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采购与采购之间的区别是什么?

张先鹤 CPSM博润顾问 2022-11-27

采购与采购之间的区别是什么?到底在哪里呢?说到底就是四个字:“风险管理”。什么是风险管理?怎么样来做好风险管理呢?


01

风险管控 


我先给各位讲一个故事,去年,我们公司原定春节之后交货的订单生产到一半,因为疫情突然暴发导致主要的物料断货了,可当时全国封城、快递停运。临时找备用的供应商那更是不可能,虽然到最后以“不可抗力因素”免了责,但是我们采购却因为这件事情成了公司的罪人,最近,国家限电,部分地区的疫情再次扩散。但是这一次,销售经理急匆匆的跑来询问时却大吃一惊,因为这一次,我们连经常断货的那些物料也都备齐了,就是提前做了风险管控,具体怎么做呢?


首先是风险登记,我让我们每个部门把物料的使用情况记录下来,再根据计划和使用表定期核查库存、避免断货,其次信息传递标准化,我们经常说信息流问题解决,供应链的问题就解决了一半那怎么能知道信息流问题解决了呢,有一个标志,就是在同一个时间。不同的人、使用同一版的信息,这样就能最大限度的确保信息流动的准确性。


我们身为一名合格的采购,我们要养成风险管理的文化,风险管理不是出了问题才去管理,而是日常管理,保证供应安全是我们采购的首要任务。在供应安全的基础上开展工作才有意义。


02

供应链效率


作为采购或者更高职位也需要懂得提高供应链效率,那效率该如何提高呢?


01

简化供应链




因为供应链越复杂,效率就会越低,那么最简单最有效的方法是“”指定专门的人花时间花精力对现有的供应链流程整体上进行一个检查,把所有不必要的细节和不必要的人都给他去掉,这样来节省时间、节省空间、降低成本。


02

缩短供应链环节




供应链越长、成本就会越高,每多一环,成本就会增加,要想解决成本问题,就要缩短供应链环节,用最少的环节直达顾客,节省人力物力成本。


03

攻克薄弱环节




之所以叫供应链,就是形容他各个环节是一环扣一环的,想要快速的解决问题实际上不需要放眼全局,只需要找出其中的最薄弱的那一环,集中火力把它解决掉,整体的供应链能力就会迅速提升,供应链管理的运作效率高就能创造更多的销售机会,获得更大的市场份额、增强最终产品的市场竞争力。

作者观点不代表博润顾问立场


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