财务工作必须熟练掌握Excel吗？

彭怀文说

2024-08-27

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财务工作必须熟练掌握Excel吗？

彭怀文

问：财务工作必须熟练掌握Excel吗？
Office熟练对于财务来说很重要吗？Excel在财务中发挥的作用有哪些？

解答：
有人说：不会Excel的会计不是好财务！
现在不会操作电脑及财务软件的会计人员估计已经很少了，因为不会的大部分都被淘汰了。但是，仅仅是会操作电脑及财务软件就足够了吗？显然，不是！
一场电商双11活动，快递公司和快递小哥面对的是堆积如山的包裹，而“触电”企业会计人员面对的可能是几万条交易数据。因此，双11活动结束，忙碌的不只是快递小哥，而还有会计人员。
这就是互联网+和大数据时代的特征！随着经济的发展，互联网技术尤其是移动互联网技术的广泛应用，带给企业海量的数据。虽然在财务领域很多企业也使用了ERP等大型软件，但是面对海量的数量很多时候还是感到“力不从心”。
以ERP为代表的大型应用软件，包括各类的电商平台的后台软件，通常提供了强大的分析功能和报表输出功能，但是唯一的缺点是缺少个性化的数据分析。而为了达到个性化分析，常常需要从这些后台软件中导出数据至Excel中进行分析或分类处理。如果会计人员不能熟练掌握Excel，面对从后台导出成千上万条的数据，就只能束手无策。
有人肯定不服气了，现在谁又不会Excel了，不就是电子表格吗？
电子表格确实简单，人人都会！我见过一个会计，制作企业工资表，计算个人所得税采用的办法是：把所有人的税前工资先全部导入税务局申报个人所得税的软件系统，然后再把税务软件系统计算的个人所得税一一填入工资表。
她这样也叫会使用Excel吗？整张工资表上，所有需要的地方只有加减乘除。她这是把Excel当成word在使用！别人只需要分分钟的事情，她可能需要半天时间甚至更长时间。
有人可能会不屑地说：不会Excel怎么啦？居然还说不是一个好财务，我就不会Excel照样考过注册会计师！
好吧，考过了注册会计师，您厉害！请问：融资租赁、分期收款、持有至到期投资、项目投资等的内含实际利率怎么计算？
您可能会说：这个还不简单，使用内插法啊，注册会计师考试的书上都是这样说的！
如果在实务中，您真的使用内插法的话，您就需要不停地查表和试错，然后不停的计算；当再改变一个数据时，您就再重复来一遍吧。
假如您陪同您老板与对方企业谈判，谈判现场双方不停地变换报价，需要现场算出实际利率，可能您就会恨不得有地缝钻进去。因为对方的财务利用Excel在瞬间就算出来了，而您还在不停地计算着……
会计电算化后，至少有三分之一的人被电脑替代了；进入财务共享时代还有多少会计人员会被无情地淘汰呢？谁也不知道！如果仅仅是会做几笔会计分录就算是一个会计的话，你离被淘汰的时间就不远了——现在的ERP对于很多会计分录都能自动生成了！
要想不被淘汰，你的核心竞争力是什么？答案可能会有很多，但是对于会计人员，Excel绝对可以算其中一项。如果您精通Excel绝对会提升您个人的核心竞争力的，对您的个人职业前景会产生积极影响。
会计和财务的区别，就在财务偏重于管理。如果您不想被淘汰或一辈子只是一个做分录的小会计，Excel绝对是您需要弥补的“短板”！
有人说，我对Excel是一知半解，不知道怎么与财务工作结合？也有人说，我基础差怎么办呢？
学习Excel最好的方法就是勤动手！无论是本书讲的方法还是从其他地方学到技巧，要想真正学会并牢牢记住，必须亲自动手试试。对于工作中遇到的问题，我们要首先想想我有什么比较快捷的方法吗？如果不思考，您可能只有不断地加班。但是，同样的工作换到您同事手中，分分钟就做好了，您有什么感想？难道您希望永远被人踩在脚下吗？