笔记|从公文包说起
箱包是人们生活中的重要工具，从孩童用的书包，到女士用的拎包；从精美小巧的钱包，再到多种功能的旅行包，随着现代科技的进步和人们需求的变化，各类手提包、肩包、挎包产品层出不穷、琳琅满目，我们的生活无不被大大小小的箱包所包裹。与其说生活被包裹，不如说箱包给人一种安全感、成就感，包愈丰实，人的心理就愈充实，也愈踏实。
男士特别是从事文职工作的，大多都钟情公文包，体面点说这是男士身份的象征。凡是看过四五十年代欧美电影的，大脑中总会有这样一幅画面：一个西装笔挺的绅士，手提着精致的公文包，矫健地走在马路上彬彬有礼地与路人打着招呼。绅士与包，勇士与枪，都是男人展示魅力的基本元素，总会成为电影的主题。如同许多爱包的女士一样，用当前很流行的一个词来形容，我是一个“包包控”。或许是因为职业的原因，无论是开会、出差还是办事，总习惯随身带一个公文包。参加工作三十多年来，使用过的公文包换了好几个，每换一个公文包，总会留下一段记忆。
记得上世纪八十年代初刚参加工作，自己用的是绿色的帆布包，皱巴巴的布料，经常是破了又缝，缝了又补。所以，每次开会的时候，眼睛总直盯着公社干部用的黑色牛皮包，觉得那派头十足，羡慕不已。直到几年后我当上了副乡长，一次参加县里召开的会议，会后县里给参会人员发放了纪念品，记得那是一个棕色的皮革包，包的表面印有上海字样，质地光滑而结实。这个公文包，也成为我在乡镇工作期间最亲密的“战友”。每一次下村调研，我的包总是塞得鼓鼓的，有乡里的宣传资料、民情笔记本，有毛巾、手电筒等简易用品，还会放一些干粮；有时在村里午休，公文包当枕头也派上用场，同事们都说我带的是“万能包”。
到了九十年代，我从乡镇调到了县里工作，公务活动比以前更多了，公文包的用场更大了，当然公文包的款式也比以前更新颖一些，精致的牛皮质地，结实的手柄。那时候，成天提着包风里来雨里去的，公文包俨然成为一个移动的“办公室”，包里面装放着各类工作文件、笔记本、资料手册等。每一次开会，凡是可以携带的资料，总习惯全部放到包里，“一个都不放过”。每一次出差回来，公文包也都是装得满满的，爱人常笑着说我又从“菜市场”回来了。
时光飞回到了现在，经历了不同的岗位，对公文包的使用也有了不同的要求，要能装平板电脑，要有放手机的小夹层，要能防水防晒，等等。站在商场里，望着橱柜上各式各样、各类品牌的公文包，心里反而变得纠结起来。太大不美观，太小又不适用，如何选择适合自己的公文包？直到有一次，在和一位老领导闲聊的时候，他在不经意间告诉了我用包的“智慧”，他说，脑子里想的东西决定了手上提的东西，思想愈复杂手上提的东西愈沉重。的确如此，我们总想把更多最全最好的东西放进包里，或许是物质匮乏年代的无奈选择，或许是追求一种自我保护，再或许是想向他人暗示我很努力我很忙。其实则不然，有时候东西多了，反而让我们失去头绪，在无穷无尽的信息海洋里茫然漂泊。公文包，可以把它想得简单些再简单些，想怎么用它就怎么用它。
也许就是从那时候起，我开始习惯性地为自己的公文包“瘦身”，有这么几个办法：一是定期“减负裁员”。每天下班前整理一次公文包，丢弃过期、重复、多余的文件资料；二是制作“压缩饼干”。我和身边工作人员商量，工作进展情况尽可能地用图表显示，各类工作文件要简明扼要，文字精炼简洁，突出重点和关键问题；三是准备“袖珍手册”。将工作中经常使用的重要数据、政策要点和主要目标任务，摘抄整理成小册子，可以随时翻阅。还有就是用好公文包的小夹层，装一些小巧实用的物件，防不时之需。
与其说是在给公文包“瘦身”，不如说是改变自己的思维方式和工作方法。这个世界上，你可以得到的东西很多，但你的公文包未必能装得下，有时候人必须学会取舍，学会化繁为简，化零为整，这便是生活的艺术。而公文包，那不过是你思想的承载而已。
（摘自《领导文萃》2014年12月上）