礼仪 | 名片的第一条朋友圈，请查收

在涉外交往中，名片意味着寻找机会、推介自我、认识新友。名片是一个人的代表与象征，对于递送名片者与接收名片者，有一些事项是需要注意的。

今天

这是一条“自我”递送礼仪的消息，请查收~

 名片上应包含哪些内容 

名片上应包含个人的基本信息。对于有工作单位的人，一般来说应该包括如姓名、所属单位、工作职位、联系方式这几项。曾经有人的名片只有姓名与手机号码两项内容。这种名片所提供的信息不全面也不是太规范，因为一个人的名字仅仅是代号，了解一个人的姓名是不够的，交往对象往往有更多的期待。

一个人的社会背景，如工作单位、职务与职称决定了这个人在社会上的位置，是不能缺少的信息。

关于联系方式，一般会有办公电话、传真号码、电子邮件、网址、通信地址这几项，手机号码是否写上可以根据个人意愿。

关于语言，在涉外场合建议采用双语名片，一面为中文一面为英文，好处是方便中外人士阅读。

这种译法符合西方的称呼习惯

名片背面如果为英文的，中文姓名该如何翻译，是采用中国习惯，还是西方习惯？对这个问题的处理是，如果按照西方的习惯应该是名在前姓在后，但是随着中国不断地崛起与发展，保留中国人的习惯把姓标在前名标在后的做法越来越多。国家领导人出访均沿用中国式称呼，如国家主席习近平的翻译，不是近习平，而是习近平。所以，这两种方法都可以，一般政务、事业单位、军事系统建议与高层一致，所以可以译为姓在前名在后。

这种译法符合中国人的习惯

不管哪一种译法，都建议“姓”全部为英文大写。如果有英文名字的人可以放英文名字。

名片递送的顺序是怎样的

一般而言，递送名片的顺序应该遵循尊者优先的原则。

方法是首先确定尊卑，卑者给尊者递送。如在主客之间，主方人员应先递名片；在职务高低之间，低职人员应先递名片；男女之间，男士应向女士先递名片。当然，这些递送的顺序何时用哪种应根据场合而定，因此场合不同尊卑的标准就不一样，公务商务场合一般以职务的高低作为第一参照标准。社交场合则不再把职务高低作为第一参照标准，而是遵循性别标准，女士为尊，或者年龄标准，年长为尊等。

 名片如何递送 

良好的姿势应该满足如下要求：身体前倾、面带微笑、双手递送、适当寒喧、字朝对方。

双手递送是以东方人以示恭敬的常用做法，欧美人士有单手递接名片的习惯，如果对方如此，我方也可以单手递接，一般是右手递左手接。当然，如果对方是尊者，我方双手递送也可以。“字朝对方”是为了体现对对方的尊重，以便让对方在第一时间看到信息，这符合“把方便留给别人，把困难留给自己”的礼仪精神。关于这一点其实也可以做一些引申与推广，工作与生活中很多东西都要递送，凡是涉及有正反面顺序的物品，如文件、手机、书、U盘、公文包、眼药水等，都应该遵循“正面给彼”的原则。

附寄、附带名片的方式

一般而言，涉外场合中，如需馈赠礼品，尤其是当事人不在场时，如赠送书籍、鲜花等时，要附带名片。在附带、附寄名片时，首先要在英文名片最上方书写“with compliments of”或者用汉语在右下侧书写“馈赠”表示某一样东西是由名片主人赠送的。

其次，如果可能可以把名片放在白色专用小纸袋内，然后再贴在礼品上或者夹在礼品中，以便让受礼方知道礼物是谁赠送的。

名片的接受

1.接受名片的要求

接受名片后最好先仔细看一下并轻声念出某些核心信息，然后放入名片夹或者顺序摆放在会见会谈的桌面。

2.回赠名片

 所谓来而不往非礼也。如果接受了对方的名片，应该在第一时间回赠名片以示尊敬。任何只收名片不回赠名片的行为都是傲慢和不尊重的。

如果实在没有携带可以向对方适当解释，获得对方的谅解，并且找一些补救措施，如手写一张名片，或者给对方发送一个自我介绍的短信，最尊敬的做法是回家后给对方一封自我介绍与致歉的邮件。

3.名片上未标手机，是否请对方写上？

一般来说不可以。手机号码与家庭号码、家庭住址一样属于个人隐私，任何直接的询问都是不礼貌的。如果你觉得对方对你来说非常重要，很害怕联系不到，可以含蓄地提醒对方。

4.名片如何收置

收到名片以后，如何放置也是一个值得注意的环节。可以放在名片夹、西服外套的内口袋，如果名片较少还可以放在西服外套的外口袋。如果同时收到很多名片，尤其是在谈判、会谈的场合，可以将名片一一对应地放在桌上，以便在交流当中及时地称呼对方。但离开时要及时收置，遗忘名片、遗失名片等都是非常不妥的做法。还要避免轻率收置的行为，如放在裤子臀部的后口袋，也不太建议大家放在钱包内，最佳的还是名片夹。

周加李

博士，外交学院专职教师，澳大利亚邦德大学访问学者，中央财经大学客座教授，国际形象顾问协会北京分会副主席。专门从事礼宾礼仪、个人形象塑造、交流学等相关课程教学和研究工作。

文 / 《涉外礼仪》

图 / 网络

作者 / 周加李

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