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企业发生了费用支出,但是没有合规凭证该怎么办?

彭怀文 彭怀文说
2024-08-28

企业发生了费用支出,但是没有合规凭证该怎么办?

解答:

企业实际发生了费用支出,不管是否有合规凭证,都应及时、真实的进行会计核算,确保企业会计报表的真实性。

如果企业费用支出的凭证,不符合税法规定的条件,在汇算清缴时不得税前扣除,需要纳税调增。在汇算清缴结束后取得合格凭证的,可在5年内追补扣除,做专项申报。

在企业所得税预缴申报时,可以按照会计核算金额申报,不需要纳税调整。

面对费用支出不合规的凭证,企业应做好事前预防和事后补救措施。

企业应制定相关制度规定,要求企业经办人在业务发生时,即实际支付费用时,依法索取合规的发票、财政票据等。对于不按规定办理的个人,采取不予报销等处罚措施,从源头上预防。

对于已经实际发生的费用支出,根据税法规定,企业会计人员应准确判断是否需要发票作为税前扣除凭证,以及发票开具是否合规。

对于需要但不合格的发票,应首先考虑补卡或换开;对于确实无法补开、换开的,考虑按照国家税务总局公告2018年第28号第十四条规定准备业务真实性的证明材料。


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