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车间管理人员产生的差旅费应该计入什么费用?

彭怀文 彭怀文说
2024-08-28

车间管理人员产生的差旅费应该计入什么费用?

解答:

差旅费的会计核算,主要依据产生的原因(用途)以及人员所在的部门,进行具体划分。

具体到车间管理人员报销的差旅费,可能是:

1.职工教育经费

比如,车间管理人员按规定参加安全技能培训、岗位资格培训等。

(1)计提

借:制造费用-人工费用(职工教育经费)

贷:应付职工薪酬-职工教育经费

(2)实际报销

借:应付职工薪酬-职工教育经费

应交税费-应交增值税(进项税额)(如有,且可以抵扣的)

贷:银行存款等

说明:住宿费、交通费等可以按规定抵扣进项税额。

2.职工福利费

企业按公司制度报销员工的探亲假期间的交通费等,因计入“职工福利费”。

(1)计提

借:管理费用-福利费/制造费用-人工费用(福利费)等(按人员部分划分)

贷:应付职工薪酬-福利费

(2)实际报销

借:应付职工薪酬-福利费

贷:银行存款等

说明:

(1)住宿费、交通费等不得抵扣进项税额;

(2)应并入当月的工资,一并按照“工资薪金所得”扣缴个人所得税。

3.资产的成本

车间管理人员参与的为采购而发生的费用(包括差旅费),可计入采购存货或固定资产等成本;为委外加工而发生的差旅费,可计入“委外加工物资”的成本。

借:原材料/委外加工物资等

应交税费-应交增值税(进项税额)(如有,且可以抵扣)

贷:银行存款等

4.销售费用

车间管理人员为企业产品销售或产品售后三包发生的差旅费,应计入“销售费用”或“三包费用”。

借:销售费用-差旅费/预计负债-三包费用

应交税费-应交增值税(进项税额)(如有,且可以抵扣)

贷:银行存款等

总之,差旅费的具体归集,需要结合人员部门和用途,具体分析后做出符合会计准则规定,也满足税法规定的会计处理。


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