外企采购人跳槽到民企后,算无遗漏的TCO模型,为何老板还是不认同?!
本篇是Eric Wang撰写的TCO三部曲的第二篇···
一个外企采购人跳槽到民企后的一个真实案例。上篇的《采购人,你真的了解TCO吗?》,我们提到了TCO,是一个革命性的思考工具,也讲述了TCO实际上是起源于企业采购投资性设备的的预算评估思考,被咱们勇于创新的采购人以财务的维度出发统一整合了各个部门(生产、质量、维修、采购、财务、库存和安全环保等)的诉求与绩效考核指标,最终形成了一个重要的采购思考工具。
最近几年,由于2018年中美贸易战以来,国内的企业也大多进入了存量市场的博弈,加上外企采购供应链人的转型以及采购供应链培训雨后春笋般的爆发,TCO在国内的企业中,也开始大行其道。
周五的上午,X公司经营分析会的结尾,老板突然提到最近要购买的这条烘烤设备生产线。采购经理张杰的心里不禁咯噔一下:“自从我接任采购经理以来,老板从未在经营分析会上专项提出采购设备的事项讨论,虽说这个金额有1000多万元,但正常来讲,老板不会拿出来说事吧?莫非有什么别的事情未考虑周全吗?”
X公司是一家500强企业A公司某产品的唯一外包代工生产商,因旧有的定制烘烤设备已经运行超过10年,上个月经过决策,决定新建一条烘烤的设备生产线。A公司是X公司的核心大客户,以生产烘培食品而享誉全球,近年来更是结合消费者对于天然、营养、健康的诉求,正雄心勃勃地准备拓展第二增长曲线的短保烘培食品。“短保”食品主要流行于烘焙领域,保质期介于新鲜烘焙和工业快消品之间。在健康意识的兴起和消费升级的作用下,只含有少量甚至不含防腐剂的“短保”食品已成为消费热门,更是成功孵化了数个上市公司。
张杰原来在一家外企担任采购主管,曾经接受过系统化的采购培训,也取得了CPSM证书,两年前跳槽到X公司担任采购经理。上任以来,张杰勤勤勉勉,为X公司导入了外企采购组织许多最佳的实践,成功转变了X公司只关注采购价格而忽视生命周期内总成本的思维,并且成功主导了几个TCO购买的实践项目,据内部客户反馈运行的也都挺不错。
正在忐忑不安的张杰,已经被老板点名分享一下寻源策略制定的决策过程。
“这个寻源策略的报告,我做的算无遗漏啊,可是严格按照该条设备生产线总生命周期成本计算的啊,交易前,与工程设备部门协同,做了大量需求的标通化,不仅定制的零部件被控制在3%以内.....”,张杰飞速地盘算这整个过程,自认为没有任何遗漏,便深吸一口气,从容回答起来。
“经过前期与工程部门的联合调研,标通化后的设计需求,我们后来选定了两家设备评选。
设备1,德国与意大利合资生产,原装进口,是车间10年前的原设备供应商。DDP价格约1000万元,运行维护成本(停机响应时间、零备件与旧有设备产线90%可以通用、人工更换费用5年内全免)、按照5年的总使用成本约1070万元,现金折现率取10%来计算,当年约为XXX万元;
设备2,国产,价格很低,约600万元,但根据其他客户的市场反馈,运行维护成本年化约20%,这样5年实际总成本已经约1220万元。
以下是两个设备厂家按5年生命周期成本计算的总成本详细对比,其中的各项预估数据(包含能源消耗的数据),已经与工程部及财务部达成了一致意见。
“综合以上,从设备5年的总生命周期成本来看,我们做出了选择进口设备的寻源决策,实际上,进口设备的生命周期将远远超过5年,5年之后,进口设备的总成本优势将会更大。”
工程部的经理顾华,也听的是头头是道:“这小张经理,外企出身的就是不一样,我们之前就只会看采购价格,买了好几条国产便宜的设备,后续搞的我们工程部的兄弟天天加班加点,能耗还高,备件又贵,老板批评过好几次了。看来这采购的学问还是很多啊。”
财务总监徐敏也附和张杰的结论及数据。这数据,的确是采购部门与财务经理加班加点计算出来的,我也复核过两遍,数据是准确的,之前的几个项目也是这么计算的,运行的都停不错的。老板今天为何单独说这个?徐敏的心里,也是摸不清老板的意思。
张杰一边在台上侃侃而谈,一边目视着不断频频点头的老板,心上的一块大石头看起来即将如释重负。
终于轮到老板点评了。老板站了起来,环顾了一圈,看到了销售总监因去A公司参加会议而缺席的座位。
老板:各位同事的TCO总成本模型已经评估的非常清晰,我相信即使是500强的企业,他们的采购也未必能有这么精确的TCO模型了,非常感谢大家的紧密协同努力。但这个产线设备,大家要记得我跟大家开经营会议上多次提到的,要具有经营意识,希望会后张经理再认真核算核算。我们下周再专项会议上会。散会......
作者 Eric Wang
15年Gartner供应链25强采购供应链全品类管理经验,5年民企上市公司供应链管理、战略管理经验,中欧国际工商学院(CEIBS) EMBA学者,CPSM认证者,FMCG企业特约内训师。有战略,有战术,有实践,有理论,一个系统性做过、系统性学过、系统性输出过的Eric,希望能借此平台,以系统性的思维为您分享采购供应链,分享职场,分享更高维度的系统性思考。您每一次的转发与分享,都是我们推动中国采购供应链人更专业的聚沙成塔!
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