,请注意自己的出外安全;6、旅行中注意饮食安全。

祝大家五一节日快乐!


非常感谢一直以来

默默关注与支持物业服务工作的业主,

在未来的工作中,

我们一定会以“业主满意”为宗旨,

努力打造幸福、和谐、美丽小区而不懈努力。


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